既存のロール・ガイドに追加することも、新しいロール・ガイドの作成中に追加することもできます。 これを行うには、「ロール・ガイド」リスト・ページからロール・ガイドを開き、「機能ガイド」タブをクリックします。 機能ガイドは、最初から作成することも、既存の機能ガイドを再利用することもできます。
既存の機能ガイドは、次の2つの方法のいずれかで再利用できます:
- 参照によってのみ再利用します。つまり、編集できません。 コラボレータまたはソース機能ガイドの作成者が更新するたびに、これらの変更は、この再利用された機能ガイドに反映されます。
- 既存の機能ガイドのコピーを作成し、そのコピーを変更します。 ただし、作成者または協力者が元の機能ガイドに加えた変更は、コピーには反映されません。
機能ガイドを最初から作成する場合は、次の情報を提供する必要があります:
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機能ガイドの名前と説明を入力します。
「説明」ボックスの「AI支援」をクリックすると、生成AIを使用して機能ガイドの説明を作成できます。 GenAIでは、ロール・ガイド名、その説明(使用可能な場合)および機能ガイド名とその説明(使用可能な場合)が考慮され、これらに基づいて関連する説明が生成されます。 テキストの生成後は、必要に応じてさらに編集できます。
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他のユーザーがガイドを再利用する方法を指定します。 再利用を許可しないことを選択することもできます。
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「タスクの完了までの日数」フィールドに、従業員(ロール・ガイドが割り当てられている)が、そのガイドのスキルを取得するための機能ガイドにリストされているタスクを完了するのにかかる日数を入力します。
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「必須スキル」セクションで、従業員が機能ガイドの要件を満たすために達成する必要があるスキルを追加します。
ノート: この項にスキルが表示されない場合は、「ガイド要件」プロファイル・タイプのコンテンツ・セクションに「スキル・センター」セクションを追加したかどうかを確認します。 これを確認するには、に進みます。
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スキルを追加した後、スキルを編集してスキル属性を追加または変更します。たとえば、スキルがロールでの準備、習得または習得(あるいはその両方)の達成に必要かどうか、準備または習得(あるいはその両方)に必要なレベル、スキルに必要な最低経験年数、スキルの重要度、スキル・タイプなどです。
ノート: 「必須」リストから値を選択する必要があります。 選択されていない場合、従業員は「成長」の「ロールの理解」ページの「リーダーシップによって割り当てられたスキル」タブにリストされているスキルを表示できません。
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「必要なスキルを達成するためのタスク」セクションで、従業員がこれらのスキルを達成するのに役立つ学習コースを検索して追加します。 検索ボックス内をクリックすると、追加した1つ以上の必須スキルと同じ結果を持つ推奨学習アイテムのリストが表示されます。 従業員が学習アイテムを完了すると、そのタレント・プロファイルがこれらのスキル結果で更新されます。
また、追加したものと同じスキル結果を持たない学習タスクが表示される場合もあります。 ただし、ロール・ガイドが従業員に割り当てられている場合、これらのタスクは従業員に割り当てられません。 これらのタスクを追加する目的は、ロール・ガイド作成者がロール・ガイドの作成を続行できるようにし、後で学習アプリケーションに戻ってこれらの結果をそれらの学習アイテムに追加するか、学習管理者にロール・ガイドの追加を依頼することです。 その間、「タスクはスキルの獲得に役立たない」という警告が表示されます。
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「必要なスキルのリソース」セクションで、学習タスクを補足する他の学習リソースを検索して追加します。 この検索ボックスで提示された学習アイテムは、完了時に従業員のタレント・プロファイルを更新しません。