即時パフォーマンス・テンプレートの構成

随時パフォーマンス文書を作成するパフォーマンス・テンプレートを構成できます。

「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」に移動して「パフォーマンス・テンプレート」タスクを選択します。
「随時」テンプレート・タイプを選択します。
文書タイプ、プロセス・フロー、パフォーマンス・テンプレート・セクション、文書期間など、標準パフォーマンス・テンプレートを作成するのと同じステップで、テンプレートの残りの部分を構成します。
- 随時パフォーマンス・テンプレートを作成する場合、パフォーマンス・テンプレートの「処理」タブにある「文書作成時の就業者によるマネージャの選択可能」チェック・ボックスを選択または選択解除できます。選択した場合、従業員は直属のマネージャ以外の別のマネージャを検索して選択できます。選択されたマネージャは、このパフォーマンス文書のマネージャになります。
- 期日付きの随時文書では、パフォーマンス・テンプレートを構成できないことに注意してください。 HR担当者は、「パフォーマンス文書」管理タスクを使用して作成した個々の従業員パフォーマンス文書にそれらを追加できます。

マネージャの選択

次に、値リストに表示されるマネージャ名、および様々なロールによるマネージャの選択方法を決定する要因を示します。

従業員の場合、[記入票の作成時に管理者が選択可能]チェックボックスがオフの場合:
- 従業員に、パフォーマンステンプレートで管理者ロールに対して選択した管理者タイプと一致する直属の管理者が1人いる場合、その管理者の名前がデフォルトになります。
- 従業員に、パフォーマンステンプレートで管理者ロールに対して選択した管理者タイプと一致する直属管理者が複数いる場合、その従業員は直属の任意の管理者を選択できます。
- 従業員に、パフォーマンス・テンプレートでマネージャ・ロールに対して選択したマネージャ・タイプと一致するマネージャがない場合、パフォーマンス文書は表示されません。
[記入票の作成時に管理者が選択可能]チェックボックスがオンの場合:
- 従業員に、パフォーマンステンプレートで管理者ロールに対して選択された管理者タイプと一致する直属の管理者が1人いる場合、管理者名はデフォルトとして表示されますが、必要に応じて従業員は管理者として他の従業員を選択できます。
- 従業員に、パフォーマンステンプレートで管理者ロールに対して選択した管理者タイプと一致する直属管理者が複数いる場合、その従業員は、他の従業員を管理者として選択できます。
- 従業員に、パフォーマンステンプレートで管理者ロールに対して選択された管理者タイプと一致する管理者がいない場合、その従業員は、他の従業員を管理者として選択できます。

マネージャの場合:

マネージャが従業員のアサイメントに対して1つのマネージャ関係しか持たない場合、そのマネージャ名は、関係を持つアサイメントにデフォルト設定され、変更できません。
マネージャが従業員のアサイメントに複数の関係を持っている場合(たとえば、ライン・マネージャと従業員のアサイメントのプロジェクト・マネージャ)、マネージャの名前は、パフォーマンス・テンプレートでマネージャ・ロールに対して選択したものと同じマネージャ・タイプにデフォルト設定されます。ただし、マネージャは、従業員と関係のあるアサイメントから選択できます。アサイメントは、パフォーマンス・テンプレートでマネージャ・ロールに選択したマネージャ・タイプと一致する必要はありません。

HR担当者の場合:

従業員に、パフォーマンス・テンプレートでマネージャ・ロールに対して選択したマネージャ・タイプと一致する直属のマネージャが1人いる場合、マネージャ名はデフォルト設定されますが、HR担当者は他の任意の従業員をマネージャとして選択できます。

従業員に、パフォーマンス・テンプレートでマネージャ・ロールに対して選択したマネージャ・タイプと一致する直属のマネージャが複数ある場合、HR担当者は他の任意の従業員をマネージャとして選択できます。

パフォーマンス・テンプレートでマネージャ・ロールに対して選択したマネージャ・タイプと一致するマネージャが従業員にない場合、HR担当者は従業員の直属のマネージャを選択できます。