ロール

共有コンテンツに対して実行できる操作を決定するには、共有コンテンツにアクセスするための特定の権限を持つロールを割り当てます。フォルダにメンバーを追加する場合、そのフォルダでのメンバーのロールを決定します。ドキュメントの参照のみを許可することも、それらの編集と新規バージョンのアップロードを許可することもできます。次のロールを使用できます。

ビューア: ビューアはファイルおよびフォルダを表示できますが、何かを変更することはできません。
ダウンローダ: ダウンローダはファイルをダウンロードし、自分のコンピュータに保存することもできます。
コントリビュータ: コントリビュータはファイルの変更、ファイルの更新、新規ファイルのアップロードおよびファイルの削除を行うこともできます。
マネージャ: マネージャは他のロールの権限をすべて持ち、他のユーザーをメンバーとして追加したり、削除できます。

フォルダのownerは、フォルダを最初に作成したユーザーであり、フォルダの削除や移動など、フォルダを管理する最も広範な権限を持ちます。

コントリビュータおよびマネージャは、コンテンツを削除したり、サブフォルダを削除できます。共有アイテムを削除する場合、そのアイテムを所有するユーザーとそれを削除したユーザーの「ごみ箱」フォルダにそのアイテムが表示されます。

ノート:

システム管理者がMicrosoft Office Online統合を有効にしている場合、参照者はWebクライアントでファイルのプレビューのみを表示できます。また、ダウンロード実行者はMicrosoft Office Onlineでもファイルを表示でき、コントリビュータとマネージャはMicrosoft Office Onlineでファイルを編集することもできます。