Oracle Integrationとの統合
Oracle Integration-Oracle Process Cloudと統合する理由
Oracle Integration-Oracle Process Cloud Serviceは、ビジネス・ワークフローを自動化および管理します。 Oracle Content Managementとの統合により、ユーザーはOracle Content Management内の「アクセスOracle Integration」機能を使用して、承認またはレビューのためにコンテンツをルーティングするためのコンテンツ・ワークフローなど、クラウド内のビジネス・プロセスを管理できます。
ノート:
Oracle Content Management Starter Editionには、制限された機能セットが含まれています。 「Premium Editionへのアップグレード」という完全な機能セットを利用します。Oracle Content ManagementとOracle Integrationを統合すると、ビジネス・プロセス中に様々なロールや組織によって発行、レビューおよび承認または否認する必要のあるドキュメントへのアクセスを編成、管理および制限することで、ドキュメント集約されたプロセスが役立ちます。 会話を使用すると、ユーザーはプロセス中に発生することについて簡単にディスカッションできます。
- アセット: 構造化マルチステップ・ワークフローを有効にして、Oracle Content Managementアセット・リポジトリで管理するコンテンツ・アイテムおよびデジタル資産をレビューおよび承認できます。
- コンテンツ・ワークフロー: Oracle Content Managementには、ビジネス・プロセス・ベースの統合をサポートするワークフロー管理システムが含まれています。 これにより、ユーザー定義のビジネス・ルールに従って、ビジネス・プロセスおよびルーティング情報のモデリング、自動化および継続的な改善が可能になります。
- ドキュメント: Oracle Integrationには単純なファイル・アタッチ機能が用意されていますが、ドキュメント集約型のプロセスを処理する堅牢なものが必要な場合は、Oracle Content Managementを統合できます。 このサービスにより、ファイルをフォルダに整理したり、各フォルダへのアクセスを管理したり、ドキュメントのアップロード時にプロセスを開始することができます。 たとえば、住宅ローンを処理している場合は、ローン申込み、雇用履歴、住宅評価などのドキュメントを管理して、送信、レビューまたは承認する必要があるドキュメントが適切なユーザーに表示される一方で、制限された情報にはアクセスできないようにする必要があります。
- 対話: 対話を統合すると、ユーザーは処理中に発生したことについて容易にディスカッションできます。 これにより、過去の経緯についての記録が提供されるため、新しい利害関係者が迅速に状況を把握できるようにしたり、必要に応じて以前の情報を参照できます。 さらに、対話ツールは、ユーザーが通常使用するソーシャル・メディア・ツールのように機能すると同時に、企業全体でのセキュリティとコントロールを備えています。 たとえば、契約で作業している場合は、ディスカッションが機密であることを確認しながら、いくつかの条件について話し合う必要がある場合があります。
- ドキュメント開始プロセスおよびフォルダ開始プロセス: 選択したドキュメント・フォルダに、誰かがドキュメント(またはドキュメントを含むフォルダ)をアップロードしたときに、プロセスが自動的に開始されるようにできます。
前提条件
Oracle Content ManagementとOracle Integration-Oracle Process Cloudを統合するための前提条件があります。 統合には通常、統合される両方のアプリケーションで構成が必要です。 そのため、両方のドキュメントを確認してください。 OCM側の要件に加えて、OCMと統合する製品のサブスクリプションが必要です。
- 特定の要件については、Oracle Integration-Oracle Process Cloudドキュメントを確認してください。
- Oracle Content Management側のOracle Cloudアカウント、OCMインスタンスが必要で、適切なアクセスrolesが割り当てられます。
統合プロセス
ユーザーが統合機能を利用するには、サービス管理者がOracle Integration (「Oracle Integration 3でのプロセスの使用」の「文書の統合」を参照)とOracle Content Management (「Oracle Content ManagementでのOracle Integration設定の構成」を参照)の両方の設定を構成する必要があります。
ノート:
これらのサービスの統合にはシングル・サインオン(SSO)が必要なため、どちらのサービスも同じアイデンティティ・ドメインとテナンシ内に存在している必要があります。 アイデンティティ・ドメインおよびテナンシの概念の詳細は、Oracle Cloud Infrastructureドキュメントの「アカウントおよびアクセスの概念」などのトピックを参照してください。両方のサービスを構成した後、次の手順を実行します:
- Oracle Integrationユーザーは、Oracle Integrationでファイルに対して直接アクション(承認など)を実行できます。
- Oracle Content Managementコンテンツ管理者は、Oracle Content Management webインタフェースを使用して、Oracle Integrationで作成された「ワークフローの管理」に登録し、リポジトリへの割当て、メンバーの追加およびワークフロー・ロールの割当てを行うことができます。
- Oracle Content Managementコンテンツ・コントリビュータは、コンテンツの承認を得るために「ワークフローの使用」を使用できます。
- Oracle Content Managementドキュメントでは、フォルダ内にファイルをアップロードして、フォルダに関連付けられたワークフローを開始できます。
- Oracle Content Managementサイト設計者は、フォルダおよびファイル・アクセス、プロセスの選択と開始、関連する会話の表示や対話などを提供する「すぐに使用できるコンポーネント」を使用してwebページを作成できます。