Oracle Enterprise Contractsとの統合
Oracle Enterprise Contractsと統合する理由
Oracle Enterprise契約は、企業契約のポリシーを標準化し、内部統制を改善し、すべての契約上の義務と規制要件への準拠を強制する包括的な製品です。 販売、調達およびその他の契約を管理するための完全なソリューションを提供します。
Oracle Enterprise Contracts (「契約ネゴシエーションでのコラボレーション」)への新しい追加により、Oracle Content Management (OCM)の機能が統合されるため、ユーザー(内部および外部の利害関係者など)は、両方のアプリケーションの機能を「契約ネゴシエーション・プロセスの円滑化」に利用できます。 たとえば、レビューおよび改訂のために契約を共有し、OCM UIからMicrosoft Wordで契約をコラボレーションおよび編集できます。 さらに、OCMをクラウド・ベースのコンテンツ管理システムとして活用することで、コンテンツ作成タスクを合理化し、チームのコラボレーションを加速し、単一ソース(OCM repository)からコンテンツの再利用を促進し、顧客と従業員のエンゲージメントを向上させます。
次のスクリーンショットは、Oracle Content Management UIでドキュメントにコメントする利害関係者を示しています。
次のスクリーンショットは、Oracle Enterprise ContractsとOracle Content Managementの統合ダイアグラムを示しています。
前提条件
Oracle Content ManagementをOracle Enterprise Contractsと統合するための前提条件があります。 統合プロセスの前に、次のものが必要です:
- 「Oracle Cloudアカウント」。
- Oracle Enterprise契約の使用をカバーするサブスクリプション。 サブスクリプションは、管理する契約のタイプによって異なります。 サポートが必要な場合は、「Oracle営業チーム」に連絡してください。
- 「アプリケーションのロール」が割り当てられた「Oracle Content Managementインスタンス」:
Oracle SupportのOracle Fusion Applicationsチームでサービス・リクエスト(SR)を生成し、Oracle FusionでOracle Content Managementを構成します。
ノート:
Oracle Content Managementインスタンスは、「Oracle Fusionアプリケーション」と同じ環境でプロビジョニングする必要があります。 Oracle Fusion環境でインスタンス化されていない既存のOracle Content Managementインスタンスは使用できません。
統合プロセス
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統合を有効にします。
Oracle Content ManagementがOracle Fusion Applications環境でプロビジョニングされたら、「オプトインUIプロセス」を使用してオプションを有効にします。 「オプトインUI」オファリングは「企業契約」です。
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ルート・フォルダ・パスおよびルート・ユーザーを構成します。
コラボレーションのために契約文書を共有する前に、契約ランディング・ページのタスク「コンテンツ管理構成の管理」を使用してOCMルート・フォルダ・パスおよびルート・ユーザーを設定します。
詳細は、Oracle Sales Force Automation-Enterprise Contractsの「Oracle Content Managementを使用した契約ネゴシエーションでのコラボレーション」、「有効にするステップ」を参照してください。