مشاركة التمثيلات المرئية باستخدام أدوات جدولة البريد الإلكتروني للمصنف

استخدم رسائل البريد الإلكتروني المجدولة لمشاركة التمثيلات المرئية للبيانات من المصنف وإبقاء المستلمين على اطلاع بأحدث البيانات.

الموضوعات:

نبذة حول تكوين جداول البريد الإلكتروني للمصنفات

يمكنك مشاركة تمثيل مرئي من مصنف عن طريق تكوين جدول لإرسال نسخة PDF أو PNG من التمثيلات المرئية عبر البريد الإلكتروني. استخدم جدول البريد الإلكتروني للمصنف لإعداد التسليم إلى المستلمين المحددين.

لجدولة تسليم التمثيلات المرئية، يجب أن يكون لدى مؤسستك إعدادات بريد إلكتروني تم تكوينها في Oracle Analytics. يرجى الاطلاع على إعداد خادم بريد إلكتروني لإرسال التقارير وحدود تسليم البريد الإلكتروني.

  • يمكنك تكوين جداول لمصنف، إذا كان لديك دور مسؤول تطبيق BI Service (أو أي دور له إذن جدولة المصنفات)، بالإضافة إلى الوصول للقراءة-الكتابة لهذا المصنف. إذا لم تكن متأكدًا من أن لديك أدوار التطبيق اللازمة، فتحقق منها مع المسؤول لديك.

  • تستخدم جداول تسليم المصنفات اسم الملف ومسار المصنف. إذا تم نقل مصنف أو إعادة تسميته، فاحذف الجدول الموجود وقم بتكوين جدول جديد. يرجى الاطلاع على إدارة جداول البريد الإلكتروني للمصنفات والوظائف.

  • يمكنك تكوين جداول للمصنفات في المجلدات المشتركة. لا يمكن للآخرين الوصول إلى المصنفات الموجودة في المجلدات الخاصة بي.

  • يمكنك تعيين جدول زمني للتكرار كل ساعة أو يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة.

  • يمكنك استخدام متغيرات النظام CURRENT_TIMESTAMP وUSER في موضوع ورسالة البريد الإلكتروني لعرض القيم الحالية عند إرسال البريد الإلكتروني.

  • ملحقات المكونات الإضافية المخصصة، وكائنات شريط الترشيح، وخطوط الاتجاه غير مدعومة لجداول البريد الإلكتروني للمصنف.

  • يستخدم جدول البريد الإلكتروني للمصنف حالة المصنف الأصلية كما تم حفظها بواسطة مؤلف المصنف. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني موجهة إلى أي مستخدم مستهلك، فمن المهم ملاحظة تجاهل تخصيصات المرشح وحالات المصنف المخصصة المحفوظة.

  • لا يتم دعم إلا باللغة الإنجليزية الأمريكية للمخرجات.

تقسيم الجداول

تكوين جدول مقسم لتسليم التمثيلات المرئية لبيانات المصنف إلى المستلمين إذا كانت التمثيلات المرئية للبيانات تحتوي على بيانات سرية يمكن الوصول إليها بواسطة أدوار تطبيق محددة ومجموعات مستخدمين تم تكوينهم في Oracle Analytics. يتلقى كل مستلم تمثيلاً مرئيًا مخصصًا للبيانات استنادًا إلى تكوينه الخاص بوصوله للبيانات بدلاً من تكوين الوصول إلى البيانات الخاص بالمستخدم المسؤول الذي قام بتكوين الجدول. يرجى الاطلاع على تكوين جدول بريد إلكتروني لمصنف مُقسم

  • يتوفر التقسيم للجداول التي تم تكوينها من المصنفات المحفوظة في المجلدات المشتركة.
  • بشكل افتراضي، يتم تعطيل التقسيم عندما تبدأ في تكوين جدول جديد.
  • لا يتيح لك التقسيم إرسال التمثيلات المرئية إلى مستلمين خارجيين لم يتم تكوينهم بالفعل في Oracle Analytics.
  • عند استخدام التقسيم، يمكنك إضافة ما يصل إلى 100 مستلم من المستخدمين الفرديين أو أدوار التطبيق التي تم تكوينها في Oracle Analytics. على سبيل المثال، إذا قمت بإضافة دور تطبيق عميل BI كمستلم حيث تم تعيين هذا الدور لأكثر من 100 مستخدم، فسيفشل الجدول في إرسال التمثيلات المرئية إلى أي مستلم بعد الـ 100 مستلم.

