パフォーマンス文書の転送

HR担当者およびマネージャは、マネージャ間で就業者パフォーマンス文書を転送できます。

これは、従業員が管理者を変更したり、経営陣に異動があった場合に役立ちます。就業者に複数のパフォーマンス文書がある場合、必要に応じて、一部またはすべての文書を同じマネージャまたは別のマネージャに転送できます。

HR担当者は、就業者のレコードにアクセスできるかぎり、パフォーマンス文書のステータスに関係なく転送できます。自分のパフォーマンス文書は転送できません。

「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」→「パフォーマンス文書」に移動します
転送するパフォーマンス文書を検索します。
パフォーマンス文書を選択し、「新規マネージャに転送」をクリックします。
新しい管理者の名前を選択します。
転属の理由を選択します。
「送信」をクリックします。

マネージャは、一度に1つ以上のパフォーマンス文書を転送できます。完了または取り消されたパフォーマンス文書は転送できません。

「自分のチーム」→「パフォーマンス」に移動します
記入票を移管する従業員を検索します。
ドキュメントを選択し、「処理」→「転送」をクリックします。
新しい管理者の名前を入力して選択します。
「保存して閉じる」をクリックします

参加者を新規マネージャとして選択

HR担当者とマネージャの両方が、以前にフィードバックを入力した関係者にパフォーマンス文書を転送できます。また、現在の関係者を新しいパフォーマンス文書マネージャにすることもできます。これを行う場合、同じパフォーマンス文書の関係者フィードバック要求をそのマネージャに送信することはできません。ただし、前のマネージャは、新しい関係者フィードバック要求の関係者になることができます。

参加者が新規パフォーマンス文書マネージャになった場合、以前に参加者が提供したフィードバックはパフォーマンス文書で引き続き使用できます。同じパフォーマンス文書に対して以前にオープン関係者フィードバック要求がある場合、その要求はロックされ、完了できません。

パフォーマンス文書の転送の影響

パフォーマンス文書を転送すると、次のようになります。

前のパフォーマンス文書マネージャは、引き続き従業員にアクセスできる場合を除いて、パフォーマンス文書を表示できません。従業員へのアクセス権がまだある場合は、読取り専用バージョンの文書を表示できます。
新しいマネージャは、パフォーマンス文書およびその中のすべてのデータを表示できます。
前のマネージャと関係者フィードバックによるパフォーマンス評点とコメントはパフォーマンス文書にそのまま残ります。
新しいマネージャは、前のマネージャによるコメントと評価を含め、パフォーマンス文書を編集できます。
就業者、新しいマネージャおよびフィードバック関係者は、プロセス・フローの次の使用可能タスクを実行して評価を続行できます。
通知が有効になっている場合、HR担当者が文書を転送すると、前のマネージャ、新しいマネージャ、および従業員に通知が送信されます。