Receivablesでの前受金の概要

Receivablesで前受金を使用して、顧客から受け取る仮払金支払を管理します。

たとえば、プロジェクト契約に関連する費用、販売オーダーに対する全額または一部支払、指定した日付に配送される商品またはサービスの必須仮払金支払など、仮払金支払を受け取る場合があります。

また、一部の国では、仮払金支払の前、または仮払金支払の際に税務当局により課税対象前受金請求書の発行が求められています。

手動請求書とインポート済前払金請求書の両方を作成して消し込むことができます:

「作成」ページと「トランザクションを編集」ページ、および「トランザクションの管理」ページを使用して、販売請求書に対して前払金請求書を手動で作成して消し込みます。
売掛/未収金請求書REST APIを使用して、receivablesInvoices REST APIのPOST操作を使用して、前払金充当明細を含む前払金請求書および販売請求書を作成します。
AutoInvoiceImportTemplateおよびインポートAutoInvoiceプロセスを使用して、インポートされた前払金請求書を作成し、販売請求書に消し込みます。

前払金請求書が販売請求書に充当されると、販売請求書の未回収残高が減額されるか、充当金額によって決済されます。前払金請求書の当初会計仕訳および税金仕訳が戻し処理されます。

Receivablesで前受金を使用するには、次の設定を完了する必要があります:

前受金トランザクションは、該当するプライマリ元帳と、このプライマリ元帳に割り当てられたすべてのビジネス・ユニットに対して作成および充当します。前受金トランザクションは元帳通貨でのみ処理できます。

プライマリ元帳のオプションの指定ページの「連番」セクションを使用して、前受金請求書およびクレジット・メモに対して文書連番を使用可能にできます。

すべての前受金会計活動は、ビジネス・ユニットの前受金売掛/未収金活動に割り当てられた個別の前受金勘定で保守されます。前受金会計は収益勘定には影響しません。