ビジネス・アセットの管理

ビジネス・アセットのロックまたはロック解除

ユーザーがアセットを編集できないようにアセットをロックできます。たとえば、承認を待機している場合にこれを行うことが必要な場合があります。

アセットのロックについて必要な知識は次のとおりです。

アセットを表示できる任意のユーザーがそれをロックできますが、ロックするには自分がロックしたものであるか、リポジトリに対するマネージャ・ロールが必要です。
複数のアセットを同時にロックまたはロック解除できます。
アセットに従属物がある場合は、アセットのみ、またはアセットとその従属物をロックできます。

アセットをロックする手順:

「アセット」ページで、アセットを右クリックまたは選択します。
右クリック・メニューまたはアクション・バーの「ロック」メニューから、「アセットのロック」または「アセットと依存性のロック」を選択します。

コレクション内のすべてのアセットをロックするには:

「アセット」ページで、「その他のアクション」をクリックし、「コレクション」を選択します。
1つ以上のリポジトリを選択します
アクション・バーの「ロック」メニューまたは右クリック・メニューから「回収別アセットのロック」を選択します。

アセットのロックを解除するには、かわりに「アセットのロック解除」または「アセットと依存性のロック解除」を選択します。

ビジネス・アセットのアーカイブ

現在使用されていないアセットが存在する可能性がありますが、まだ削除の準備ができていません。これらのアセットをarchiveできます。アーカイブされたアセットは、通常のアセットの200分の1のコストで請求されます。

アセットをアーカイブするには:

「アセット」ページで、アーカイブするアイテムを選択します。
をクリックします。

「アーカイブされたアセットの表示」の「アセット」ページで、バナー・メニューの「その他のアクション」をクリックし、「アーカイブ済アセット」を選択します。

次に、アセットをアーカイブする際に考慮する事項をいくつか示します:

ロックされているアセットはアーカイブできません。
コンテンツ・アイテムで使用されているアセットはアーカイブできません。たとえば、イメージがコンテンツ・アイテムで参照されている場合、そのイメージをアーカイブすることはできません。
アーカイブされているアセットは変更できません。
アセット承認済または否認済ステータスは、アーカイブ時に保守されます。アーカイブ時にアセットがレビュー中の場合、そのステータスは下書きに変わります。

REST APIを使用して、アーカイブされたアセットに対するアクションにアクセスして実行することもできます。

アーカイブ済ビジネス・アセットの管理

アーカイブ済アセットを表示、ダウンロード、リストアまたは完全に削除できます。

アーカイブされたアセットを表示するには、「アセット」ページでリポジトリを選択し、バナー・メニューの「その他のアクション」をクリックして、「アーカイブ済アセット」を選択します。

他のアセットと同様に、アーカイブされたアセットを「検索とフィルタ」し、リストア・ステータスでフィルタすることもできます。

アーカイブされたアセットを右クリックまたは選択するか、アーカイブされたアセットを表示しているときに、次のアクションを実行できます。ウィンドウのサイズによっては、アーカイブされたアセットを表示しているときに「アーカイブ済アセット」ページの「詳細」または「アクション」をクリックしてオプションの一部を表示する必要がある場合があります。

タスク	説明
アセットをダウンロードします	ビジネス文書をコンピュータにダウンロードするには: 「アーカイブ済アセット」ページで、右クリック・メニューで「ダウンロード」を選択するか、アクション・バーまたはアセット・タイルでをクリックします。アーカイブされたアセットの表示中に、バナー・メニューの「ダウンロード」をクリックします。ビジネス文書のみダウンロードでき、コンテンツ・アイテムはできません。
アセット属性の表示	アセットの表示中は「アセット属性の表示」のみ可能です。属性を表示するには、バナー・メニューで「属性」をクリックするか、をクリックしてから、ドロップダウン・メニューで「属性」を選択します。
アセットのプロパティの表示	アセット・プロパティの表示へ: 「アーカイブ済アセット」ページで、右クリック・メニューまたはアクション・バーの「プロパティ」を選択するか、をクリックします。アーカイブされたアセットの表示中に、バナー・メニューで「プロパティ」をクリックするか、をクリックしてから、ドロップダウン・メニューで「プロパティ」を選択します。プロパティには、アイテムの作成時刻や最終更新時刻などの読取り専用情報が含まれます。
アセットを開きます	アセットを開くには、「アーカイブ済アセット」ページで、右クリック・メニューで「オープン」を選択するか、アクション・バーまたはアセット・タイルでをクリックします。
アセットのリストア	アーカイブされたアセットをリストアするには: 「アーカイブ済アセット」ページで、右クリック・メニューまたはアクション・バーの「リストアをスケジュール」を選択します。アーカイブされたアセットの表示中に、バナー・メニューの「リストアをスケジュール」をクリックします。アセットのリストアには最大24時間かかります。アセットのリストアが保留中の間、アセット・タイルに「リストアがスケジュールされました」というバナーが表示されます。
リストアの取消	保留中のリストアを取り消すには、「リストアの取消」を選択します。「アーカイブ済アセット」ページで、右クリック・メニューまたはアクション・バーの「リストアをスケジュール」を選択します。アーカイブされたアセットの表示中に、バナー・メニューの「リストアをスケジュール」をクリックします。
アセットを完全に削除	アーカイブされたアセットは、「アーカイブ済アセット」ページからのみ削除できます。リポジトリからアセットを完全に削除するには、右クリック・メニューで「削除」を選択するか、アクション・バーのをクリックします。

ビジネス・アセットの削除

重要:

アセットを削除した場合、それは完全に削除されます。アセットは、後でリカバリできるごみ箱に移動されません。アセットを完全に削除する準備ができていない場合は、かわりに「アセットのアーカイブ」を使用できます。

アセットを削除するには:

「アセット」ページで、削除するアイテムを選択します。
をクリックします。

ノート:

コンテンツ・アイテムで使用されているアセットは削除できません。たとえば、コンテンツ・アイテムでイメージが参照されている場合、そのイメージは削除できません。