ビジネス文書の編集

ビジネス文書属性の編集

ビジネス文書属性には、名前と摘要、およびコンテンツ管理者がアセット・タイプに定義したカスタム属性が含まれます。

アセット属性を表示するには、アセットを開き、をクリックし、ドロップダウン・メニューで「属性」を選択します。

名前や説明などの属性値を編集するには、「編集」をクリックします。

「名前の編集」-ビジネス・ドキュメントのファイル名にはファイル拡張子を含める必要があるため、name属性の編集中に拡張子を削除すると、変更の保存時に入力した名前に拡張子が追加されます。たとえば、" contacts.csv "または" contact_info.csv "という名前のファイルをアップロードし、name属性を"contacts"に変更すると、アセットの名前は" contacts.csv "になります(ファイル拡張子を付加して入力した名前を使用します)。
名前属性の編集中に誤った拡張子を入力すると、入力した誤った拡張子の後に正しい拡張子が追加されます。たとえば、" contact_info.txt "という名前のファイルをアップロードし、name属性を" contacts.csv "に変更すると、アセットの名前は" contacts.csv.txt"になります(正しい拡張子が付加された名前と誤った拡張子が使用されます)。
「説明の編集」-オプションで、アセットの説明を入力できます。
「メディアの追加または編集」-属性にメディア参照が含まれている場合は、次のアクションを実行できます:
- メディア属性またはメディア属性を編集するには、をクリックしてオプションを選択します。
- 新しいメディア・アイテムを追加するには、をクリックし、ドキュメント、コンピュータまたはGoogleドライブなどの外部ソース(管理者によって構成されている場合)から追加することを選択します。アイテムに移動して追加し、「OK」をクリックします。アイテムを割り当てるカテゴリ、コレクション、チャネルを選択して関連するタグを追加してから、「完了」をクリックしてアイテムをリポジトリに追加します。
- アセット・リポジトリから既存のメディア・アイテムを選択するには、をクリックします。すべてのデジタル・アセットが表示されます。
  リポジトリで「スマート・コンテンツ」が有効になっている場合は、アセットの名前、説明およびテキスト・フィールドに基づいて、推奨されるアセットを表示できます。「推奨」をクリックします。上位5つの推奨キーワードが検索に追加され、追加の推奨キーワードが検索ボックスの下に表示されます。別の推奨キーワードを追加するには、そのキーワードをクリックします。手動で別のキーワードを入力することもできます。キーワードを削除するには、削除するキーワードの横のXをクリックします。
  
  参照するアセットを選択し、OKをクリックします。アセットがコレクションにまだない場合は、アセットの保存後にコレクションに追加されます。
- メディア・アイテムをクリアするには、をクリックします。
「参照コンテンツ・アイテムの追加または編集」-属性にコンテンツ・アイテム参照が含まれている場合は、次のアクションを実行できます:
- コンテンツ・アイテムを編集するには、をクリックします。
- 新しいコンテンツ・アイテムを作成するには、をクリックして、作成するコンテンツ・アイテムのタイプを選択するか、リストから「新規コンテンツ・アイテムの作成」を選択してから、手順に従ってコンテンツ・アイテムを作成します。
- 既存のコンテンツ・アイテムを選択するには、をクリックして必要なコンテンツ・アイテムに移動します。
- コンテンツ・アイテムをクリアするには、をクリックします。
完了したら、「保存」をクリックします。

文書から追加されたビジネス文書のリフレッシュ

ドキュメントから追加されたアセットの場合、リンクされたドキュメント・ファイルが更新されているかどうかを確認し、アセットを最新バージョンにリフレッシュできます。

最新バージョンのドキュメント・ファイルに更新をチェックし、アセットをリフレッシュするには:

1つ以上のリンクされたアセットを選択します。
フィルタ・パネルで「リンク」を選択すると、リンクされているすべてのアセットをすばやく検索できます。

アセットのローカライズ・バージョンの更新を確認するには、アセット・タイルのドロップダウン・リストで言語を選択し、アセットを選択します。
右クリック・メニューで「アップデートを確認」を選択するか、アクション・バーのをクリックします。
更新可能なアセットについては、次の情報が表示されます:
- アセット名と言語。アセットをプレビューするには、をクリックします。
- アセットの現在の状態。たとえば、アセットの作成元またはアセット自体が編集されたドキュメントのバージョンを確認できます。アセットが編集されている場合、アセットを更新するとアセットの更新が除去され、アセットがリンクされたドキュメント・ファイルの現在のバージョンに置き換えられます。
- 現在のドキュメント・ファイルおよびバージョン。ドキュメントをプレビューするには、をクリックします。
- ファイルを更新対象から除外するアイコン()。
更新できないアセットについては、次の情報が表示されます:
- アセット名と言語。
- アセットが更新されない理由。アセットが更新されない理由はいくつかあります:
  - アセットはすでにリンクされたドキュメント・ファイルと同期しています。
  - アセットはロックされています。
  - アセットに関連付けられたアセット・タイプに対する更新権限がありません。
  - リンクされたドキュメント・ファイルの少なくともビューア権限がありません。
  - ドキュメントの更新済メディア・ファイルは、アセットに関連付けられたアセット・タイプでサポートされていません。
更新の確認が終了したら、「更新」をクリックして、アセットを最新バージョンのドキュメント・ファイルにリフレッシュします。

ビジネス文書のカスタム・アセット・タイプへの変換

即時利用可能なアセット・タイプ(イメージ、ビデオまたはファイル)からカスタム・アセット・タイプにビジネス文書を変換できます。

サイド・メニューの「アセット」をクリックして、「アセット」ページを開きます。
変換するアセットを選択するか、右クリックして、「変換」メニューで「変換タイプ」を選択します。
「アセット・タイプの変換」ダイアログには、ファイル名、現在のソース・アセット・タイプ、アイテムに適用されるターゲット・アセット・タイプ、ステータス、および選択したアセット・タイプにデータ・フィールドがある場合は、属性アイコン()が表示されます。アセットを変換する前に、ダイアログで次のアクションを実行する必要がある場合、または実行したい場合があります:
- 「新規アセット・タイプの選択」-ファイル・タイプに変換可能なカスタム・アセット・タイプが複数ある場合は、ドロップダウン・リストで新しいタイプを選択するか、複数のアイテムを選択して「割当てタイプ」をクリックし、アセット・タイプを選択します。選択したリポジトリで変換できる関連アセット・タイプがアセットに含まれていない場合は、ステータスとして「タイプなし」が表示されます。残りのアイテムを変換する前に、アイテムを削除する必要があります。
- 「属性値の編集」-アセットに一部の必須属性値がない場合、ステータスとしての「属性」が表示されます。値の表示または編集が必要な場合もあります。値を編集するには、をクリックするか、アイテムを選択して「属性の編集」をクリックします。アセット・タイプが同じである複数のアセットに同じ属性値を入力するには、アセットを選択し、「属性の編集」をクリックします(属性アイコンは単一のアセットの属性のみを示します)。