إدارة الجداول

يمكنك إدارة جداول البريد الإلكتروني للمصنف الموجودة والتحقق من حالة المهام المجدولة أو عرض الجداول أو تحريرها أو حذفها. يرجى الاطلاع على إدارة جداول البريد الإلكتروني للمصنفات والوظائف.

  • يتم تحرير جدول البريد الإلكتروني للمصنف بواسطة مؤلف الجدول أو أي مستخدم لديه نفس أذونات الوصول والتحرير للمصنف. تعتمد التمثيلات المرئية للبيانات التي تتم مشاركتها مع المستلمين على تكوين الوصول إلى البيانات الخاص بالمستخدم المسؤول الذي يقوم بتحرير التغييرات وحفظها في الجدول.
  • عندما يتم تحرير تمثيلات البيانات المرئية في مصنف بمجرد تكوين جدول بريد إلكتروني للمصنف من المصنف، تنعكس التغييرات المحفوظة في التمثيلات المرئية لبيانات المصنف في رسائل البريد الإلكتروني المجدولة بناءً على تكوين الوصول للبيانات الخاص بالمستخدم المسؤول الذي قام بحفظ الجدول.
  • يؤدي تقسيم جداول البريد الإلكتروني للمصنف مع أكثر من مستلم إلى تشغيل الوظائف لكل مستلم في الجدول سواء كان مستخدمًا فرديًا أو يمثل جزءًا من دور تطبيق. يتلقى كل مستلم نسخة مخصصة من التمثيل المرئي للبيانات استنادًا إلى تكوين الوصول للبيانات الخاص به في Oracle Analytics.

الإشارة إلى متغيرات النظام

عند تكوين جدول بريد إلكتروني لمصنف، يمكنك استخدام متغيرات النظام في الموضوع والرسالة.

استخدم متغيرات النظام التالية:
  • CURRENT_TIMESTAMP - يعرض تاريخ ووقت تسليم البريد الإلكتروني، وفقًا للتنسيق.
  • USER - بالنسبة للجداول غير المقسمة، يعرض اسم المستخدم الخاص بالمستخدم الذي يقوم بتشغيل الجدول. بالنسبة لجداول التقسيم، يتم عرض اسم مستخدم مستلم البريد الإلكتروني.

بالنسبة للمتغير USER، يدعم Oracle Analytics التنسيق {{USER}}. بالنسبة للمتغير CURRENT_TIMESTAMP، يدعم Oracle Analytics تنسيقات الوقت والتاريخ في Oracle Java.

التنسيق المدعوم المخرجات
{{CURRENT_TIMESTAMP}} 2025-03-19
{{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm}} 2025-03-19 14:30
{{CURRENT_TIMESTAMP:EEEE, MMM dd, yyyy HH:mm:ss}} الاثنين، 5 مايو 2025 14:30:15

على سبيل المثال، لنفترض أن اسم المستخدم الخاص بك هو Tom B وأنك تقوم بإنشاء جدول بريد إلكتروني غير مقسم:

في حقل "الموضوع"، أدخل "لوحة معلومات المبيعات لـ {{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm:ss}} من {{USER}}".

يرى المستلم:

لوحة معلومات المبيعات لـ 2025-03-19 13:35:09 من Tom B

في حقل الرسالة، أدخل "هذا هو التحديث الأسبوعي للوحة معلومات المبيعات على {{CURRENT_TIMESTAMP: EEEE, MMM dd, yyyy}} من {{USER}}."

