フォルダでドキュメントを管理する方法

Oracle Content Managementが「プロセス」と統合されている場合、ファイル添付機能を使用するよりも堅牢なファイル機能が提供されます。ファイルをフォルダとサブフォルダに編成し、フォルダ・アクセス権を制御して、ドキュメントを管理できます。

ドキュメント・フォルダを使用すると、「プロセス」のドキュメントおよびフォルダをアップロードおよび管理できます。「Documents」フォルダでは、次の2つのタイプのアクションを実行できます。

フォルダ・アクションはすべてのファイルおよびフォルダに対して共通するもので、ファイル・アクションはファイルの選択時にのみ表示されます。

フォルダ・アクション

次のアクション項目がツールバーに表示されます。

ファイル・アクション

「Documents」フォルダ内のファイルを選択して、次のいずれかのアクションを実行します。

アクション	説明
View	Oracle Content Managementで選択したファイルを表示します。
Download	選択したファイルをダウンロードします。
Move	選択したアイテムを別の場所に移動します。
Copy	選択したアイテムを別の場所にコピーします。
Delete	選択したアイテムを削除します。
Share	選択したアイテムを共有します。このアクションは、「プロセス」では使用できません。
Upload New Version	選択したファイルの新しいバージョンをアップロードします。
Version History	選択したファイルに関連付けられているすべてのバージョンを表示します。
Rename	選択したアイテムの名前を変更します。
Properties	選択したアイテムのプロパティを表示します。
Sort by	「Last Updated」、「Name Ascending」および「Name Descending」の各フィルタを使用して、選択したアイテムをソートします。「More Sort Options」をクリックして、フィルタを選択します。
	グリッドまたはリスト形式でファイル情報を表示します。ツールバーにある「Views」アイコンをクリックして、ビュー間を行き来します。
	「Download」アイコンをクリックして、ファイルをダウンロードします。

これらのフォルダとファイルの動作についてもっと知りたいですか? 「Oracle Content Managementでのドキュメントでのコラボレーション」の「あなたのコンテンツを管理」を参照してください。