変更要求の作成

プロジェクト・マネージャまたはプロジェクト・アプリケーション管理者は、明確な理由を持つ変更要求を作成し、プロジェクト・スコープ、スケジュールおよび予算に対する変更要求の影響を評価できます。

ノート:チーム・コラボレータは変更要求を作成することもできますが、その影響を評価するには追加の権限が必要です。

次のステップを実行します。

適切な作業領域にナビゲートします。
- プロジェクト・マネージャ: 「プロジェクト・プランの管理」ページのオープン。
- チーム・メンバー: 「自分の作業」作業領域を開きます。
- プロジェクト管理者: 「Project Financial Management」作業領域でプロジェクトを選択します。
「タスク」パネルを開き、「変更リクエストの管理」をクリックします。
「変更要求の管理」ページで、次のタスクを実行します。
- 必要に応じて詳細を入力し、「保存」をクリックします。
- 「財務インパクト」タブをクリックし、プロジェクト・プランおよび予算インパクトを評価および記録します。予算への影響を追加する前に、承認済財務プラン・タイプのベースライン予算バージョンが存在することを確認してください。
  ノート:変更要求には、プロジェクト・プランの影響または予算の影響のいずれかを含めることができますが、両方を含めることはできません。
- 「添付」タブをクリックし、影響を受ける図面などの関連ドキュメントをアップロードして完全なドキュメントを作成します。
- 「保存」をクリックします。
変更要求が作成され、「Manage Change Requests(変更要求の管理)」ページにリストされます。作成後、変更要求所有者(または適切なデータ・アクセスを持つユーザー)は、定義済のライフサイクル・ステータスを移動して、内部レビューおよびクライアント承認プロセスに合せて調整できます。

次の点を考慮してください。

「Manage Change Requests(変更要求の管理)」ページで、「Summary(要約)」ビューを使用してすべての変更要求をモニターするか、「Detailed(詳細)」ビューに切り替えて、特定の影響明細を含む各変更要求の内訳を表示します。個々の影響を選択して変更オーダーに直接統合することで、アジャイルな変更管理が可能になります。
変更要求は編集または削除できます。ただし、変更要求を削除できるのは、ステータスが「新規」または「取消済」の場合のみです。