يرى المستلم:

هذا هو التحديث الأسبوعي للوحة معلومات المبيعات يوم الأربعاء، 19 مارس 2025 من Tom B.

تكوين جدول بريد إلكتروني لمصنف

يمكنك إعداد جدول لمشاركة التمثيلات المرئية للبيانات من لوحات عمل محددة في المصنف مع المستلمين المقصودين. يمكنك إرسال التمثيلات المرئية للبيانات كملفات PDF أو ملفات XLSX أو ملفات صور بتنسيق PNG مرفقة برسائل البريد الإلكتروني المجدولة.

يمكنك تكوين جداول لمصنف، إذا كان لديك دور مسؤول تطبيق BI Service أو أي دور له إذن جدولة المصنفات، بالإضافة إلى الوصول للقراءة-الكتابة لهذا المصنف. إذا لم تكن متأكدًا من أن لديك أدوار التطبيق اللازمة، فتحقق منها مع المسؤول لديك.
ملاحظة: عند المشاركة بتنسيق Excel، يمكنك تضمين تمثيل مرئي واحد من أي لوحات عمل تتضمن تمثيلات مرئية لجدول أو جدول محوري. عند المشاركة لملف PDF أو بتنسيق الصور، يمكنك تضمين بحد أقصى خمس لوحات عمل.
  1. في الصفحة الرئيسية، حرك مؤشر الماوس فوق مصنفًا، وانقر على الإجراءات، وحدد جدولة.
  2. في علامة التبويب "الجدول"، انقر على جديد.
  3. في علامة تبويب التنسيق، استخدم حقل الاسم لتغيير الاسم الافتراضي للجدول عند الحاجة.
  4. استخدم حقل التنسيق لتحديد التنسيق الذي تتم مشاركة المحتوى به:
    • Acrobat (pdf) - لملفات Acrobat (PDF)، استخدم حقل لوحة العمل لتحديد ما يصل إلى خمس لوحات عمل لمشاركتها واستخدم حقل الحجم لتغيير حجم الصفحة الافتراضية.
    • صورة (png) - لملفات الصور (PNG)، استخدم حقل لوحة العمل لتحديد ما يصل إلى خمس لوحات عمل لمشاركتها.
    • Excel (xlsx) - لملفات Excel (XLSX)، استخدم حقل لوحة العمل لتحديد حقل المرئي لتحديد التمثيل المرئي الذي تريد مشاركته.
  5. في علامة التبويب الجدول، حدد تاريخ ووقت البدء.
  6. اختياري: حدد تكرار لتكوين جدول متكرر.
  7. في علامة التبويب البريد الإلكتروني، أدخل المستلمين.
    يمكنك إضافة مستخدمي Oracle Analytics وأدوار التطبيق وعناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الخارجيين. افصل بين عناوين البريد الإلكتروني المتعددة بفاصلة، على سبيل المثال، jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. يتلقى كافة المستلمين التمثيلات المرئية بناءً على تكوين الوصول إلى البيانات الخاص بالمستخدم المسؤول الذي يقوم بتكوين الجدول.
  8. اختياري: قم بتمكين التقسيم إذا تم تكوين تمثيلاتك المرئية للبيانات الخاصة بالتسلسل وكانت التمثيلات المرئية تحتوي على بيانات سرية يمكن الوصول إليها بواسطة أدوار تطبيق ومجموعات مستخدمين محددة .
  9. أدخل موضوعًا ورسالة. في رسالة البريد الإلكتروني، انقر على رابط وحدد:
    • إضافة رابط URL إلى المصنف
    • إضافة رابط URL لتنزيل المخرجات

    ملاحظة:

    إذا قامت مؤسستك بإعداد عنوان URL مخصص لـ Oracle Analytics Cloud، يمكن للمسؤول لديك اختيار استخدام عنوان URL المخصص في روابط تمثيلاتك المرئية (بدلاً من عنوان URL القياسي) من خلال إعداد النظام. يُرجى الاطلاع على إعدادات النظام - استخدم عنوان URL المخصص لمشاركة المحتوى في البريد الإلكتروني.

