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ワークフォース・コンプライアンス・ルール・テンプレートの作成

マネージャが例外を防止または迅速に修正できるように、タイム・カード・データと未処理の時間イベントをレビューするルールを使用して、今後のコンプライアンス例外を識別します。

1. 「設定および保守」→「ワークフォース配置」→「Time and Labor」→「時間ルール・テンプレート」に移動します。
2. ワークフォース・コンプライアンス・ルール・テンプレートを作成し、たとえば、就業者が最低所要時間勤務することを確認します。
3. 必須および関連するオプションの基本情報を入力します。
   1. デフォルトのレポート・レベルを確認し、必要に応じて変更します。

      レベル	ルール結果の表示時
      詳細	時間カテゴリ条件と一致するすべての時間入力用。 たとえば、ルールに違反する各時間入力のメッセージを表示します。
      曜日	時間カテゴリ条件と一致する全日の全時間 たとえば、時間入力がルールに違反する各日のメッセージを表示します。
      タイム・カード	時間カテゴリ条件と一致する期間全体の全時間 たとえば、時間入力がルールに違反したときに、タイム・カード期間に対して1回のみメッセージを表示します。

   2. デフォルトの「重複メッセージの抑制」表示値をレビューし、必要に応じて変更します。

      たとえば、16歳の就業者が1週間に20時間を超える勤務時間をレポートすると、警告メッセージが表示されます。 タイム・カードを保存、送信および再送信すると、ルールがトリガーされます。 冬休み中に、従業員は1日8時間5日間勤務し、タイム・カードを毎日保存します。 レポート・レベルに従ってメッセージが表示される頻度と、重複メッセージを抑制するかどうかを次に示します。

      レポート・レベル	重複メッセージ表示の抑制	メッセージ表示頻度
      タイム・カード	YesまたはNo	1回
      曜日	いいえ	レポート時間後の3日間が最大20時間を超過
      曜日	はい	週のレポート時間が最大20時間を超える場合は3日目に1回

4. Formulaパラメータを構成します。
   • オプションで、テンプレートを使用してルールを作成するユーザーに、よりわかりやすい表示名を指定します。
   • オプションで、表示順序を並べ替えます。 数値が小さいほど、パラメータがリストに表示されます。
5. Formulaの出力を構成します。
   • オプションで、テンプレートを使用してルールを作成するユーザーに、よりわかりやすい表示名を指定します。
   • オプションで、表示順序を並べ替えます。 数値が小さいほど、出力がリストの先頭に表示されます。
6. ルール・テンプレートのビジネス目的と、テンプレートを使用して作成するルールの説明。

   メッセージ・トークンは、パラメータおよび出力値のプレースホルダーとして含めることができます。 ユーザーがテンプレートを使用してルールを作成すると、設定した特定の値によって、ルール説明テキスト内のこれらのトークンが置き換えられます。 「メッセージ・トークン」リストの値は、パラメータおよび出力表示名です。

   次に、トークンを含むテキストを記述する際に留意すべきベスト・プラクティスをいくつか示します:

   • 認識しやすいトークンに略語を含めます。
   • トークンが何であるかを示すトークンの直前または直後に単語またはフレーズを挿入して、トークン化されたテキストを修飾します。
   • 次に示すように、修飾子テキストとトークン名が一緒に意味を持つようにします。

     ペア・リングが正しくない例	正しいペア・リングの例
     タイム・カードは承認者 {STATUS}によって承認されました。	{APPROVER_NAME}がタイム・カードを承認しました。 請求書が承認され、 {STATUS} ステータスになりました。

   • 説明が意味があるかどうかを確認するために、トークンなしで説明テキストを読みます。
   • 数字にはトークンを慎重に使用してください。 時間数や時間タイプなど、オブジェクトである数値のトークンを修飾します。 トークンが単数形または複数形の金額を表す場合、テキストは両方のシナリオをサポートする必要があります。
7. 構成を確認します。
8. 変更を保存し、テンプレートを閉じます。