勘定残高の最適化された保守の例
「勘定科目残高の最適化された保守」機能をオプト・インした場合の損益計算書タイプの勘定科目残高の保守方法の例を次に示します。
この例では、2024が元帳の会計活動の最初の会計年度であり、前回の留保利益残高はありません。
この表は、損益計算書タイプの期首残高、期間差引活動および期末残高と、2024年12月24日の最終期間の貸借対照表タイプ勘定科目を示しています。
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勘定科目タイプ |
Dec-24の期首残高 借方/(貸) |
期間差引活動 借方/(貸) |
12月24日の期末残高 借方/(貸) |
|---|---|---|---|
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損益計算書 |
(25,000) |
(1,000) |
(26,000) |
|
貸借対照表 |
25,000 |
1,000 |
26,000 |
新しい年の最初の期間(Jan-25)を開く前に、勘定科目残高の最適化メンテナンス機能のオプトインが有効になります。
その後、Jan-25期間がオープンされます。 これにより、前年の損益計算書勘定残高が留保利益にクローズされます。
オプト・インが有効な場合、2025年に初めて勘定科目に活動がある3月25日まで、新しい会計年度の損益計算書勘定科目に対して別の残高レコードが保持されることはありません。 これにより、1月25日と2月25日の損益計算書勘定科目の2つのゼロ残高レコードを保持し、勘定科目に活動がないため、残高を保持する必要がなくなります。
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会計期間 |
勘定科目タイプ |
期首残高(最適化なし) 借方/(貸) |
期間差引活動 借方/(貸) |
期末残高(最適化なし) 借方/(貸) |
期首残高(最適化) 借方/(貸) |
期間差引活動 借方/(貸) |
期末残高(最適化) 借方/(貸) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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25年1月 |
損益計算書 |
0 |
0 |
0 |
なし |
なし |
なし |
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25年1月 |
貸借対照表 |
26,000 |
0 |
26,000 |
26,000 |
0 |
26,000 |
|
25年1月 |
留保利益 |
(26,000) |
0 |
(26,000) |
(26,000) |
0 |
(26,000) |
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2月25日 |
損益計算書 |
0 |
0 |
0 |
なし |
なし |
なし |
|
2月25日 |
貸借対照表 |
26,000 |
(1,000) + 1,000 = 0 |
26,000 |
26,000 |
(1,000) + 1,000 = 0 |
26,000 |
|
2月25日 |
留保利益 |
(26,000) |
0 |
(26,000) |
(26,000) |
0 |
(26,000) |
|
25年3月 |
損益計算書 |
0 |
(500) |
(500) |
0 |
(500) |
(500) |
|
25年3月 |
貸借対照表 |
26,000 |
500 |
26,500 |
26,000 |
500 |
26,500 |
|
25年3月 |
留保利益 |
(26,000) |
0 |
(26,000) |
(26,000) |
0 |
(26,000) |
|
4月25日から11月25日 |
損益計算書 |
(500) |
0 |
(500) |
(500) |
0 |
(500) |
|
4月25日から11月25日 |
貸借対照表 |
26,500 |
0 |
26,500 |
26,500 |
0 |
26,500 |
|
4月25日から11月25日 |
留保利益 |
(26,000) |
0 |
(26,000) |
(26,000) |
0 |
(26,000) |
|
12月25日 |
損益計算書 |
(500) |
(100) |
(600) |
(500) |
(100) |
(600) |
|
12月25日 |
貸借対照表 |
26,500 |
100 |
26,600 |
26,500 |
100 |
26,600 |
|
12月25日 |
留保利益 |
(26,000) |
0 |
(26,000) |
(26,000) |
0 |
(26,000) |
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26年1月 |
損益計算書 |
0 |
0 |
0 |
なし |
なし |
なし |
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26年1月 |
貸借対照表 |
26,600 |
0 |
26,600 |
26,600 |
0 |
26,600 |
|
26年1月 |
留保利益 |
(26,600) |
0 |
(26,600) |
(26,600) |
0 |
(26,600) |