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時間入力ルール・テンプレートの作成

タイム・カード入力を検証し、重大度が定義されたメッセージを生成します。

  1. 「設定および保守」「ワークフォース配置」「Time and Labor」「時間ルール・テンプレート」に移動します。
  2. たとえば、就業者が最低所要時間数で働くようにするための時間入力ルール・テンプレートを作成します。
  3. 必須および関連するオプションの基本情報を入力します。
    1. デフォルトの合計レベルとレポート レベルを確認し、必要に応じて変更します。
      レベル 合計 レポート
      詳細 時間カテゴリ条件に一致するすべての時間入力にルールを適用します。 たとえば、従業員が勤務時間を15分、30分、時間単位など、指定した単位でレポートする場合に、このオプションを選択します。 時間カテゴリ条件と一致するすべての時間入力のルール結果を表示します。 たとえば、ルールに違反する各時間入力のメッセージを表示します。
      曜日 時間カテゴリ条件に一致する全日の全ての時間にルールが適用されます。 たとえば、従業員が1日に8時間勤務した後、超過勤務の資格がある場合にこのオプションを選択します。 時間カテゴリ条件に一致する1日全体の全時間のルール結果を表示します。 たとえば、時間入力がルールに違反する各日のメッセージを表示します。
      タイム・カード 時間カテゴリ条件に一致する期間全体の全ての時間にルールが適用されます。 たとえば、週に40時間勤務した後、超過勤務の資格がある場合にこのオプションを選択します。 時間カテゴリ条件に一致する期間全体の全時間数のルール結果を表示します。 たとえば、時間入力がルールに違反したときに、タイム・カード期間に対して1回のみメッセージを表示します。
    2. デフォルトの「重複メッセージの抑制」表示値をレビューし、必要に応じて変更します。

      たとえば、16歳の就業者が1週間に20時間を超える勤務時間をレポートすると、警告メッセージが表示されます。 タイム・カードを保存、送信および再送信すると、ルールがトリガーされます。 冬休み中に、従業員は1日8時間5日間勤務し、タイム・カードを毎日保存します。 レポート・レベルに従ってメッセージが表示される頻度と、重複メッセージを抑制するかどうかを次に示します。

      レポート・レベル 重複メッセージ表示の抑制 メッセージ表示頻度
      タイム・カード YesまたはNo 1回
      曜日 いいえ レポート時間後の3日間が最大20時間を超過
      曜日 はい 週のレポート時間が最大20時間を超える場合は3日目に1回
    3. デフォルトのプロセスの空のタイム・カード値を確認し、必要に応じて変更します。 「はい」を選択すると、時間数や単位数などの数量があるかどうかに関係なく、ルールがすべてのエントリに適用されます。
    4. オプションで、このテンプレートを使用して作成されたルールをトリガーするデフォルトのタイム・カード処理を指定します。 ユーザーは、ルールの作成時にデフォルトの選択を解除できます。
  4. Formulaパラメータを構成します。
    • オプションで、テンプレートを使用してルールを作成するユーザーに、よりわかりやすい表示名を指定します。
    • オプションで、表示順序を並べ替えます。 数値が小さいほど、パラメータがリストに表示されます。
  5. Formulaの出力を構成します。
    • オプションで、テンプレートを使用してルールを作成するユーザーに、よりわかりやすい表示名を指定します。
    • オプションで、表示順序を並べ替えます。 数値が小さいほど、出力がリストの先頭に表示されます。
  6. ルール・テンプレートのビジネス目的と、テンプレートを使用して作成するルールの説明。

    メッセージ・トークンは、パラメータおよび出力値のプレースホルダーとして含めることができます。 ユーザーがテンプレートを使用してルールを作成すると、設定した特定の値によって、ルール説明テキスト内のこれらのトークンが置き換えられます。 「メッセージ・トークン」リストの値は、パラメータおよび出力表示名です。

    次に、トークンを含むテキストを記述する際に留意すべきベスト・プラクティスをいくつか示します:

    • 認識しやすいトークンに略語を含めます。
    • トークンが何であるかを示すトークンの直前または直後に単語またはフレーズを挿入して、トークン化されたテキストを修飾します。
    • 次に示すように、修飾子テキストとトークン名が一緒に意味を持つようにします。
      ペア・リングが正しくない例 正しいペア・リングの例
      タイム・カードは承認者 {STATUS}によって承認されました。

      {APPROVER_NAME}がタイム・カードを承認しました。

      請求書が承認され、 {STATUS} ステータスになりました。

    • 説明が意味があるかどうかを確認するために、トークンなしで説明テキストを読みます。
    • 数字にはトークンを慎重に使用してください。 時間数や時間タイプなど、オブジェクトである数値のトークンを修飾します。 トークンが単数形または複数形の金額を表す場合、テキストは両方のシナリオをサポートする必要があります。
  7. 構成を確認します。
  8. 変更を保存し、テンプレートを閉じます。