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給与登録レポート

給与登録レポートを使用して、定期アーカイブ処理でアーカイブされたレポート済みの支給、税金、控除、および事業主債務を確認します。

バランス・カテゴリごとの合計支払金額を確認し、支払値を前の期間と比較します。

この表は、給与登録レポートの実行および最新プロセスの年累計および定期残高の表示に使用できるタスクの詳細を示しています。

レポート・タスク名	使途
給与登録レポートの実行	このタスクを使用して、レガシー・レポートを実行します。
最新プロセスの給与登録レポートの実行	このタスクを使用して、大量のデータの年累計(YTD)給与バランスを抽出します。 このレポートはレガシー・レポートよりはるかに高速に実行され、各税レポート・ユニットの最終プロセス実行など、指定した終了日より前の最終プロセス実行からの年累計合計が含まれます。 結果は、「最新プロセスYTD合計のみ」パラメータを「はい」に設定してレガシー・レポートを実行する場合と同じです。
定期給与登録レポートの実行	このタスクを使用して、大量のデータの定期給与バランスを抽出します。 このレポートは、レガシー・レポートよりはるかに高速に実行されます。 結果は、「最新プロセスYTD合計のみ」パラメータを「いいえ」に設定してレガシー・レポートを実行する場合と同じです。

レポートを実行するタイミング

定期給与計算データのアーカイブが正常に完了したら、このレポートを実行します。 これは通常、給与計算フロー中に発生します。

考慮するパラメータ

パラメータ値によって、レポートに含めるレコードが決まります。 ほとんどのパラメータはわかりやすく説明されていますが、この表に示されているように、一部のパラメータはレポートのコンテキストで特別な意味を持ちます。

給与登録レポート・パラメータ

パラメータ名	説明
最新プロセスYTD合計のみ	「いいえ」を選択すると、レポートには、レポート・パラメータに含まれるすべてのプロセスに対する「レポート済残高」値に基づいて、現在(実行中)の残高がリストされます。 たとえば、レポートの開始日と終了日の間に3つの給与計算が実行されているとします。 このレポートには、法定控除残高がプロセスごとに1つずつ、3つのセットでリストされます。 「はい」を選択した場合、レポートには、各税レポート・ユニットまたは給与法定ユニットに対して最後に実行されたプロセスなど、指定した終了日より前に実行された最後のプロセスのみの年累計合計が含まれます。 ただし、かわりに、最新のプロセスに対して法定控除項目登録を実行することをお薦めします。
レポート済残高	このフィールドを使用して、支給残高、未払残高、またはその両方について、このレポートを実行します。 支払のみ: 支払プロセスに含まれる残高が含まれます。 未払のみ: 支払プロセスに含まれていない残高が含まれます。 このフィールドを空白のままにすると、レポートにはすべての残高が含まれます。
Report Category	レポート・カテゴリは、提供オプションのグループです。 このレポート発行の提供オプションのセットを決定する値を選択します。 独自の提供オプションを定義して、レポート・カテゴリに含めることができます。 たとえば、レポート・カテゴリを定義して、レポートの単一の発行にPDFとExcelの両方の提供オプションの組合せを使用できます。
実行モード	このパラメータを使用して、レポートの実行中に作成した一時データをレポートが保持または破棄する必要があるかどうかを決定します。 デフォルト値が「標準」の場合、レポートの実行中に生成された一時データは破棄されます。 レポート出力の問題を調査する場合、またはOracle Supportによって指示された場合のみ、「デバッグ」を選択します。 「標準」オプションは、一時データを破棄します。

レポート出力

「スコープ」パラメータを使用して、これらのモードのいずれかでレポート出力を生成します。

• 「要約」オプションを使用して、給与計算期間または税レポート・ユニットのバランス・カテゴリごとの支払金額合計を確認します。 要約レポートには、次の基準で残高のリストが表示されます:

  • バランス・カテゴリ

  • 給与法定ユニットおよび税レポート・ユニット

  • バランス名

  • 参照

  • 現行金額

  PDF出力には、次に示すように、各セクションに小計を含む次の要約セクションがあります:

  • バランス・カテゴリ要約

  • 各バランス・カテゴリの小計を含むバランス要約

  • 各給与法定ユニット内の各バランス・カテゴリの小計を含む給与法定ユニットおよび税レポート・ユニット別バランス要約

• 「詳細レポート」オプションを使用して、要約レポートに表示される要約残高に加えて、次の従業員レベルの控除詳細を表示します。

  • • バランス・カテゴリ

    • バランス名

    • 控除額合計

    PDF出力には、次に示すように、各セクションに小計を含む次の要約セクションがあります:

    • 各バランス・カテゴリの小計を含むバランスおよびバランス・カテゴリ要約。

    • 各バランス・カテゴリのバランス要約です。

    • 各給与法定ユニット内の各バランス・カテゴリの小計を含む給与法定ユニットおよび税レポート・ユニット要約別バランスです。

    • 各バランスおよびバランス・カテゴリの小計を持つ個人のバランス詳細です。 この項の内容は次のとおりです:

      • 給与関係番号

      • 実行タイプ

      • 給与期間

      • 計算ブレークダウンID

      • 年累計控除額

    詳細レポートは、給与法定ユニット、税レポート・ユニット、個人名、給与、支給期間、バランス・カテゴリおよびバランスの順にソートされています。