Pravidla podmíněného formátování můžete vytvořit na úrovni sešitu, aby uživatelé sešitu mohli použít data zvýraznění ve vizualizacích v sešitu. Můžete například v případě potřeby ve vybraných vizualizacích zobrazit, kdy míra obsazenosti pronajímané nemovitosti splňuje vysoké, střední a nízké prahové hodnoty.
Uživatelé sešitu mohou použít pravidla na úrovni sešitu pro vizualizace jednotlivě.
Podmíněné formátování umožňuje zvýraznit důležité události v datech.
- Na domovské stránce umístěte ukazatel myši na sešit, klikněte na ikonu Akce a poté vyberte položku Otevřít.
- Zobrazte podokno Vizualizovat.
- Na panelu nástrojů kanvasu klikněte na ikonu Podmíněné formátování
.
- Klikněte na Přidat nové pravidlo.
- V poli Název změňte výchozí název na uživatelsky přívětivější.
- V části Sloupec vyberte sloupec, který chcete zvýraznit.
Můžete například vybrat sloupec Stav k zobrazení formátování semaforu v názvech stavů.
- V části Předvolby vyberte sloupec, ve kterém je pravidlo vyhodnoceno, pole operátoru a prahovou hodnotu.
Chcete-li například zvýraznit míry výnosu vyšší než 1 000 000, vyberte v poli sloupce hodnotitele REVENUE, v poli operátoru vyberte symbol větší než > a do pole hodnoty zadejte 1 000 000.
Tip: Pravidlo můžete také vytvořit pomocí šablony kliknutím na jednu z předvoleb v sekci
Předvolby a definováním hodnoty pro každou prahovou hodnotu. Například klikněte na
prahovou hodnotu 3 kroky a vytvořte sadu prahových hodnot semaforu.
.png''
- Klikněte na volbu Formátovat a proveďte konfiguraci barvy výplně, písma, ikony nebo emoji (tabulková data), poznámky a legendy.
- Volitelné: V případě potřeby lze přidat další pravidla.
Pokud aplikujete více pravidel na stejný sloupec, použijte úchyty k umístění pravidel v požadovaném pořadí (pravidla umístěná nahoře jsou aktivována jako první). Pokud chcete kombinovat písmo a styl textu, ale zároveň zachovat odlišení barvy pozadí, klikněte na volbu Aktivovat míšení pravidel.
- Klikněte na tlačítko Uložit.
Pravidla na úrovni sešitu se ve výchozím nastavení nepoužívají. Chcete-li je použít, postupujte podle kroků 11 až 13.
- V každé vizualizaci, na kterou chcete použít pravidlo podmíněného formátování, najeďte myší na vizualizaci, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Podmíněné formátování pro zobrazení sloupců s dostupnými pravidly.
- Kliknutím na název sloupce, například REVENUE, zobrazíte pravidla na úrovni sešitu dostupná pro daný ukazatel.
V tomto příkladu má položka REVENUE k dispozici dvě pravidla, a to „Pravidlo zobrazit nejvyšší hodnoty“ a „Pravidlo zobrazit nejnižší hodnoty“. Aktivní pravidla jsou označena zaškrtnutím.
- Klikněte na pravidlo, které jste právě vytvořili.