給与計算処理レポート

給与計算処理レポートを使用して、定期給与計算アーカイブ・プロセスによってアーカイブされたデータで給与バランス情報を表示および調整します。

給与計算処理レポートには、様々なバランス・カテゴリ、給与法定ユニット(PSU)および税レポート・ユニット(TRU)にわたるすべての関係レベル・バランスの概要が表示されます。給与計算処理レポートを使用して、特定の勤務時間を出力します:

すべての従業員のバランス調整
総支給額計算
逆仕訳
選択した従業員またはすべての従業員のバランス初期化
給与計算またはQuickPayの実行

これらのタスクのいずれかを使用して、給与計算処理レポートを実行し、最新のプロセス年間累計および定期残高を表示します。

レポート・タスク名	使途
給与処理レポートの実行	このタスクを使用して、レガシー・レポートを実行します。
最新プロセスの給与計算処理レポートの実行	このタスクを使用して、大量のデータの年累計(YTD)給与バランスを抽出します。このレポートはレガシー・レポートよりはるかに高速に実行され、各税レポート・ユニットの最終プロセス実行など、指定した終了日より前の最終プロセス実行からの年累計合計が含まれます。結果は、「最新プロセスYTD合計のみ」パラメータを「はい」に設定してレガシー・レポートを実行する場合と同じです。
定期給与計算処理レポートの実行	このタスクを使用して、大量のデータの定期給与バランスを抽出します。このレポートは、レガシー・レポートよりはるかに高速に実行されます。結果は、「最新プロセスYTD合計のみ」パラメータを「いいえ」に設定してレガシー・レポートを実行する場合と同じです。

レポート・タスク名

使途

給与処理レポートの実行

このタスクを使用して、レガシー・レポートを実行します。

最新プロセスの給与計算処理レポートの実行

このタスクを使用して、大量のデータの年累計(YTD)給与バランスを抽出します。このレポートはレガシー・レポートよりはるかに高速に実行され、各税レポート・ユニットの最終プロセス実行など、指定した終了日より前の最終プロセス実行からの年累計合計が含まれます。

結果は、「最新プロセスYTD合計のみ」パラメータを「はい」に設定してレガシー・レポートを実行する場合と同じです。

定期給与計算処理レポートの実行

このタスクを使用して、大量のデータの定期給与バランスを抽出します。このレポートは、レガシー・レポートよりはるかに高速に実行されます。

結果は、「最新プロセスYTD合計のみ」パラメータを「いいえ」に設定してレガシー・レポートを実行する場合と同じです。

レポートを実行するタイミング

レポートを実行して、支払を処理する前に実行結果を確認、検証および監査します。

考慮するパラメータ

パラメータ値によって、レポートに含めるレコードが決まります。ほとんどのパラメータはわかりやすく説明されていますが、この表に示されているように、一部のパラメータはレポートのコンテキストで特別な意味を持ちます。

給与計算処理レポート・パラメータ

パラメータ名	説明
スコープ	このフィールドを使用して、レポートの結果を制御します。「要約」を選択すると、すべての就業者の給与関係レベル・バランスの要約がバランス・カテゴリ、バランス・タイプ、税レポート・ユニットおよび給与アクティビティ別に表示されます。「詳細」を選択すると、すべての給与アクティビティのすべての就業者の各給与関係レベル・バランスの詳細が表示されます。
プロセス・タイプ	選択できるオプションは次のとおりです: 給与計算 Quick-Pay 戻し処理バランス調整バランス初期化総支給項目の計算
個人改ページ	「はい」を選択すると、レポートが1ページ当たりの詳細とともに生成されます。デフォルト値は「いいえ」で、このフィールドは要約レポートでは無効です。
ゼロ値のレコードの非表示	「はい」を選択すると、値がゼロの残高はレポートに表示されません。
最新プロセスYTD合計のみ	[はい]を選択すると、サマリレポートには、各税レポートユニットの最終プロセス実行など、指定した終了日より前の個人の前回のプロセス実行からの年間累計合計が含まれます。
レポート済残高	このフィールドを使用して、次のタイプの残高に対してこのレポートを実行します: 支払残高、非支払残高、またはその両方「支払残高」を選択して、支払プロセスに含まれる残高を表示します。「未払残高」を選択して、支払プロセスに含まれていない残高を表示します。すべての残高を含めるには、フィールドを空白のままにします。ノート:「最新プロセスのYTD合計のみ」が「はい」に設定され、すべての残高がレポートに含まれている場合、このフィールドは使用不可になります。
すべての時間の表示	副支給項目およびその他のエレメント分類からの時間を含めるには、「はい」を選択します。デフォルト値は「いいえ」で、レポートに表示されるのは通常支給または標準支給項目と休暇欠勤支給の時間数のみです。

動的給与関係グループ・サポート

給与関係グループを使用して、給与処理やデータ入力、レポートに使用する対象者のセットを定義します。「オブジェクト・グループ」ページから給与関係グループを作成する場合は、「給与関係グループ」Formulaタイプを選択します。

給与関係グループFormulaタイプは、アサイメントおよび個人レベルの属性に基づいて、給与プロセスを特定の従業員セットに制限します。このフォーミュラには、グループを定義する条件が含まれています。

デフォルトで、このタイプのFormulaを作成するときには「FastFormulaの作成」ページで式エディタを使用します。より複雑なFormulaを作成する場合は、必要に応じてテキスト・エディタも使用できます。

レポート出力

このレポートには、指定した時間枠および選択したパラメータでフィルタされた、一致する個人の給与バランス結果の詳細が表示されます。

概要レポート

要約レポートには、次のセクションがあります:

バランス・カテゴリの要約
残高の要約
給与法定ユニットおよび税レポート・ユニット別残高の要約
給与およびプロセス・タイプ別バランス要約

「給与別残高」および「プロセス・タイプ要約」は、「最新プロセスYTD合計のみ」が「いいえ」に設定されているか、空白のままの場合に表示されます。

詳細レポート

詳細レポートには、前述の3つのセクションと、支払残高と非支払残高について従業員レベルの残高情報が別々に表示される4番目のセクションが含まれます。

バランス調整時および未払戻し時に「支払残高に調整を含める」が「いいえ」に設定されている場合は、未払バランス調整について残高が個別にレポートされます。