ワークリストおよびEメール通知
「人材管理の承認管理の定義」タスクを使用して、承認および関連する通知を設定できます。
通知をアクティブ化すると、各承認者はワークリストおよび文書が承認のために送信されたというEメール通知を受け取ります。 通知には、承認者が表示できるようにパフォーマンス文書へのリンクが含まれています。 すべての承認者が文書を承認または否認すると、就業者のマネージャは、文書が承認または否認されたという通知を受け取ります。
否認後にマネージャが文書を再送信した場合、または2番目の承認タスクがプロセス・フローに構成されている場合は、承認プロセスが繰り返されます。
パフォーマンス文書が承認されると、プロセス・フローの次のタスクが使用可能になるか、承認が最後のタスクである場合は、パフォーマンス文書が完了します。 承認が却下されると、プロセス・フローの前のタスクが現在のタスクになるため、承認タスクの再送信前に要求された変更を行うことができます。
HR担当者を承認者として追加するには、の「職責範囲」タスクを使用して、HR担当者に職責範囲を追加する必要もあります。