個人セキュリティ・プロファイルの作成

通常、マネージャ階層または職責範囲別に個人レコードへのアクセスを保護します。このトピックでは、個人セキュリティ・プロファイルを作成する方法について説明します。

ノート:

職責範囲を使用する場合は、個人レコードにアクセスする必要がある従業員に職責範囲が定義されている必要があります。たとえば、人事担当者がある国の個人レコードを管理するとします。その担当者には、その国の職責範囲(人事担当者など)が必要になります。

個人セキュリティ・プロファイルの作成

「ナビゲータ」 > 「自分のクライアント・グループ」 > 「ワークフォース・ストラクチャ」を選択します。
「ワークフォース・ストラクチャ」作業領域のタスク・パネル・タブで、「個人セキュリティ・プロファイル」を選択します。
「個人セキュリティ・プロファイル」ページで「追加」をクリックします。
「保護方法」ページで、基準として「職責範囲」を選択し、「続行」を選択します。
「プロファイル定義」ページで、セキュリティ・プロファイルに名前と説明を指定します。
「職責範囲」セクションで、「職責タイプ」の値を選択します。たとえば、「福利厚生担当者」または「組合代表」を選択します。
「職責のスコープ」の値を選択します。

「部門」や「ジョブ」などの単一の値を選択できます。または、「ビジネス・ユニットおよびジョブ」や「雇用主および事業所」など、値の組合せを選択できます。

ノート:
「国」職責の範囲は、従業員アサイメントの基になる国ではなく、雇用主の国を意味します。
必要に応じて、就業者タイプの選択を更新します。たとえば、従業員レコードに対するアクセス権のみを付与するには、「従業員」を除くすべての値の選択を解除します。
これまでのところ、職責範囲セクションで、個人レコードを特定しました。これらのレコードの一部をセキュリティ・プロファイルから除外するには、「除外ルールの適用」チェックボックスを選択します。
「追加」を選択します

除外ルールを選択します。

ヒント:
ルールが有効になっていることを確認します。無効になっていると効果がありません。

最大3つの除外ルールを追加できます。
必要に応じて、「カスタム基準による保護」チェック・ボックスを選択してカスタム基準を指定することもできます。
「続行」を選択して、「プロファイル述語」ページに移動します。
「続行」を選択して、「プレビュー・アクセス」ページに移動します。プレビューするユーザー名をドロップダウン・リストから選択します。「送信」を選択します。