Úprava rozvržení dat v zobrazeních

Pomocí podokna Rozvržení můžete změnit způsob, jakým jsou data v zobrazení uspořádána.

Můžete například přidat a přeuspořádat sloupce a doplnit celkové součty.

Témata:

Přidávání a změna uspořádání sloupců v zobrazeních

Můžete přidat a přeuspořádat sloupce v zobrazeních.

Témata

Přidávání sloupců k zobrazením

Toto téma obsahuje postup, jak přidat sloupec do zobrazení.

  • Sloupec přetáhněte z podokna Cílové oblasti do příslušného umístění v editoru zobrazení.
  • Uchopte sloupec v podokně Cílové oblasti a přetáhněte jej do cíle pro přetažení v podokně Rozvržení v editoru zobrazení.
Dejme tomu, že do tabulky v analýze Výnosy značky chcete přidat sloupec Kancelář. Sloupec Kancelář můžete přetáhnout z podokna Cílové oblasti do cíle pro přetažení za sloupcem Produkt.

Odebrání sloupců ze zobrazení

Ze zobrazení lze odebírat sloupce.

Odebráním sloupce z některého zobrazení jej neodeberete z hlavní analýzy nebo z jiných zobrazení. Pokud chcete odebrat sloupec z analýzy a všech zobrazení, odeberte jej pomocí karty Kritéria.

  1. Otevřete zobrazení v režimu úprav.
  2. V oddílu Sloupce a ukazatele v podokně Rozvržení klikněte na tlačítko Další volby.
  3. Vyberte volbu Odebrat sloupec.

Změna uspořádání sloupců v zobrazeních

U sloupců v zobrazeních lze změnit jejich uspořádání.

  1. Otevřete zobrazení v režimu úprav.
  2. Uchopte sloupec za úchyty a přetáhněte jej do cíle pro přetažení.

Chcete-li změnit uspořádání sloupců v podokně Rozvržení:

  1. Otevřete zobrazení v režimu úprav.

  2. V podokně Rozvržení přetáhněte sloupec do požadovaného umístění.

    Popis GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif následuje
    .gif''

    Jedná se o nejjednodušší postup pro změnu uspořádání sloupců v podokně Rozvržení. Podokno Rozvržení nabízí mnoho voleb pro změnu uspořádání sloupců. Prostudujte si téma O cílových oblastech pro přetahování myší v podokně Rozvržení.

Nastavení vlastností pro oddíly dat v zobrazeních

Můžete zadat vlastnosti pro základní část zobrazení (jako je kontingenční tabulka) nebo cílovou oblast pro přetahování myší (jako je oddíl).

Můžete například nastavit barvu pozadí na světle zelenou a vložit konec stránky do dlouhé tabulky hodnot výnosů.

  1. Otevřete zobrazení v režimu úprav.
  2. V editoru zobrazení zobrazte poddokno Rozvržení.
  3. Klikněte na tlačítko Vlastnosti vedle základní části zobrazení nebo cílové oblasti pro přetahování myší.
  4. Nastavte příslušné vlastnosti.
    • Pomocí volby Vložit konec stránky můžete určit, zda se má vytvořit konec stránky před oddílem, aby se pokaždé při změně hodnoty v cílové oblasti pro přetahování myší oddílu zobrazil nový oddíl pro daný sloupec na nové stránce. Konce stránek jsou viditelné pouze tehdy, když exportujete analýzu do formátu PDF. To je užitečné pro podrobné analýzy řízené daty. Vybrat z:
      • Bez konce stránky - Žádné zalamování stránek.
      • Nejvnitřnější sloupec - Zalomení na nejvnitřnějším sloupci, které vloží zalomení stránky mezi všechny oddíly.
      • Nejzazší sloupec - Zalomení na nejzazším sloupci, které vloží zalomení stránky při změně popisku v nejzazším sloupci.

