グループの作成または削除

グループを使用すると、一度に複数のユーザーと簡単にコンテンツを共有し、連携できます。

グループは、Webブラウザのインタフェースを使用して管理します。グループは、モバイル・デバイスやデスクトップ・アプリケーションで使用できます(フォルダや会話にメンバーとして追加するなど)。ただし、モバイル・デバイスを使用してグループを作成、削除、参加または退席することはできません。

グループの作成

ユーザー・ピクチャをクリックしてユーザー・メニューを開き、「グループ」をクリックします。グループ・ページの上部にあるメニューから「パブリック・グループの検索」を選択します。使用できるグループが見つからない場合は、「グループの作成」を選択します。
グループにわかりやすい名前を付けます。略称や頭字語は使用しないでください。ユーザーにグループの目的を示す名前を使用します。
使用するプライバシ設定を選択します。
- グループを検索できるユーザーを選択します。「すべてのユーザー」を選択すると、ユーザーはパブリック・グループのリストにグループを表示できるようになります。「メンバー」を選択すると、すでにメンバーであるユーザーのみがこのグループを認識します。
- すべてのユーザーがグループを検索できるように選択した場合は、ユーザーが自分自身をグループに追加できるかどうかを選択できます。
これらの設定を使用して状況に適したグループ・タイプを作成する方法の例は、「グループの概要」を参照してください。
完了したら、「完了」をクリックします。
必要に応じてメンバーを追加します。「メンバーの追加」をクリックし、追加するユーザーを検索します。ユーザーに割り当てるロールを選択し、「追加」をクリックします。

グループの設定を編集するには、グループ名の横またはグループ・ツールバーでをクリックします。グループの編集、メンバーの追加またはグループの削除を行うためのオプションが表示されます。

グループの削除

グループを削除するには、グループ名の横にあるをクリックするか、グループ・ツールバーで「削除」を選択します。

削除したグループとフォルダ、コンテンツ・タイプまたは会話を共有した場合、共有されたオブジェクトはグループ・メンバーに使用できなくなります。削除されたグループに含まれていた個人と何かを共有していた場合でも、そのユーザーはオブジェクトにアクセスできます。