تنقيح الاختيارات من البيانات

أثناء تحديد أعضاء البيانات الذين يتم تضمينهم في تحليل، يمكن أن تقوم بتكوين تحديدات بيانات من مصدر البيانات. وكل تحديد يحدد المعايير الخاصة بمجموعة من الأعضاء لعمود معين، مثل "المنتج" أو "الموقع الجغرافي".

ويتكون كل تحديد من خطوة واحدة أو أكثر. والخطوة عبارة عن تعليمات تؤثر على التحديد، مثل إضافة أعضاء منتج الذين تحتوي القيم الخاصة بهم على النص "ABC." ويؤثر الترتيب الذي يتم تنفيذ الخطوات به على تحديد البيانات. وتتصرف كل خطوة بشكل تزايدي على النتائج الناجمة عن الخطوات السابقة، بدلاً من معالجة كل الأعضاء في هذا العمود.

الموضوعات:

تكوين خطوات التحديد

تساعد خطوات التحديد المستخدمين على عرض البيانات التي يريدون تحليلها. فعند إضافة عمود إلى تحليل، تتم إضافة خطوة "البدء بجميع الأعضاء" ضمنية. وتشير كلمة "جميع" إلى كل أعضاء العمود بعد تطبيق المرشحات.

على سبيل المثال، يمكنك تكوين خطوة تحديد لاختيار معايير للأعضاء التالين في عمود "المكتب": القاهرة والرياض والكويت.

  1. افتح التحليل لتحريره.
  2. حدد علامة تبويب "المعايير".
  3. اعرض جزء "خطوات التحديد" بالنقر على إظهار جزء خطوات التحديد في شريط الأدوات.
  4. انقر على ثم "خطوة جديدة" ثم حدد نوع الخطوة التي تريد تكوينها. على سبيل المثال، يمكنك اختيار قائمة بالأعضاء المحددين للخطوة.
  5. بالنسبة لخطوة عضو، حدد إضافة أو إبقاء فقط أو إزالة من قائمة الإجراء.
  6. إذا كنت تقوم بتكوين خطوة عضو، فقم بنقل الأعضاء المطلوب تضمينهم في الخطوة من المنطقة "متاح" إلى المنطقة "محدد".
  7. حدد القيم الملائمة للشرط، مثل الإجراء والمقياس والعامل، المطلوب استخدامه مع قيم العمود.
  8. انقر على موافق.

تحرير خطوات التحديد

يمكنك تحرير خطوة تحديد في تحليل أو خطوة تحديد تم حفظها ككائن مجموعة.

على سبيل المثال، يمكن تحرير خطوة عضو لعمود "المكاتب" في تحليل "إيرادات العلامة التجارية". يمكنك عندئذ إضافة مدينة أخرى إلى قائمة المدن.

  1. افتح التحليل لتحريره.
  2. انقر على علامة تبويب "النتائج".
  3. في جزء "خطوات التحديد"، حرك مؤشر الماوس فوق خطوة التحديد التي تريد تحريرها.
  4. انقر على أيقونة القلم الرصاص الموجودة في شريط الأدوات.
  5. نفذ عمليات التحرير المناسبة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة عضو أو أكثر من العمود إلى الخطوة.
  6. انقر على موافق.

حفظ خطوات التحديد لإعادة استخدامها

إذا قمت بتكوين مجموعة من خطوات التحديد، فيمكنك إعادة استخدامها في حالة حفظها كمجموعة في الكتالوج.

على سبيل المثال، يمكنك إعادة استخدام خطوات التحديد لعمود "المكاتب" ككائن مجموعة. ويتيح فعل ذلك استخدام المجموعة مع تحليل "إيرادات العلامة التجارية".

  1. افتح التحليل لتحريره.
  2. في علامة التبويب "النتائج"، اعرض جزء "خطوات التحديد".
  3. انقر على حفظ خطوات التحديد الموجود أقصى يمين اسم العمود.
  4. في حقل حفظ في، احفظه في /مجلداتي/المجلد الفرعي (للاستخدام الشخصي) أو في /المجلدات المشتركة/المجلد الفرعي لمشاركته مع الآخرين.
  5. أدخل اسمًا لخطوات التحديد المحفوظة.
  6. انقر على موافق.

الأساليب المتقدمة: تكوين خطوات شرطية

أحد أنواع خطوات التحديد التي يمكنك تكوينها هي الخطوة الشرطية. على أن معظم المستخدمين ليسوا بحاجه لأداء هذه المهمة.

حيث تحدد أن اختيار الأعضاء من عمود يتم وفقًا لشرط. ويمكن اختيار الشرط من بين أنواع متعددة كأن يستند إلى مقاييس أو إلى قيمة عليا/دنيا. وقائمة الأعضاء هذه ديناميكية ويتم تحديدها في وقت التشغيل. على سبيل المثال، يمكنك تحديد أعلى 5% من الأعضاء استنادًا إلى "إيرادات العلامة التجارية".

  1. افتح التحليل لتحريره.
  2. حدد علامة تبويب "المعايير".
  3. اعرض جزء "خطوات التحديد" بالنقر على إظهار جزء خطوات التحديد في شريط الأدوات.
  4. انقر على ثم "خطوة جديدة" ثم حدد تطبيق شرط.
  5. في مربع الحوار خطوة شرط جديدة حدد نوع الشرط المطلوب تكوينه، كما هو مبين في الجدول التالي.
    النوع الوصف

    الاستثناء

    تحديد الأعضاء باستخدام قيم مقارنة لأعمدة المقاييس. نموذج الشرط هو "مبيعات > تكلفة +10%."

