個人セキュリティ・プロファイルのプレビュー

通常、マネージャ階層または職責範囲別に個人レコードへのアクセスを保護します。このトピックでは、個人セキュリティ・プロファイルのプレビュー方法について説明します。

ノート:

職責範囲を使用する場合は、個人レコードにアクセスする必要がある従業員に職責範囲が定義されている必要があります。たとえば、人事担当者がある国の個人レコードを管理するとします。その担当者には、その国の職責範囲(人事担当者など)が必要になります。

「プレビュー・アクセス」ページでは、セキュリティ・プロファイルを保存する前にテストできます。

「アクセスのプレビュー」ページで、セキュリティ・プロファイルに含めた職責範囲を持つユーザーを選択します。
- 「ユーザー・サマリー」タブには、このユーザーがアクセスできる個人レコードの数が表示されます。
- 「Area of Responsibility(職責範囲)」セクションには、ユーザーの職責範囲がリストされます。
ノート:
結果は、この個人セキュリティ・プロファイルのみに基づきます。他の個人レコードへのアクセスを提供するロールがユーザーに付与される場合もあります。
「個人アクセス・プレビュー」タブの「個人の検索」セクションで、特定の個人レコードを検索して、ユーザーがアクセスできるかどうかを確認できます。検索は、ユーザーの「プレビュー」をクリックしたときに識別された個人レコードです。たとえば、プレビューで50件の個人レコードが識別された場合、それら50件の個人レコードが検索されます。
終了したら、「送信」を選択します。