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時間承認ワークフロー構成の概要

給与およびProject Costingの承認ワークフロー・タスクを使用して、時間データを適切な承認者に送信します。

給与、Project Costingまたはその両方が時間コンシューマ・セットで選択されている場合、nonELA承認タスクは時間データに対して実行されます。 ELAタスクは、時間コンシューマ構成にエントリ・レベルの承認が含まれている場合に実行されます。

給与計算タスク	TimeCardApproval	TimecardApprovalELA
サポートされている承認構成	指定した就業者およびタイム・カード期間の給与タイム・カード・データを使用するヘッダー・レベルおよび明細レベルの構成。	指定した就業者およびタイム・カード期間について、給与タイム・カード・データを使用する明細レベルの構成。
承認者通知	タイム・カード・ステータスが「Submitted(送信済)」の場合に送信されます。
	承認者は、承認しないデータも含め、すべての給与タイム・カード・データを表示します。	承認者には、承認した給与時間入力のみが表示されます。 すべてのタイム・カード入力が承認されるまで、タイム・カードの給与データは転送の準備ができていません。
指定された受取人通知	たとえば、タイム・カード・ステータスに基づいて送信され、承認者がタイム・カードを承認または否認したときに就業者に通知します。	たとえば、時間入力ステータスに基づいて送信されます。たとえば、承認者が各時間入力を承認または否認したときに就業者に送信します。

プロジェクト原価計算タスク	ProjectTimeCardApproval	ProjectTimeCardApprovalELA
サポートされている承認構成	指定した就業者およびタイム・カード期間について、プロジェクト・タイム・カード・データを使用するヘッダー・レベルおよび明細レベルの構成。	指定した就業者およびタイム・カード期間について、プロジェクト・タイム・カード・データを使用する明細レベルの構成。
承認者通知	タイム・カード・ステータスが「Submitted(送信済)」の場合に送信されます。
	承認者は、承認していないデータも含め、すべてのプロジェクト・タイム・カード・データを表示します。	承認者には、承認したプロジェクト時間入力のみが表示されます。 承認者が入力を承認するとすぐに、時間入力のプロジェクト・データが転送可能になります。
指定された受取人通知	たとえば、タイム・カード・ステータスに基づいて送信され、承認者がタイム・カードを承認または否認したときに就業者に通知します。	たとえば、時間入力ステータスに基づいて送信されます。たとえば、承認者が各時間入力を承認または否認したときに就業者に送信します。

デフォルトでは、TimeCardApprovalFYIタスクは、承認者が指定したタイム・カード期間のタイム・エントリーを承認または却下したときに就業者に通知します。 承認済または否認済のタイム・カードについて就業者に通知されないように、このタスクを無効にできます。 このタスクはルール・ベースではないため、承認通知のみまたは否認通知のみを使用不可にするように構成することはできません。 就業者は、両方の種類の通知を取得するか、通知を取得しません。

ステージとレイヤー

給与およびプロジェクト原価計算承認ワークフロー・タスクには2つのステージがあり、ペイロードには2つのレイヤーがあります。

• ヘッダー・レベルの承認には、ApprovalTimeRecordHeaderペイロード・レイヤーおよびシリアル参加者タイプがあります。 承認には、合計時間数が含まれます。

• 明細レベルの承認には、ApprovalTimeRecordGroupペイロード・レイヤーとパラレル参加者タイプがあるため、明細レベル・ルールは明細ごとに常にパラレルで実行されます。 承認には、就業者時間数および時間カード関連の属性(支出タイプや給与時間タイプなど)が含まれます。

  ApprovalTimeRecordGroup属性値は実装ごとに異なります。 値マッピングを調べるには、次の問合せを使用して、「ツール」→「レポートおよび分析」で独自のデータ・モデル・レポートを作成します。

  select * from FUSION.hxt_tm_col_attr_map where LOCATION like 'Approval' and ENTERPRISE_ID = <ent_id>;

構成タスク

次のタスクを使用して、時間承認ワークフローを構成します。

タスク	コメント
人材管理のタスク構成の管理	「割当先」タブで、関連するルールおよびルール・セットを構成します。 「構成」タブの「ステージごとに1回」タスク集計では、承認プロセスによって承認者ごとに1つの通知のみが送信されます。
承認グループの管理	デフォルトでは、処理可能なタイム・カード承認ワークフロー・タスクによって、動的に決定される監督者階層を使用してタイム・カードがルーティングされます。 かわりにこのタスクを使用して、ルーティングする特定の承認者を識別できます。 情報ワークフロー・タスクによって、タイム・カードを使用する就業者に通知が送信されます。

「設定および保守」→「タスク」パネル「検索」→「人材管理の承認管理の定義」に移動します

アクティブ・ルールが必要またはIgnoreParticipantをコールする

給与およびプロジェクト・タスクの承認ルーティングの問題を回避するために、指定されたルール・セットおよびルールにはそれぞれアクティブなルールがあるか、IgnoreParticipantをコールする必要があります。

タスク	ルール・セット	ルール
TimeCardApproval	TimeEntryApprovalRuleSet	TimecardApprovalRules
ProjectTimeCardApproval	TimecardApprovalRuleSet ProjectTimeCardLineManagerRuleset	ProjectTimecardApprovalRules

IgnoreParticipantをコールする方法を次に示します。

1. 「割当て先」タブで、適切な参加者をクリックします。
2. 下部の参加者構成ペインで、「拡張」をクリックします。
3. 「参加者の無視」を選択します。
4. 変更を保存します。