    يمكنك أيضًا إضافة صورة PNG لتمثيلات بياناتك المرئية إلى نص رسالة البريد الإلكتروني بالنقر على صورة المخرجات.

    يمكنك تغيير حجم الصورة المضافة للعرض الأمثل، بوضع المؤشر على الصورة، ثم انقر على الركن الأيمن واسحبه لزيادة الحجم أو تقليله.

  10. اختياري: استخدم متغيرات النظام لإظهار التاريخ والوقت والمرسل الحالي في الموضوع أو الرسالة. ضع مؤشر الماوس فوق عنوان الموضوع أو الرسالة لرؤية معاينة للنص كما سيظهر في البريد الإلكتروني.
  11. انقر على حفظ.

تكوين جدول بريد إلكتروني لمصنف مُقسم

تكوين جدول بريد إلكتروني لمصنف مقسم لتسليم التمثيلات المرئية للبيانات إلى المستلمين إذا كانت التمثيلات المرئية للبيانات تحتوي على بيانات سرية يمكن الوصول إليها بواسطة أدوار تطبيق محددة ومجموعات مستخدمين تم تكوينها في Oracle Analytics. يتلقى كل مستلم تمثيلاً مرئيًا مخصصًا للبيانات استنادًا إلى تكوينه الخاص بوصوله للبيانات بدلاً من تكوين الوصول إلى البيانات الخاص بالمستخدم المسؤول الذي قام بتكوين الجدول.

يمكنك تكوين جداول لمصنف بتقسيم، إذا كان لديك دور مسؤول تطبيق BI Service (أو أي دور له إذن جدولة المصنفات بتقسيم)، بالإضافة إلى الوصول للقراءة-الكتابة لهذا المصنف. إذا لم تكن متأكدًا من أن لديك أدوار التطبيق اللازمة، فتحقق منها مع المسؤول لديك.
  1. في الصفحة الرئيسية، حرّك الماوس على مصنف يحتوي على لوحات العمل والتمثيلات المرئية التي تريد مشاركتها، وانقر على الإجراءات، ثم حدد جدولة.
  2. تكوين جدول زمني أو تحرير جدول زمني موجود.
  3. في علامة تبويب البريد الإلكتروني، قم بتمكين التقسيم وإدخال المستلمين.
  4. اختياري: أدخل موضوعًا ورسالة.
  5. انقر على حفظ.

إدارة جداول البريد الإلكتروني للمصنفات والوظائف

يمكنك التحقق من حالة الوظائف المجدولة وعرض جداول رسائل البريد الإلكتروني للمصنفات أو تحريرها أو حذفها.

يمكنك إدارة جداول لمصنف، إذا كان لديك دور مسؤول تطبيق BI Service (أو أي دور له إذن جدولة المصنفات)، بالإضافة إلى الوصول للقراءة-الكتابة لهذا المصنف. إذا لم تكن متأكدًا من أن لديك أدوار التطبيق اللازمة، فتحقق منها مع المسؤول لديك.
  1. في الصفحة الرئيسية، حرّك الماوس على مصنف يحتوي على لوحات العمل والتمثيلات المرئية التي تريد مشاركتها، وانقر على الإجراءات، وحدد جدولة.
  2. انقر على الاسم لتحرير جدول زمني.
  3. اختياري: انقر على الإجراءات وحدد تشغيل لتشغيل الجدول يدويًا في الوقت الحالي.
  4. لحذف جدول، حدد الجدول، وانقر على إجراءات، ثم انقر على حذف.
  5. اختياري: انقر على علامة التبويب السجل للتحقق من حالة المهام المجدولة مسبقًا.
  6. انقر على حفظ.
  7. اختياري: لفحص تقدم المهام المجدولة، في صفحة الصفحة الرئيسية، انقر على المستكشف، انقر على الوظائف، انقر على المرشحات ، ثم حدد المصنف. حدد مهمة الجدول الزمني وانقر على فحص.