تعديل نسق البيانات في طرق العرض

يمكنك استخدام جزء "النسق" لتعديل طريقة ترتيب البيانات في طريقة العرض.

يمكنك تنفيذ مهام مثل إضافة الأعمدة وإعادة ترتيبها وإضافة الإجماليات.

الموضوعات:

إضافة الأعمدة وإعادة ترتيبها في طرق العرض

يمكنك إضافة أعمدة في طرق العرض وإعادة ترتيبها.

الموضوعات

إضافة أعمدة إلى طرق العرض

يبين هذا الموضوع كيفية إضافة عمود إلى طريقة عرض.

  • اسحب العمود من جزء "نطاقات الموضوعات" إلى الموضع الملائم في محرر طرق العرض.
  • اسحب العمود من جزء "نطاقات الموضوعات" وأسقطه في هدف إسقاط بجزء النسق في محرر طريقة العرض.
على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد تضمين عمود "المكتب" في جدول يضم تحليل "إيرادات العلامة التجارية". يمكنك عندئذ سحب عمود "المكتب" من جزء "نطاقات الموضوعات" إلى هدف الإسقاط بعد عمود "المنتج".

إزالة أعمدة من طرق العرض

يمكنك إزالة أعمدة من طرق العرض.

إن إزالة عمود من طريقة عرض بعينها لا يؤدي لإزالته من التحليل الأساسي أو من طرق عرض أخرى. فإن أردت إزالة العمود من التحليل ومن كل طرق العرض، فأزله باستخدام علامة تبويب المعايير.

  1. افتح طريقة العرض لتحريرها.
  2. في قسم "الأعمدة والمقاييس" بجزء "النسق"، انقر على مزيد من الخيارات.
  3. حدد إزالة عمود.

إعادة ترتيب الأعمدة في طرق العرض

يمكنك إعادة ترتيب الأعمدة في طرق العرض.

  1. افتح طريقة العرض لتحريرها.
  2. اسحب العمود باستخدام مقابضه وأسقطه في هدف الإسقاط.

للتمكن من إعادة ترتيب الأعمدة في جزء النسق:

  1. افتح طريقة العرض لتحريرها.

  2. في جزء "النسق"، اسحب العمود وأسقطه في الموقع المطلوب.

    يشمل هذا الإجراء كل الخطوات الأساسية لاستخدام جزء "النسق" في إعادة ترتيب الأعمدة. يتوفر العديد من الخيارات لترتيب الأعمدة في جزء "النسق". اطلع على حول إسقاط الأهداف في جزء النسق.

تعيين أذون لأقسام البيانات في طرق العرض

يمكنك تحديد خصائص هيكل طريقة العرض (مثل الجدول المحوري) أو هدف الإسقاط (مثل القسم).

على سبيل المثال، يمكنك تعيين لون الخلفية إلى أخضر فاتح مع إدراج فاصل صفحات في جدول طويل يضم قيم الإيرادات.

  1. افتح طريقة العرض لتحريرها.
  2. في محرر طرق العرض، اعرض جزء "النسق".
  3. انقر على خصائص القسم بجوار هيكل طريقة العرض أو هدف الإسقاط.
  4. قم بتعيين الخصائص الملائمة.
    • استخدم إدراج فاصل صفحات لتحديد ما إذا كان سيتم تكوين فاصل صفحات قبل القسم، بحيث يتم عرض قسم جديد من هذا العمود في صفحة جديدة في كل مرة تتغير فيها قيمة في هدف إسقاط القسم. ويمكن رؤية فواصل الصفحات عندما تقوم بتصدير التحليل إلى PDF. ويفيد هذا الأمر لتحليلات التفاصيل القائمة على البيانات. اختر من بين:
      • بدون فاصل صفحات — لا يتم فصل الصفحات.
      • العمود الأعمق — الفصل عند العمود الأعمق، مما يؤدي إلى إدراج فاصل صفحة بين كل قسم والآخر.
      • العمود الأبعد — الفصل عند العمود الأبعد، مما يؤدي إلى إدراج فاصل صفحة عندما تتغير تسمية القسم في العمود الأبعد.

        عند تغيير قيمة العمود الخارجي، يتم تغيير قيمة العمود الداخلي أيضًا. ولذلك، يؤدي تعيين فواصل الصفحات في العمود الأبعد إلى إدراج فواصل صفحات يدوية بين كل قسم وآخر.

