変更要求
変更要求は、承認されたプロジェクト・ベースライン(スコープ、スケジュール、予算など)を変更するための正式な提案です。 新しいニーズやリスクが発生したときに、利害関係者、チーム・メンバー、クライアントまたはベンダーから提出できます。 通常、リクエストには、提案された変更の説明、その理由および初期影響評価が含まれます。 送信後、リクエストは変更管理プロセスを通じてレビューされ、コスト、タイムライン、品質およびリスクに対する影響が評価されます。
- 影響の評価: 提案された変更がプロジェクトの範囲、スケジュール、予算、品質、リスクにどのように影響するかを評価します。
- レビューおよび承認の追跡: 利害関係者の決定の監査証跡を保守して、承認および却下された変更を確実に調整します。 影響明細レベルでの追跡により、特定の影響を選択して承認し、変更オーダーに連結できます。 変更要求レベルでのみ追跡が行われる場合、変更要求を承認すると、関連するすべての影響明細が承認され、連結にはすべての明細が含まれます。
- 変更オーダーへの連結: 1つ以上の承認済変更要求(または選択した影響明細)を変更オーダーに結合し、管理作業を削減しながらプロジェクト・プランおよび予算を更新します。
ユーザーが変更を一貫して分類できるように変更要求事由を定義および管理し、組織のレビューおよび承認ライフサイクルを反映するように変更要求ステータスを構成することで、ビジネス・プロセスにあわせて変更要求を構成できます。
| 変更要求ステータス | 説明 | 使用可能な処理 |
|---|---|---|
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新規 |
変更要求が作成され、送信前に調整される初期草案ステータスです。 |
変更要求の編集(すべてのフィールド)、影響明細の追加、編集または削除、変更要求の発行 |
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送信済 |
承認処理のために発行されました。このステータスの間は、制限された更新のみが許可されます。 |
影響明細レベル・ステータスの更新、コメントの追加 |
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承認済 |
承認済レコードを保持するために承認およびロック・ダウンされます。コメントのみ更新できます。 |
コメントの追加 |
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クローズ/取消済 |
終了状態(完了または終了)、レコードは読取り専用です。 |
なし |
統合スペシャリストは、パブリック・ビジネス・イベントを使用して、変更要求のステータスおよび優先度の変更を追跡できます。 これらのイベントを使用して、プロジェクト変更要求が「承認済」に移動したときに対応する変更オーダーを作成するなど、統合またはカスタム・オーケストレーションをトリガーできます。
プロジェクト管理- 変更管理リアルタイム・サブジェクト領域では、プロジェクト、変更事由、優先度など、複数のディメンションにわたる承認ステータス、財務への影響および処理時間などのメトリックをモニターできます。 「タスク」フォルダのディメンションを使用して、既存のタスクに対する影響についてレポートします。 新しく追加されたタスクに関連するレポート範囲の影響については、「変更要求新規タスク」フォルダのディメンションを使用します。