        Když se změní hodnota nejzazšího sloupce, je hodnota nejvnitřnějšího sloupce také považována za změněnou. Nastavení konců stránek na nejzazší sloupec tudíž vloží ruční konce stránek mezi jednotlivé sekce.

      • Složka.Sloupec - Například Trhy.Oblast nebo Produkty.Značka. Vloží konec stránky při změně popisku oddílu v zadaném sloupci. Tato volba je k dispozici pouze tehdy, když cíl přetažení Oddíly obsahuje sloupec.

    • Pomocí volby Zobrazit prázdné řádky můžete určit, zda se mají v oddílu zobrazovat řádky, které neobsahují žádná data. Výběrem této volby zobrazíte všechny řádky, i když je řádek prázdný textový řetězec a neobsahuje žádnou hodnotu. Zrušením výběru této volby skryjete řádky, pokud neobsahují žádné výsledky k zobrazení. Tato volba může být užitečná například k skrytí prázdných řádků s adresou.

    • Pomocí volby Maximální počet hodnot posuvníku oddílu u grafů můžete zadat maximální počet hodnot, které se zobrazí na posuvníku oddílu, ale nepřekročí maximum systému. Maximum systému konfiguruje správce. Pokud zadáte číslo, které přesahuje maximum systému, bude ignorováno.
  5. Klikněte na tlačítko OK.

Přidání součtů do tabulek a kontingenčních tabulek

V podokně Rozvržení můžete přidávat celkové hodnoty sloupců v tabulkách a kontingenčních tabulkách.

Celkový součet lze umístit na různá místa v zobrazení. Celkové součty můžete přidávat pro sloupce zobrazované na různých okrajích stránky. Pro každou míru se pro celkový součet používá pravidlo agregace pro danou míru.

Pokud zadáte celkový součet v cílech přetažení Řádky nebo Sloupce kontingenční tabulky, potom budou zobrazené celkové součty výsledkem sloupců zadaných v cíli přetažení Míry. Celkové součty se nezobrazí na okrajích Sloupce nebo Řádky kontingenční tabulky, ale v datech ve středu kontingenční tabulky.

  1. Pro dané zobrazení zobrazte podokno Rozvržení.
  2. Chcete-li přidat celkové součty do celé tabulky, v cíli pro přetažení Sloupce a ukazatele klikněte na tlačítko Součty a pak na umístění, například Před.

    V případě celé kontingenční tabulky klikněte v cílové oblasti pro přetažení Řádky nebo Sloupce na tlačítko Součty a pak klikněte na umístění.

  3. Chcete-li zapnout nebo vypnout celkové součty vztahující se na všechny hodnoty v dané cílové oblasti pro přetahování myší, klikněte na tlačítko Součty vedle názvu cílové oblasti pro přetahování myší, například Sekce.

    Pak pro celkový součet vyberte umístění, například datové položky Před. Do zobrazení je přidána oblast celkových součtů.

  4. Chcete-li zadat vlastní text, který se vloží do záhlaví celkových součtů v tabulkách a kontingenčních tabulkách, zadejte jej do pole Titulek.
    • Pomocí znaku @ můžete zobrazit hodnotu dat. Dejme tomu, že zadáte součet pro sloupec Oblast a do pole Titulek pro záhlaví celkové hodnoty zadáte následující text: – Všechny hodnoty pro @. Záhlaví celkové hodnoty zobrazí pro Západní region následující text: – Všechny hodnoty pro Západní region.
    • Pomocí znaku „@“ zobrazíte symbol @.
    • Pomocí znaku „\“ zobrazíte dvojité uvozovky. Syntaxe dvojitých uvozovek není omezena na jediný znak. Obecně můžete mezi dvojitými uvozovkami použít řetězec typu escape se zpětnými lomítky. Například: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" se zobrazí jako 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Pomocí znaku \ zobrazíte symbol \.