      • المجلد.العمود — على سبيل المثال، الأسواق.المنطقة، أو العلامة التجارية.المنتج. يتم إدراج فاصل صفحات عندما تتغير تسمية قسم في العمود المحدد. لا يتاح هذا الخيار إلا عندما يحتوي هدف إسقاط الأقسام على عمود.
    • استخدم إظهار صفوف خالية لتحديد ما إذا كان سيتم عرض الصفوف التي لا تحتوي على بيانات في القسم. حدد هذا الخيار لعرض كل الصفوف، حتى إذا كان الصف عبارة عن سلسلة نصية فارغة ولا يحتوي على قيمة. قم بإلغاء تحديد الخيار لإخفاء الصفوف في حالة عدم وجود نتائج. يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدًا، على سبيل المثال، لإخفاء سطور العناوين الفارغة.

    • استخدم الحد الأقصى لعدد قيم شريط تمرير القسم للرسومات البيانية لتحديد الحد الأقصى لعدد القيم المطلوب عرضها في شريط تمرير قسم، شريطة ألا يتم تجاوز الحد الأقصى للنظام. ويقوم المسئول بتكوين الحد الأقصى للنظام. إذا قمت بإدخال عدد يتجاوز الحد الأقصى للنظام، يتم تجاهله.
  5. انقر على موافق.

إضافة الإجماليات إلى الجداول والجداول المحورية

في جزء "النسق"، يمكنك إضافة إجماليات العمود في الجداول والجداول المحورية.

يمكنك وضع الإجماليات في مواقع مختلفة بطريقة العرض. ويمكنك إضافة الإجماليات للأعمدة التي يتم عرضها على حواف مختلفة. بالنسبة لكل مقياس، فإن الإجمالي يستخدم قاعدة التجميع لذلك المقياس.

إذا قمت بتحديد إجمالي في هدف إسقاط الصفوف أو الأعمدة في جدول محوري، فإن الإجماليات التي يتم عرضها هي نتيجة الأعمدة المحددة في هدف إسقاط المقاييس. لا يتم عرض إجمالي القيم في حواف الأعمدة أو الصفوف في الجدول المحوري، ولكنها تُعرض في البيانات في قلب الجدول المحوري.

  1. اعرض جزء "النسق" الخاص بطريقة العرض.
  2. للتمكن من إضافة إجماليات كلية إلى الجدول بأكمله، في هدف الإسقاط "الأعمدة والمقاييس"، انقر على زر الإجماليات، ثم انقر على موقع مثل قبل.

    للإضافة إلى جدول محوري كامل، في هدف الإسقاط "الصفوف" أو "الأعمدة"، انقر على الإجماليات، ثم الموقع.

  3. لتشغيل الإجماليات التي تنطبق على جميع القيم في هدف الإسقاط وإيقاف تشغيلها، انقر على زر الإجماليات بجوار اسم هدف الإسقاط، مثل "الأقسام".

    ثم حدد موقع الإجمالي، مثل قبل عنصر البيانات. ستتم إضافة منطقة "الإجماليات" إلى طريقة العرض.

  4. لتحديد نص ملخص بغرض إدراجه في عنوان الإجمالي بالجداول والجداول المحورية، أدخل نصًا في مربع التسمية التوضيحية.
    • استخدم @ لعرض قيمة البيانات. لنفترض أنه قد تم تحديد إجمالي لعمود "المنطقة"، مع إدخال النص التالي في مربع التسمية التوضيحية لعنوان الإجمالي: - جميع القيم في @. يعرض عنوان الإجمالي النص التالي "للمنطقة الغربية": - كل القيم في المنطقة الغربية.
    • استخدم "@" لعرض رمز @.
    • استخدم "\" لعرض رمز علامة اقتباس مزدوجة. لا تقتصر صيغة علامة الاقتباس المزدوجة على حرف واحد. وبصفة عامة، يمكن استخدام سلسلة منتهية بعلامة الشرطة المائلة للخلف داخل علامتي الاقتباس المزدوجتين. على سبيل المثال: يتم عرض "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" بشكل 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • استخدم \ لعرض رمز \.

