إضافة ملاحظات إلى التمثيلات المرئية

يمكن إضافة ملاحظة لإبراز معلومات هامة في التمثيلات المرئية لمصنف. كما يمكن استخدام الملاحظات في إضافة شروح لواحد أو أكثر من التمثيلات المرئية في لوحة عمل، أو للفت الانتباه إلى نقاط بيانات بعينها في تمثيل مرئي، مثل الأعمدة في جدول أو المجموعات في رسم بياني لقيم مبعثرة.

1. في الصفحة الرئيسية، حرّك الماوس على مصنف، وانقر على الإجراءات، ثم حدد فتح.
2. في المصنف، انقر على تمثيل مرئي.
   • لإضافة ملاحظة بدون موصلات نقطة بيانات، انقر على أيقونة ملاحظات واختر إضافة ملاحظة.
   • لإضافة ملاحظة ذات موصلات نقاط بيانات، انتقل إلى التمثيل المرئي حيث تريد إضافة الملاحظة، واضغط بشكل مستمر على مفتاح Ctrl ثم انقر على ما يصل إلى عشر نقاط بيانات تريد توصيل الملاحظة بها. ثم انقر على الأيقونة ملاحظات وحدد إضافة ملاحظة.
   
   

   
   .png

   
   
3. في مربع الملاحظة، أدخل نص الملاحظة واستخدم خيارات التنسيق لتحديد شكل خط الملاحظة ولونه وحجمه وما إلى هذا من إعدادات.
4. اختياري: لإضافة ارتباط إلى الملاحظة، عليك بتمييز نص الملاحظة التي تريد تحويلها إلى ارتباط. انقر على ارتباط وفي مربع حوار "الارتباط التشعبي" أدخل عنوان URL. انقر على موافق.
5. انقر على حفظ.

تلزم إضافة موصلات إلى الملاحظة لتعريف نقاط بيانات بعينها في تمثيل مرئي.

1. في صفحة الصفحة الرئيسية، مرر المؤشر فوق المصنف، وانقر على الإجراءات؜، ثم حدد فتح.
2. حدد موقع الملاحظة التي تريد إرفاقها بنقاط البيانات وضع مؤشر الماوس فوقها. انقر باستمرار على دائرة واسحب الخط إلى نقطة البيانات التي تريد توصيل الملاحظة بها. ويمكن توصيل دائرة بالعديد من نقاط البيانات.
   
   
   .jpg
   
   
3. انقر على حفظ.

بشكل افتراضي، يتم عرض الموصلات الخاصة بنقطة بيانات ملاحظة، ولكن يمكن إظهارها وإخفاؤها حسب الحاجة.

1. في صفحة الصفحة الرئيسية، مرر المؤشر فوق المصنف، وانقر على الإجراءات؜، ثم حدد فتح.
2. حدد موقع الملاحظة ذات الموصلات وضع مؤشر الماوس فوقها لإظهارها أو إخفائها. انقر على النقر للتحرير ثم انقر على إظهار الموصل.
   
   
   .jpg
   
   
3. انقر على حفظ.

يمكن حذف واحد أو أكثر من موصلات بيانات الملاحظة.

1. في الصفحة الرئيسية، مرر المؤشر فوق مصنف، انقر على الإجراءات ثم حدد فتح.
2. اختياري: لحذف كل الموصلات، حدد موقع ملاحظة ذات موصلات وضع مؤشر الماوس عليها. انقر على النقر للتحرير ثم انقر على فصل من البيانات.
   
   
   .jpg
   
   
3. اختياري: لحذف موصل بيانات منفرد، ضع مؤشر الماوس فوقه وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر على الخيار فصل من البيانات.
   
   
   .jpg
   
   
4. انقر على حفظ.

بشكل افتراضي، يتم عرض ملاحظات التمثيل المرئي لمصنف، ولكن يظل بوسعك إظهار كل الملاحظات أو إخفاؤها.

1. في صفحة الصفحة الرئيسية، مرر المؤشر فوق المصنف، وانقر على الإجراءات؜، ثم حدد فتح.
2. اختياري: إذا كانت ملاحظات المصنف معروضة، فانقر على إخفاء الملاحظات.
   
   
   
   
3. اختياري: إذا كانت ملاحظات المصنف معروضة، فانقر على عرض الملاحظات.
   
   
   
   
4. انقر على حفظ.