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パフォーマンス文書の再オープン

HR担当者およびマネージャは、パフォーマンス文書を再オープンして、マネージャまたは就業者が評価プロセスを続行できるようにします。

• HR担当者は、「処理」メニューから「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス文書」→「再オープン」に移動します。
• マネージャの場合は、「自分のチーム」→「パフォーマンス」→「自己評価を従業員に返す」に移動します。

パフォーマンス文書を再オープンするための基準

• HR担当者は、マネージャ評価ステータスが「完了」で、文書ステータスが「取消済」または「完了」の場合に文書を再オープンできます。
• 管理者は、管理者評価ステータスが"完了"で、記入票ステータスが"進行中"、"キャンセル済"、"完了"のいずれでもない場合に、記入票を再オープンできます。
• HR担当者は、自分のセキュリティ・アクセス内で文書と就業者を検索できますが、自分や自分の文書では検索できません。
• マネージャは、自分が管理しているパフォーマンス文書を検索できます。
• HR担当者は、複数の文書を一度に選択して再オープンでき、オプションで再オープン事由を指定できます。

パフォーマンス文書を再オープンすると、次のようになります。

• キャンセルされた記入票は、キャンセル時に再オープンされます。
• ドキュメントが完了すると、最後のタスクが再度開きます。 HR担当者は、「処理」メニューの「更新」オプションを使用して、文書を別のタスクに移動できます。
• HR担当者が文書を再オープンすると、マネージャと就業者に通知されます。マネージャが文書を再オープンすると、就業者のみが通知されます。
• 完了した文書がアクティブな承認キューから削除されます。
• 以前のデータはすべて、パフォーマンス文書が取り消されたか完了した時点のままです。
• 就業者のプロファイルは、以前に完了した文書からのデータを除いて元に戻します。