عرض المجاميع التراكمية والقيم النسبية في الجداول المحورية

يمكنك استخدام جزء النسق لعرض المجاميع التراكمية أو القيم النسبية لأعمدة المقاييس في الجداول المحورية.

الموضوعات

عرض المجاميع التراكمية لأعمدة المقاييس في الجداول المحورية

في الجدول المحوري، يمكنك عرض المقاييس الرقمية على شكل مجاميع تراكمية، بحيث تعرض كل خلية متتالية في المقياس إجمالي الخلايا السابقة لها في ذلك المقياس. يعتبر هذا الخيار ميزة عرض فقط ولا تؤثر على نتائج الجدول المحوري الفعلية.

نموذجيًا، يتم عرض المجاميع التراكمية للأعمدة المتكررة أو المقاييس التي تم تحديد خيار عرض البيانات كنسبة مئوية لها، على أن تكون آخر قيمة هي 100 بالمائة. على سبيل المثال، يمكنك عرض مجموع تراكمي ونسبة مئوية، للاطلاع على معدل التقدم في تحقيق هدف السنة القادمة من الإيرادات والبالغ 2 مليون دولار. تنطبق المجاميع التراكمية على كافة الإجماليات. ويتم حساب المجموع التراكمي لكل مستوى من التفاصيل بشكل منفصل.

لا تتأثر عناوين الأعمدة عند تحديد خيار المجموع التراكمي. يمكنك صيغة عنوان العمود إذا كنت تريد أن يشير إلى أن خيار المجموع التراكمي قيد التنفيذ.

تعتبر قواعد الاستخدام التالية سارية على المجاميع التراكمية:

  • لا يتوافق المجموع التراكمي مع دالة SQL RSUM (سيكون التأثير عبارة عن مجموع تراكمي للمجموع التراكمي).

  • تتم إعادة تعيين كافة المجاميع التراكمية مع كل قسم جديد. ولا تتم إعادة تعيين المجموع التراكمي عند فاصل داخل قسم أو متابعته عبر الأقسام.

  • إذا لم يتم عرض مقياس في عمود أو صف منفرد، فسيتم حساب مجموع المقياس من اليسار لليمين ثم من أعلى لأسفل. (سوف تحتوي الخلية الموجودة في الجانب الأيسر السفلي على الإجمالي الكلي.) لا تتم إعادة تعيين المجموع التراكمي في كل صف أو عمود.

  1. افتح طريقة عرض الجدول المحوري في محرر طرق العرض.
  2. في جزء "النسق"، ضمن منطقة "المقاييس"، انقر على مزيد من الخيارات للصف أو العمود المطلوب تجميع قيمه.
  3. حدد عرض كمجموع تراكمي.

عرض القيم النسبية لأعمدة المقاييس في الجداول المحورية

في الجدول المحوري، يمكنك تحويل مقياس مخزن أو محسوب إلى نسبة مئوية أو فهرس ديناميكيًا.

يوضح هذا القيمة النسبية للعنصر، مقارنة بالإجمالي، دون الحاجة إلى تكوين عملية حسابية لها بشكل صريح. يمكنك عرض المقياس كنسبة مئوية بين 0.00 و100.00 بالمائة، أو كمؤشر بين 0 و1.

على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم جدولاً محوريًا لفحص المبيعات حسب المنتج، فيمكنك تكرار مقياس المبيعات وعرضه على شكل نسبة مئوية من الإجمالي. يتيح هذا إمكانية رؤية المبيعات الفعلية والنسبة المئوية للمبيعات التي يستند إليها كل منتج.

  1. افتح الجدول المحوري في محرر طرق العرض.
  2. في جزء النسق، انقر على مزيد من الخيارات الخاص بالعنصر الذي تريد عرضه كقيمة نسبية.
  3. اختياري: لتكرار عمود المقياس، حدد الخيار تكرار الطبقة..

    يتم عرض هذا العنصر في الجدول المحوري, بنفس الاسم.

  4. حدد إظهار البيانات بصيغة.
  5. حدد نسبة من أو فهرس.
  6. حدد القيم الملائمة مثل عمود أو صف أو قسم.

    يتم عرض العمود في طريقة عرض الجدول المحوري.

  7. لإعادة تسمية العمود، انقر على مزيد من الخيارات ثم صياغة العناوين.

    في مربع الحوار "تحرير الصيغة"، أدخل قيمة في حقل التسمية التوضيحية.