    أعلى/أسفل

    اختيار عدد محدد من الأعضاء بعد ترتيب الأعضاء حسب عمود مقياس بعينه. يمكن تحديد عدد الأعضاء المعين أو نسبة مئوية لإجمالي الأعضاء. من أمثلة الشروط "أعلى 10 حسب المبيعات" و"أعلى 5% حسب التكلفة".

    مطابقة

    تحديد الأعضاء تبعًا للعناصر المطابقة مع السلاسل النصية وقيم السمات. ومن أمثلة الشروط "احتواء الاسم على أ ب ت." يتوفر هذا النوع فقط للأعمدة المشتملة على نوع البيانات سلسلة.

    الزمن/العدد الترتيبي

    تحديد الأعضاء تبعًا للنطاقات الزمنية ومستويات التدرج. من أمثلة الشروط "من يوليو 2012 إلى ديسمبر 2012." ويتوفر هذا النوع فقط للأعمدة التي تحتوي على نوع بيانات يتعلق بالزمن.

    وتختلف مكونات مربع الحوار هذا بشكل قليل، حسب النوع الذي تقوم بتحديده.

  6. في مربع الإجراء، حدد نوع الإجراء اللازم لتكوين الأعضاء. يمكن اختيار إضافة الأعضاء المحددين إلى نطاق التحديد، أو الاحتفاظ فقط بالأعضاء المحددين وإزالة كل الأعضاء الآخرين. أو يمكن اختيار إزالة الأعضاء المحددين من نطاق التحديد.
  7. في المربع المجاور لنوع الإجراء، حدد العمود الذي تقوم بتكوين خطوة شرطية لأعضائه.
  8. أدخل القيم الملائمة بمختلف حقول مربع الحوار.

    على سبيل المثال، حدد العامل تبعًا لنوع الشرط. على سبيل المثال، حدد Within كنوع استثناء.

  9. استخدم مربع تجاوز باستخدام لتحديد ما إذا كان بوسع موجه تحليل أو موجه لوحة معلومات أو متغير أن يتجاوز القيم التي تحددها في هذا الشرط.

    وتبعًا لما تتجاوزه، يمكنك تجاوز قيم معينة بموجه أو متغير عرض أو متغير جلسة عمل أو متغير نموذج دلالي (مخزن).

    إذا قمت بتحديد نوع متغير، فأدخل اسم المتغير في الحقل. على سبيل المثال، لنفترض أنه لديك عمود اسمه EMPLOYEE_ID. فيمكنك تحديد USER ليكون متغير جلسة العمل التي يتم تجاوز القيمة الخاصة بهذا العمود بها. وعند قيام مستخدم بتسجيل الدخول، يتم تعيين قيمة العمود إلى اسم المستخدم الخاص به. اطلع على الأساليب المتقدمة: الإشارة إلى القيم المخزنة في المتغيرات.

    في قائمة من الخطوات، حدد أنه يمكن تجاوز خطوة واحدة فقط في القائمة بواسطة موجه أو متغير عرض.

  10. في منطقة لـ، قم بتعريف كل الأبعاد الخاصة بالتحليل بخلاف البعد الذي تريد تحديد أعضائه.

    قم بذلك عند تكوين خطوات شرط من النوع "استثناء" أو "أعلى/أسفل". لكل بعد، يجب أن تحدد الأعضاء الذين تقوم بتضمينهم. ويمكنك تحديد أعضاء محددين، أو كل الأعضاء، مما يؤدي إلى تحديد تجميع الأعضاء عند تكوين الشرط. على سبيل المثال، لنفترض أنك تقوم بتعريف بُعد "المنطقة". يمكنك تحديد منطقة معينة، مثل "الشرق"، يتم استخدام قيمتها في الشرط بمربع حوار "خطوة شرط جديدة". إذا قمت بتحديد "الكل"، يتم تجميع قيم كل المناطق واستخدامها في الشرط.

    ويمكنك استخدام المنطقة لـ لتكوين مرجع بيانات مؤهل (QDR). ومرجع البيانات المؤهل (QDR) عبارة عن مؤهل يقيد بعدد واحد أو أكثر لاسترجاع قيمة وحدة لعمود إجراءات. ويفيد ومرجع البيانات المؤهل (QDR) عندما ترغب في الإشارة بشكل مؤقت إلى قيمة عمود إجراءات بدون التأثير على الحالة الحالية للأبعاد. فيما يلي مثال على QDR:

    إضافة أعضاء المنتجات الإجمالي (Rgd Sk Lvl) حيث تكون "A - عينة المبيعات"."الحقائق الأساسية"."1- العائدات"، لـ: تدرج شرائح العميل: "الأفراد النشطون"، "المواليد من الأطفال' أكبر من "A - عينة المبيعات"."الحقائق الأساسية"."1- العائدات"، لـ: شرائح العملاء"

    عندما تقوم بتحديد ومرجع البيانات المؤهل (QDR)، يمكنك تحديد أعضاء متعددين لتقييد الأبعاد. عند تحديد أعضاء متعددين، يتم تجميع قيمة عمود المقياس باستخدام التجميع الافتراضي. على سبيل المثال، لنفترض أنك ترغب في تكوين شرط لعرض تلك المناطق التي تكون الوحدات فيها أكبر من 100. لنفترض أنك قمت بتكوين ومرجع البيانات المؤهل (QDR) لبعد "العام" يحدد 2010 و2011 وأن التجميع الافتراضي هو "المجموع". فإذا كانت قيمتا 2010 و2011 للمنطقة "المركزية" هي 50 و60 على الترتيب، فسيتم عرض كلتا السنتين. يتجاوز مجموعهما 100 وحدة المشار إليه.

  11. انقر على موافق.