バッチ
販売代理店は特別価格を要求します。
製造業者レビューのプログラム・マネージャで、要求を承認または否認します。 承認されると、販売業者はディールをクローズし、販売時点情報管理データを送信して、特別価格経過勘定の請求を開始します。 間接販売バッチは、販売時点情報の発行方法です。
間接販売管理プロセスは、特別価格契約の条件を追跡および検証し、バッチからアップロードされた販売時点情報管理データに基づいて販売業者に請求支払を発行します。
バッチ・ステータス
構成した「バッチ処理モード」設定によって、バッチの処理方法が決まります。 構成に応じて、有効な明細に対して、またはバッチのレビュー後に手動で要求が自動的に作成されます。 デフォルト設定は、「レビュー」および「要求」です(設定が構成されていない場合)。 顧客取引プロファイルから設定を上書きできます。
係争がある場合は、係争バッチを一般およびディストリビュータ・レベルで処理する方法を決定できます。 これらの紛争は、訂正のために輸出してディストリビューターに送り返すことができます。 修正されたCSVファイルは、システムに新しいバッチとしてインポートおよび処理されます。 場合によっては、ディストリビュータは、計算された金額を受け入れ、請求金額で適格である係争の支払を処理することを選択できますが、一致しません。
選択したモードに関係なく:
- バッチ内のすべての明細が有効な場合、バッチはクローズされ、要求が生成され、バッチは「決済保留」ステータスに処理されます。
- バッチ内のすべての明細に係争がある場合、バッチは拒否されます。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| オープン | 販売代理店販売オーダー・トランザクションはCXインポートを介して正常にインポートされ、処理の準備ができました。 |
| 否認済 |
バッチは拒否され、明細は処理されません。
バッチ・ステータスが「拒否済」に変更されると、バッチ内のすべての明細が「拒否済」ステータスに移行します。 |
| 審査待ち | 販売業者販売オーダー・トランザクションをインポートした後、「間接販売データの処理」スケジュール済プロセスが実行されると、バッチ内の1つ以上の明細が係争または重複なしで検証に合格し、一部の明細が失敗した場合、バッチ・ステータスは「レビュー待ち」に更新されます。 |
| クローズ | バッチ内のすべての明細が有効な場合、アプリケーションは要求を作成し、バッチを「クローズ済」ステータスに移動します。 また、「レビュー待ち」ステータスのバッチをレビューして「バッチの支払およびクローズ」をクリックすると、バッチは「クローズ済」ステータスに移行します。 |
バッチ・ステータス遷移
| モード | ステータス: 自 | 条件 | ステータス: 至 | 処理担当者 |
|---|---|---|---|---|
| 即時要求 | オープン | バッチ内のすべての明細が「係争」または「重複」ステータスの場合。 | 否認済 | 適用 |
| 即時要求 | オープン | バッチ内のすべての明細が要求可能である場合。 | クローズ | 適用 |
| 即時要求 | オープン | バッチ内の少なくとも1つの明細が有効で、未レビューの係争明細がある場合。 ノート:有効な明細に対する要求があります。 |
審査待ち | 適用 |
| 即時要求 | 審査待ち |
バッチが次のいずれかの条件でクローズされた場合:
ノート:
「バッチの支払およびクローズ」をクリックすると、係争明細または重複明細がすべて「拒否済」ステータスに変更され、受入済明細に対して要求が作成されます。 |
クローズ | 適用 |
| 即時要求 | 審査待ち | 「支払およびクローズ・バッチ」をクリックすると、一部の受入済明細が係争されます。 | 審査待ち | 適用 |
| レビューおよび請求 | オープン |
次のいずれかの条件でバッチが「レビュー待ち」ステータスの場合:
|
審査待ち | 適用 |
| レビューおよび請求 | オープン | バッチ内のすべての明細が要求可能である場合。 | クローズ | 適用 |
| レビューおよび請求 | 審査待ち |
バッチを拒否する場合、または拒否されたバッチが終了ステータスである場合。
ノート:バッチの拒否オプションは、「レビューおよび要求」プロセス・モードでのみ使用できます。 |
否認済 | ユーザー |
| レビューおよび請求 | 審査待ち | 「支払およびクローズ・バッチ」をクリックしたとき。 | クローズ | 適用 |
| レビューおよび請求 | 審査待ち | 「支払およびクローズ・バッチ」をクリックすると、一部の受入済明細が係争されます。 | 審査待ち | 適用 |
バッチ明細ステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| オープン | 販売業者の注文書トランザクションはCXインポートを介して正常にインポートされ、処理する準備ができました。 |
