Zpřístupnění dat datové sady pro vyhledávání

Datovou sadu je nutné indexovat, aby její data byla zahrnuta do výsledků vyhledávání na domovské stránce.

Indexovat můžete datové sady, pro které máte přístupová oprávnění Úplné řízení nebo Čtení-zápis. Při aktivaci indexování datové sady určíte, zda chcete indexovat všechny nebo pouze některé atributy datové sady podle názvů nebo podle názvů a hodnot, a ve kterém jazyce má být datová sada indexována. Při výchozím nastavení je datová sada indexována po aktualizaci dat, aby byla při vyhledávání uživateli z domovské stránky dostupná nejaktuálnější data. Můžete také přidat plán, který určí, kdy a jak často bude datová sada indexována, případně můžete datovou sadu indexovat na vyžádání.

Na kartě Hledat na stránce Kontrola aktivujete indexování datových sad založených na souborech nebo datových zdrojích. Správci používají podokno Datový model na stránce Vyhledávací index konzoly k určení cílových oblastí, které budou indexovány. Viz Konfigurace indexování hledání.

Můžete stanovit, jak se bude datová sada indexovat, aby se její data zobrazovala ve výsledcích hledání na domovské stránce. Můžete indexovat všechny nebo některé atributy datové sady podle názvu nebo podle názvu a hodnoty.

1. Na domovské stránce klikněte na položku Navigátor a poté na Data.
2. Klikněte na kartu Datové sady.
3. Vyhledejte datovou sadu, kterou chcete indexovat, klikněte na Akce a klikněte na volbu Prozkoumat.
4. Klikněte na kartu Hledat.
5. Klikněte na pole Indexovat datovou sadu pro vyhledávání a určete, jak a chcete provádět indexaci datové sady.
   • Chcete-li indexovat metadata pro všechny atributy, vyberte volbu Pouze názvy.
   • Chcete-li indexovat metadata a data pro všechny atributy, vyberte volbu Názvy a hodnoty.
   • Chcete-li vybrat atributy, které chcete indexovat, a způsob jejich indexace, vyberte volbu Vlastní.
6. Klikněte na pole Jazyky a vyberte jazyk, který chcete použít k vytvoření indexu datové sady.
7. Volitelné: Chcete-li určit, kdy budou data indexována, použijte část Plán indexování. Můžete také kliknout na tlačítko Spustit nyní a spustit aktualizaci okamžitě.
8. Klikněte na tlačítko Uložit.

Nemusíte čekat, až bude datová sada po aktualizaci indexována, ani čekat na spuštění plánu indexování datové sady. Datovou sadu můžete indexovat, kdykoli potřebujete zpřístupnit její data ve výsledcích vyhledávání na domovské stránce.

1. Na domovské stránce klikněte na položku Navigátor a poté na Data.
2. Klikněte na kartu Datové sady.
3. Vyhledejte datovou sadu, kterou chcete indexovat na vyžádání, klikněte na položku Akce a poté na volbu Prozkoumat.
4. Klikněte na kartu Hledat.
   
   
   .png''
   
   
5. Kliknutím na tlačítko Spustit nyní indexujte datovou sadu.

Můžete vytvořit plán, kdy a jak často bude datová sada indexována. Můžete se rozhodnout indexovat datovou sadu v čase, který vyhovuje autorům nebo uživatelům sešitů a který je neruší nebo nemate.

1. Na domovské stránce klikněte na položku Navigátor a poté na Data.
2. Klikněte na kartu Datové sady.
3. Vyhledejte datovou sadu, kterou chcete přidat do plánu indexování, klikněte na tlačítko Akce a poté na volbu Prozkoumat.
4. Klikněte na kartu Hledat.
5. V části Plán indexování klikněte na volbu Spustit a poté klikněte na tlačítko Vybrat datum/čas.
   
   
   .png''
   
   
6. V rozevíracím kalendáři vyhledejte a vyberte měsíc a den. V dolní části rozevíracího kalendáře klikněte na časovou značku a zadejte čas, kdy chcete spustit indexování.
7. Přejděte do pole Interval opakování a zadejte číselnou hodnotu. Klikněte na rozevírací seznam a vyberte, jak často chcete plán spustit.
8. Klikněte na tlačítko Uložit.