パフォーマンス文書の削除

HR担当者およびマネージャは、取り消されたパフォーマンス文書を完全に削除できます。ドキュメントを削除すると、そのデータを復元できなくなります。

HR担当者は、セキュリティ・アクセス内の従業員の取消済文書を削除できますが、自分で削除することはできません。複数のドキュメントを一度に選択および削除することもできます。

「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」→「パフォーマンス文書」に移動します。
削除する取消済パフォーマンス文書を検索して選択します。
「アクション」メニューで、「削除」をクリックします。
(省略可)削除理由を選択します。組織は、「設定および保守」の「パフォーマンス参照」タスクのORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASONプロファイル・オプションを使用して、カスタム事由を追加できます。
「送信」をクリックします。

ノート: HR担当者は、HCMデータ・ローダーを使用して、複数の従業員のパフォーマンス文書を一度に削除できます。

管理者の場合は、管理しているキャンセル済記入票を削除できます。

「自分のチーム」→「パフォーマンス」に移動するか、従業員の個人スポットライト・ページの「パフォーマンス」タブを使用します。
取消済パフォーマンス文書のみを表示するためのフィルタです。行アクションから、「ドキュメントの削除」をクリックします。

削除できるのは、すでに取り消されている文書のみです。管理者は、自分が管理しているキャンセル済記入票を削除できます。

取消済パフォーマンス文書の削除の影響

すべてのコンテンツ、評価およびコメントは完全に削除されます。
文書を介して行われたタレント・プロファイルへの変更は、以前の状態に戻ります。
削除した記入票は、パフォーマンス管理のページに参照用にリストされている場合があります。
通知が有効な場合:
- HR担当者が文書を削除すると、従業員とそのマネージャの両方に通知されます。
- 管理者が削除すると、従業員のみに通知されます。

ヒント:適格プロファイルが使用されているときに、削除したパフォーマンス文書を従業員のビューから削除する場合、HR担当者は「パフォーマンス適格」タスクを使用できます。随時文書が作成されないように、実装者はパフォーマンス・テンプレート内の関連する文書期間の「使用可能」オプションの選択を解除できます。実装者は、削除されたパフォーマンス文書とその内容について監査トラッキングを有効にできますが、削除された文書またはそれらのデータを監査から復元することはできません。