パフォーマンス文書の取消
HR担当者とマネージャは、パフォーマンス文書を取り消して、パフォーマンス管理プロセスから削除できます。
- HR担当者は、に移動します。
- 関連するパフォーマンス文書を検索して選択し、「取消」をクリックします。
- (省略可)キャンセル理由を選択します。 組織は、「設定および保守」の「パフォーマンス参照」タスクのORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASONプロファイル・オプションを使用して、カスタム事由を選択リストに追加できます。
ノート: HR担当者は、HCMデータ・ローダーを使用して、複数の従業員のパフォーマンス文書を一度に取り消すことができます。
- マネージャの場合は、に移動するか、従業員の個人スポットライト・ページの「パフォーマンス」タブを使用します。
- パフォーマンス文書を選択し、行処理から「取消」をクリックします。
取り消すことができる文書
すでに取り消されたものを除き、任意のステータスのパフォーマンス文書を取り消すことができます。 管理者がキャンセルできるのは、自分が管理し、完了としてマークされていない記入票のみです。 HR担当者は、セキュリティ・アクセス内の従業員の文書を検索して取り消すことができますが、自分で検索することはできません。 HR担当者は、複数の文書を同時に選択して取り消すことができます。
文書の取消の影響
- 取消済文書はアプリケーションから完全に削除されません。
- 文書を削除するには、その文書を取り消す必要があります。
- パフォーマンス文書を介して行われたタレント・プロファイル・コンテンツ(コンピテンシ評点など)への変更は、元の状態に戻ります。
- 通知が有効になっている場合、影響を受ける従業員と管理者に通知されます。
- HRが記入票をキャンセルすると、従業員とその管理者が通知を受け取ります。
- 管理者が記入票をキャンセルすると、従業員に通知されます。
取消済文書の復元または再オープン
取消済ステータスのパフォーマンス文書を復元または再オープンして、評価プロセスを再開できます。 再オープンまたは復元すると、すべてのコンテンツ、評価およびコメントはそのまま残ります。