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時間コンシューマ・セットの作成

特定の就業者グループの時間データを消費するアプリケーションを識別できます。 また、これらの就業者グループに適用されるコンシューマ検証ルール、承認期間および転送ルールも構成します。

1. 「設定および保守」→「ワークフォース配置」→「Time and Labor」→「時間コンシューマ・セット」に移動します。
2. 時間コンシューマ・セットを作成します。
3. 時間コンシューマ・セットの必須および関連するオプション・フィールドに入力します。

   • 時間データの使用方法に基づいて、適切なコンシューマを選択します。

     • 就業者に支払うには、「Payroll(給与)」を選択します。
     • プロジェクトの作業時間を顧客に請求するには、「Project Costing」を選択します。
     • プロジェクトの要員配置を調べるには、「プロジェクト実行管理」を選択します。
   • マネージャが一度に多数のタイム・カードを定期的に送信および承認する場合は、一括タイム・カード送信の情報ワークフローを有効にしないことをお薦めします。 それ以外の場合は、結果として数百のFYI通知を送信できます。

   • 就業者が自分のタイム・カードを承認または否認する必要がある場合は、就業者の承認ワークフローを有効にします。 このワークフローはマネージャ承認タスクとは別のものであり、タイム・カード・ステータスや処理には影響しません。

   • 選択したすべての時間コンシューマがタイム・カードの休暇欠勤エントリの承認を処理する方法を指定します。

     休暇欠勤承認ルーティング・オプション	承認プロセスの内容
     休暇欠勤承認ルール	休暇欠勤承認タスクを使用して、休暇欠勤エントリを承認します。 タイム・カード承認タスクを使用して、勤務時間入力を承認します。 両方の承認タスクが完了すると、タイム・カード・ステータスが「承認済」に設定されます。
     時間承認ルール	タイム・カード承認タスクを使用して、休暇欠勤を含むすべてのタイム・カード入力を承認します。 ヒント: プロジェクトおよび休暇欠勤属性のみを持つタイム・カードからの休暇欠勤を含めるには、「給与」および「プロジェクト実行管理」時間コンシューマも選択する必要があります。 理由は次のとおりです。 給与タイム・カード承認ワークフローは、休暇欠勤承認を処理します。 プロジェクトの場合、全ての休暇欠勤データはプロジェクト実行管理にのみ転送されます。

4. 選択した時間コンシューマごとに、必須および関連するオプション・フィールドに入力します。
   • 時間コンシューマに転送する時間データを識別する時間カテゴリです。 たとえば、Global Payrollでは、プロジェクト属性を持つ時間データは必要ないため、給与関連データのみを識別する時間カテゴリを選択します。
   • Project Costingの場合、タイム・カード処理の「送信」および「保存」で検証を続行することをお薦めします。 タイム・カードで作業している就業者は、クローズ済プロジェクトに時間入力を保存しているかどうかすぐにわかります。

   • 「Required Time Card Status(必須タイム・カード・ステータス)」オプションは、レポートのみを目的としています。

     • コンシューマ・セットがタイム・カードを定期的に送信する就業者用である場合に、欠落しているタイム・カードについてレポートするには、「はい」を選択することをお薦めします。
     • 休暇欠勤や研修などの例外についてレポートするために、コンシューマ・セットがタイム・カードを散発的に送信する就業者用である場合、「いいえ」を選択することをお薦めします。
   • 時間処理プロファイルを構成する場合は、タイム・カード期間と時間コンシューマ・セットを選択します。 期間タイプ、長さおよび開始日は、選択した時間コンシューマ承認期間およびプロファイル・タイム・カード期間ごとに一致する必要があります。
   • 承認者に承認が必要なタイム・カード入力のみを表示する場合は、「入力レベルの承認」を選択します。 承認者にすべてのタイム・カード入力(承認できないものも含む)を表示する場合は、選択しないでください。