| 適格係争 | 販売業者販売オーダー・トランザクションをインポートした後、「間接販売データの処理」スケジュール済プロセスが実行されると、バッチ内の1つ以上の明細が適格検証に失敗すると、ステータスは「係争適格」に更新されます。 |
| 係争金額 | 販売業者販売オーダー・トランザクションをインポートした後、「間接販売データの処理」スケジュール済プロセスが実行され、明細が金額検証に失敗すると、ステータスが「係争金額」に更新されます。 |
| 受諾済 | 販売業者販売オーダー・トランザクションをインポートした後、「間接販売データの処理」スケジュール済プロセスが実行され、明細がすべての検証に合格すると、ステータスは「受入済」に更新されます。 受入済明細は、要求の準備ができている明細です。 このステータスの明細にはこれ以上の変更は許可されません。 「即時要求」および「レビューおよび要求」バッチ処理モードでは、金額係争明細を訂正して受理するか、直接受理できます。 |
| 否認済 |
|
| 要求済 | 受入済明細に対して要求が作成されると、明細ステータスは「要求済」に更新されます。 |
| 複製 | 同じバッチまたは前のバッチに重複トランザクションが存在する場合、明細ステータスは「複製」に更新されます。 |
バッチ明細ステータス遷移
「即時要求」モードでバッチを処理することを選択した場合は、係争が発生しても、できるだけ早く販売代理店に支払うことを選択します。 したがって、最初の要求は、係争明細が解決されている間、より早く支払われるすべての未係争明細を表します。 係争が受け入れられる場合は、バッチに対して2つの要求を設定できます。
次の表に、「バッチ処理モード」が「即時要求」の場合に発生するステータス遷移を示します。
| バッチ・ステータス | 明細ステータス: 自 | 条件 | ステータス: 至 | 処理担当者 |
|---|---|---|---|---|
| オープン | オープン | タイミング:
|
適格係争 | 適用 |
| オープン | オープン | 明細が金額検証に失敗した場合。 | 係争金額 | 適用 |
| オープン | オープン | 明細が有効で要求される場合。 | 要求済 | 適用 |
| オープン | オープン | 明細が重複している場合。 | 複製 | 適用 |
| 審査待ち | 適格係争 | 明細が否認された場合。 | 否認済 | ユーザー |
| 審査待ち | 係争金額 | 明細が否認された場合。 | 否認済 | ユーザー |
| 審査待ち | 係争金額 | 金額または数量属性を変更せずに、アプリケーションまたは要求金額によって計算された金額を受け入れる場合。 | 受諾済 | ユーザー |
| 審査待ち | 受諾済 | 「支払およびクローズ・バッチ」をクリックしたとき。 | 要求済 | ユーザー |
| 審査待ち | 適格係争 | 「支払およびクローズ・バッチ」をクリックしたとき。 | 否認済 | 適用 |
| 審査待ち | 係争金額 | 「支払およびクローズ・バッチ」をクリックしたとき。 | 否認済 | 適用 |
| 審査待ち | 複製 | 「支払およびクローズ・バッチ」をクリックしたとき。 | 否認済 | 適用 |
| 審査待ち | 受諾済 |
「支払およびクローズ・バッチ」をクリックし、金額がSPAの承認済金額を超えている場合(要求を作成していない同じ品目およびプログラムに複数のバッチがある場合に発生する可能性があります)。 次のシナリオが発生する可能性があります。
|
係争金額 | 適用 |
| 審査待ち | 受諾済 | 係争明細をレビューし、誤って「受入済」としてマークした場合、後で明細ステータスを「拒否済」に変更することを決定します。 | 否認済 | ユーザー |
| 審査待ち | 要求済 | 申込書類によって請求が作成されたとき。 | 適用 | |
| 否認済 | 否認済 | すべての明細が無効である場合。 これは端末ステータスです。 | 適用 |
「レビューおよび要求」モードでバッチを処理することを選択した場合は、要求アナリストが要求生成のためにバッチを発行する前に、拒否する係争をレビューするまで、受入済明細が保持される支払でより保守的になります。 このモードでは、バッチに対して要求を1つのみ持つことができます。
次の表に、「バッチ処理モード」が「レビューおよび要求」の場合に発生するステータスの遷移を示します。
| バッチ・ステータス | ステータス: 自 | 条件 | ステータス: 至 | 処理担当者 |
|---|---|---|---|---|
| オープン | オープン | タイミング:
|
適格係争 | 適用 |
| オープン | オープン | 明細が金額検証に失敗した場合。 | 係争金額 | 適用 |