Zobrazování průběžných součtů a relativních hodnot v kontingenčních tabulkách

Pomocí podokna Rozvržení můžete v kontingenčních tabulkách zobrazit průběžné součty nebo relativní hodnotu sloupců míry.

Témata

Zobrazování průběžných součtů pro sloupce míry v kontingenčních tabulkách

V kontingenčních tabulkách můžete zobrazovat numerické míry jako průběžné součty, kdy se v každé následující buňce pro míru zobrazí celkový součet všech předchozích buněk pro danou míru. Volba je pouze zobrazovací funkcí, která nemá vliv na výsledky aktuální kontingenční tabulky.

Obvykle se průběžné součty zobrazují pro duplikované sloupce atributů nebo pro sloupce míry, pro které byla vybrána volba zobrazení dat v podobě procentuální hodnoty sloupce, přičemž poslední hodnota je 100 procent. Můžete například zobrazit průběžný součet a procentní hodnotu, aby byl patrný postup vpřed k cílovým výnosům pro další rok ve výši 2 miliony Kč. Průběžné součty se vztahují na všechny celkové součty. Průběžný součet pro každou úroveň podrobností se vypočítává zvlášť.

Výběr volby průběžného součtu nemá vliv na záhlaví sloupce. Pokud chcete označit, že je volba průběžného součtu zapnuta, můžete záhlaví sloupce formátovat.

Pro průběžné součty platí následující pravidla použití:

  • Průběžný součet je nekompatibilní s funkcí SQL RSUM (výsledkem by byl průběžný součet průběžného součtu).

  • Všechny průběžné součty jsou s každou novou sekcí nulovány. Průběžný součet není nulován při přerušení sekce nebo ani jeho výpočet nepokračuje v dalších sekcích.

  • Pokud se míra nezobrazuje v jednom sloupci nebo v jednom řádku, je pro míru vypočítáván součet zleva doprava a potom shora dolů. (Buňka zcela vpravo dole obsahuje celkový součet.) Průběžný součet není nulován jednotlivými řádky ani sloupci.

  1. Otevřete zobrazení kontingenční tabulky v editoru zobrazení.
  2. V podokně Rozvržení klikněte v oblasti Ukazatele na volbu Další volby pro řádek nebo sloupec, který chcete sečíst.
  3. Vyberte volbu Zobrazit jako průběžnou sumu.

Zobrazování relativních hodnot pro sloupce míry v kontingenčních tabulkách

V kontingenční tabulce můžete dynamicky převádět uložené a vypočítané míry na procento nebo index.

Tím zobrazíte relativní hodnotu položky v porovnání se součtem, aniž byste pro ni museli explicitně vytvářet vypočítanou položku. Míru můžete zobrazit jako procentuální hodnotu v rozmezí od 0,00 do 100,00, nebo jako index v rozmezí od 0 do 1.

Pokud například zkoumáte prodeje podle produktu pomocí kontingenční tabulky, můžete duplikovat míru prodeje a zobrazit ji jako procento součtu. To vám umožní zobrazit skutečný prodej a procento prodeje pro jednotlivé produkty.

  1. V editoru zobrazení otevřete kontingenční tabulku.
  2. V podokně Rozvržení klikněte na volbu Další volby pro položku, kterou chcete zobrazit jako relativní hodnotu.
  3. Volitelné: Chcete-li sloupec míry duplikovat, vyberte volbu Duplicitní vrstva.

    Položka se zobrazí v kontingenční tabulce pod stejným názvem.

  4. Vyberte volbu Zobrazit data jako.
  5. Vyberte volbu Procento nebo Index.
  6. Vyberete příslušnou hodnotu, jako Sloupec, Řádek nebo Oddíl.

    Sloupec se zobrazí v zobrazení kontingenční tabulky.

    Popis GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif následuje
    .gif''
  7. Pokud chcete přejmenovat sloupec, klikněte na Další volby a poté na volbu Formátovat záhlaví.

    Do pole Titulek v dialogovém okně Upravit formát zadejte hodnotu.