コンテンツおよび会話の検索

画面の上部にファイル名、会話名、デジタル・アセット・タグ、ハッシュ・タグなどの検索語を入力し、Enterを押すか、検索アイコンをクリックします。特定のフォルダ内のみを検索する場合、フォルダを開き、検索語を入力します。検索語の数文字のみを入力でき、一致する可能性のあるリストがタイプ(ドキュメント、会話など)別に表示されます。これにより、検索語全体がわからなくても、必要なものをすばやく見つけることができます。

アイテムを表示する権限がない場合、検索基準に合う場合でも検索結果に表示されません。検索結果が表示されたら、通常どおりの方法でその結果を使用できます。適切な権限があれば、フォルダにファイルを追加したり、会話に投稿を追加したり、ファイルをアップロードしたり、ファイルをダウンロードしたり、他のユーザーとフォルダを共有したりできます。

検索のヒント

検索では、タイトル、内容(ドキュメント内の単語など)、ファイル拡張子、ファイルの最終変更者の名前およびアイテムに関する情報(フォルダの説明など)が調べられます。アイテムに関連付けられているメタデータ、デジタル・アセットのタグ、会話メッセージ、会話で使用されているハッシュ・タグおよび会話内のユーザーもチェックされます。
名前に特殊文字が含まれるアイテムを検索した場合、そのアイテムは、ドキュメントまたはフォルダの推奨される検索結果に返されません。
複数の語を検索するには、各語をカンマまたはスペースで区切ります。
句を検索するには、その句を二重引用符で囲みます。たとえば、"United States"はファイル内のUnited Statesという厳密なフレーズを含むファイルを返します。
検索結果をフィルタするには、「結果」メニューをクリックまたはタップします。たとえば、検索基準に一致する会話またはユーザーのみを表示できます。
最新の検索結果が表示されるには若干の遅延がある場合があります。たとえば、Reportという語を検索した後、Reportという語を含む別のドキュメントを追加した場合、その最新のドキュメントは検索結果に数秒間返されません。
検索では大/小文字は区別されません。つまり、reportで検索した場合とReportで検索した場合の結果は同じです。
次の検索演算子を使用できます。演算子では大文字と小文字が区別されないため、NOTとnotは同じです。
- notまたはダッシュ(-)。たとえば、Report2018,Report2019 -salesはReport2018またはReport2019を返しますが、キーワードsalesが含まれるアイテムは返しません。
- orまたはカンマ。たとえば、Report2018 or Report2019はReport2018,Report2019と同じ結果を返します。
- andまたは空白。たとえば、Report2018 and Report2019はReport2018 Report2019と同じ結果を返します。
not演算子の優先度は他の演算子よりも高く、andの優先度が最も低くなります。たとえば、Report2018 and Report2019 not Report2019を検索すると、notが最初に評価されるため、何も返されません。
複雑な問合せをグループ化するにはカッコを使用します。たとえば、States and (not "United States")のように検索できます。
検索は、最初にお気に入り共有フォルダ、次に5000までの他の共有フォルダで実行されます。 5000を超える共有フォルダ(自分が共有したか、自分と共有されたフォルダ)がある場合、グローバル検索では期待される結果が返されないことがあります。その場合は、検索する前に一部のフォルダをお気に入りとして指定し、検索結果をより適切に行うことができます。
サイズが10MBを超えるファイルは、フルテキスト検索(ファイルに関するメタデータのみではなく、ファイルのコンテンツ全体の検索)に含まれません。名前全体を検索して、アイテムを検索できます。