| オープン | オープン | 明細が有効で、要求する準備ができている場合。 | 受諾済 | 適用 |
| オープン | オープン | 明細が重複している場合。 | 複製 | 適用 |
| 審査待ち | 適格係争 | 適格検証に失敗した明細を否認する場合。 | 否認済 | ユーザー |
| 審査待ち | 係争金額 | 金額検証に失敗した明細を否認した場合。 | 否認済 | ユーザー |
| 審査待ち | 係争金額 | 金額または数量属性を変更せずに、アプリケーションまたは要求金額によって計算された金額を受け入れる場合。 | 受諾済 | ユーザー |
| 審査待ち | 受諾済 | 「支払およびクローズ・バッチ」をクリックしたとき。 ノート:バッチ・ステータスが「要求済」に変わるため、要求済ステータス明細は「レビュー待ち」ステータスで表示できません。 |
要求済 | ユーザー |
| 審査待ち | 適格係争 | バッチ全体を却下する場合、または「バッチの支払とクローズ」をクリックして有効な明細の支払を開始する場合。 | 否認済 | 適用 |
| 審査待ち | 係争金額 | バッチ全体を却下する場合、または「バッチの支払とクローズ」をクリックして有効な明細の支払を開始する場合。 | 否認済 | 適用 |
| 審査待ち | 受諾済 | バッチ全体を却下する場合。 | 否認済 | 適用 |
| 審査待ち | 複製 | バッチ全体を却下する場合、または「バッチの支払とクローズ」をクリックして有効な明細の支払を開始する場合。 | 否認済 | 適用 |
| 審査待ち | 受諾済 | 「支払およびクローズ・バッチ」をクリックし、合計金額がSPAの承認済金額を超えている場合(請求を作成していない同じ品目およびプログラムに複数のバッチがある場合に発生する可能性があります)。 次のシナリオが発生する可能性があります。
|
係争金額 | 適用 |
| 審査待ち | 受諾済 | 係争明細をレビューし、誤って「受入済」としてマークした場合、後で明細ステータスを「拒否済」に変更することを決定します。 | 否認済 | ユーザー |
| 審査待ち | 否認済 | 否認済 | ユーザー | |
| 否認済 | 否認済 | 否認済 | 適用 |
バッチの検索
- バッチ名
- 販売代理店
- 販売業者アカウント
スマート検索では、次の属性をフィルタとして使用できます。
- アクティブ
- ステータス
- 日付範囲
- ビジネス・ユニット
- 通貨
- ファイル名
保存検索を使用することもできます。
バッチ検索結果表には、パーソナライズ可能な次の情報が表示されます。- 販売代理店
- 日付
- ファイル名
- バッチ名
- ステータス
- 通貨
- ライン
- 販売代理業者の要求金額
- 計算済金額
- 係争
- 係争金額
- 受入済明細
- 検収済金額
次の列はデフォルトでは非表示ですが、列のパーソナライズを使用して有効にできます。
- ビジネス・ユニット
- 販売業者アカウント
- 販売業者住所
- バッチ番号
- バッチ・タイプ
- 支払金額
バッチ詳細
- 「バッチ名」をクリックして、バッチの詳細を表示します。
- バッチ・カードには、バッチ内の明細の合計数、係争の数およびバッチ内の受入済明細の数(0より大きい場合)が表示されます。 カードをクリックして、対応するコンテキスト・フィルタの「明細」タブにナビゲートします。
- 「詳細」タブでは、ステータス、日付、ファイル名、バッチ番号、バッチ名、バッチ・タイプ、通貨、ビジネス・ユニットなどの詳細を表示できます。 また、「販売代理店」セクションで、名前、アカウント、住所、連絡先詳細などの販売代理店の詳細を表示できます。 まだ連絡先名を追加していない場合は、ここで追加できます。
- 「明細」タブでは、次のことができます。
- 「受入可能な係争」、「ステータス」、「販売代理業者の要求」、「係争」、「基本契約」および「オーダー」などの基準に基づいてバッチ明細を検索します。
- さらに、「受入済明細」、「係争」または「すべて」の各明細に基づいて結果表をフィルタできます。
- 次の行を選択します。
- 計算済金額の受入: アプリケーションによって計算された金額を受け入れる場合にクリックします。 明細は「係争金額」ステータスであり、受入に十分な許容数量が必要です。
- 拒否: 明細を否認するには、これをクリックします。 リストから「拒否事由」を選択します。 「係争金額」、「請求未サポート」、「重複」または「係争適格」から選択するか、実装時に構成された拒否事由を選択できます。
- 「支払」タブでは、「進行中」および「支払済」の金額の数を表示できます。 結果表には、要求の日付、要求番号、ステータス、顧客参照、金額、通貨、決済方法、証書番号、証書日付および受取人詳細が表示されます。
- 「支払およびクローズ・バッチ」をクリックして、要求の支払を開始します。