Přidání pravidel podmíněného formátování na úrovni sešitu

Pravidla podmíněného formátování můžete vytvořit na úrovni sešitu, aby uživatelé sešitu mohli použít data zvýraznění ve vizualizacích v sešitu. Můžete například v případě potřeby ve vybraných vizualizacích zobrazit, kdy míra obsazenosti pronajímané nemovitosti splňuje vysoké, střední a nízké prahové hodnoty.

Uživatelé sešitu mohou použít pravidla na úrovni sešitu pro vizualizace jednotlivě.
Podmíněné formátování umožňuje zvýraznit důležité události v datech.
  1. Na domovské stránce umístěte ukazatel myši na sešit, klikněte na ikonu Akce a poté vyberte položku Otevřít.
  2. Zobrazte podokno Vizualizovat.
  3. Na panelu nástrojů kanvasu klikněte na ikonu Podmíněné formátování Ikona Podmíněné formátování..
  4. Klikněte na Přidat nové pravidlo.
  5. V poli Název změňte výchozí název na uživatelsky přívětivější.

  6. V části Sloupec vyberte sloupec, který chcete zvýraznit.
    Můžete například vybrat sloupec Stav k zobrazení formátování semaforu v názvech stavů.
  7. V části Předvolby vyberte sloupec, ve kterém je pravidlo vyhodnoceno, pole operátoru a prahovou hodnotu.
    Chcete-li například zvýraznit míry výnosu vyšší než 1 000 000, vyberte v poli sloupce hodnotitele REVENUE, v poli operátoru vyberte symbol větší než > a do pole hodnoty zadejte 1 000 000.
    Tip: Pravidlo můžete také vytvořit pomocí šablony kliknutím na jednu z předvoleb v sekci Předvolby a definováním hodnoty pro každou prahovou hodnotu. Například klikněte na prahovou hodnotu 3 kroky a vytvořte sadu prahových hodnot semaforu.
    Popis GUID-9917F010-AE42-4675-B7BD-93C8CD1F90C8-default.png následuje
    .png''
  8. Klikněte na volbu Formátovat a proveďte konfiguraci barvy výplně, písma, ikony nebo emoji (tabulková data), poznámky a legendy.
  9. Volitelné: V případě potřeby lze přidat další pravidla.
    Pokud aplikujete více pravidel na stejný sloupec, použijte úchyty k umístění pravidel v požadovaném pořadí (pravidla umístěná nahoře jsou aktivována jako první). Pokud chcete kombinovat písmo a styl textu, ale zároveň zachovat odlišení barvy pozadí, klikněte na volbu Aktivovat míšení pravidel.
  10. Klikněte na tlačítko Uložit.
    Pravidla na úrovni sešitu se ve výchozím nastavení nepoužívají. Chcete-li je použít, postupujte podle kroků 11 až 13.
  11. V každé vizualizaci, na kterou chcete použít pravidlo podmíněného formátování, najeďte myší na vizualizaci, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Podmíněné formátování pro zobrazení sloupců s dostupnými pravidly.
  12. Kliknutím na název sloupce, například REVENUE, zobrazíte pravidla na úrovni sešitu dostupná pro daný ukazatel.
    V tomto příkladu má položka REVENUE k dispozici dvě pravidla, a to „Pravidlo zobrazit nejvyšší hodnoty“ a „Pravidlo zobrazit nejnižší hodnoty“. Aktivní pravidla jsou označena zaškrtnutím.

  13. Klikněte na pravidlo, které jste právě vytvořili.