Pomocí plánovaných e‑mailů můžete sdílet vizualizace dat ze sešitu a informovat příjemce o nejnovějších datech.
Vizualizaci ze sešitu můžete sdílet vytvořením plánu pro odeslání verze vizualizace ve formátu PDF nebo PNG e-mailem. Pomocí e-mailového plánu sešitu nastavte doručování vybraným příjemcům.
Pokud chcete naplánovat doručení vizualizací, musí mít vaše organizace v nástroji Oracle Analytics nakonfigurováno nastavení e‑mailu. Viz části Nastavení e-mailového serveru k doručování sestav a Limity služby Email Delivery.
Plány pro sešit můžete vytvářet, pokud máte roli aplikace Správce služeb BI (nebo jakoukoli roli s oprávněním Plánování sešitů) a přístup pro čtení a zápis k danému sešitu. Pokud si nejste jisti, zda požadované role aplikace máte, obraťte se na správce.
Plány doručení sešitů používají název souboru a cestu k sešitu. Pokud je sešit přesunut nebo přejmenován, odstraňte stávající plán a vytvořte nový plán. Viz Správa e-mailových plánů a úloh sešitů.
Rozvrhy pro sešity můžete vytvářet ve sdílených složkách. K sešitům v sekci „Moje složky“ nemají ostatní přístup.
Plán můžete nastavit tak, aby se opakoval každou hodinu, denně, týdně, měsíčně nebo ročně.
Pomocí systémových proměnných CURRENT_TIMESTAMP
a USER
v předmětu a zprávě e-mailu můžete při odeslání e-mailu zobrazit aktuální hodnoty.
E-mailové plány sešitů nepodporují přizpůsobená rozšíření modulů plugin, objekty panelu filtrů a linie trendů.
E-mailový plán sešitu používá původní stav sešitu uložený autorem sešitu. Pokud jsou e-maily určeny všem spotřebitelům, je důležité si uvědomit, že personalizace filtrů a uložené vlastní stavy sešitu jsou ignorovány.
Na výstupu je podporována pouze americká angličtina.
Plány rozdělení
Pokud vizualizace dat obsahují důvěrná data, ke kterým mají přístup konkrétní role aplikace a skupiny uživatelů nakonfigurované v nástroji Oracle Analytics, vytvořte pro doručení vizualizací dat sešitu příjemcům plán rozdělení. Každý příjemce namísto konfigurace přístupu k datům uživatele správce, který plán vytváří, obdrží vizualizaci dat přizpůsobenou na základě své konfigurace přístupu k datům. Viz Vytvoření e‑mailového plánu rozdělování sešitů
Správa plánů
Můžete spravovat stávající e‑mailové plány sešitů a kontrolovat stav naplánovaných úloh, zobrazovat, upravovat nebo odstraňovat plány. Viz Správa e-mailových plánů a úloh sešitů.
Odkazování na systémové proměnné
Při vytváření e-mailového plánu sešitu můžete v předmětu a zprávě použít systémové proměnné.
CURRENT_TIMESTAMP
– Zobrazí datum a čas doručení e-mailu v závislosti na formátu.USER
– U plánů, které nejsou plány rozdělení, zobrazí uživatelské jméno uživatele, který plán spustil. U plánů rozdělení zobrazí uživatelské jméno příjemce e-mailu.Služba Oracle Analytics pro proměnnou USER
podporuje formát {{USER}}
. Služba Oracle Analytics pro proměnnou CURRENT_TIMESTAMP
podporuje formáty data a času Oracle Java.
Podporovaný formát | Výstup |
---|---|
{{CURRENT_TIMESTAMP}} | 2025-03-19 |
{{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm}} | 2025-03-19 14:30 |
{{CURRENT_TIMESTAMP:EEEE, dd MMM, yyyy HH:mm:ss}} | Pondělí, 5. května 2025 14:30:15 |
Předpokládejme například, že vaše uživatelské jméno je Tom B a vytvoříte e-mailový plán, který není plánem rozdělení:
Do pole Předmět zadejte „Panel Prodeje pro {{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm:ss}}
od {{USER}}
“.
Příjemce vidí:
Panel Prodeje pro 2025-03-19 13:35:09 od Tom B
Do pole Zpráva zadejte „Toto je týdenní aktualizace panelu Prodeje dne {{CURRENT_TIMESTAMP: EEEE, MMM dd, yyyy}}
od {{USER}}
.“
Příjemce vidí:
Toto je týdenní aktualizace pro panel Prodeje ve středu, 19. března 2025 od Toma B.
Můžete nastavit plán sdílení vizualizací dat z vybraných kanvasů v sešitu s požadovanými příjemci. Vizualizace dat můžete odesílat jako soubory PDF, soubory XLSX nebo obrázkové soubory ve formátu PNG připojené k naplánovaným e‑mailům.
Pokud vizualizace dat obsahují důvěrná data, ke kterým mají přístup konkrétní role aplikace a skupiny uživatelů konfigurované ve službě Oracle Analytics, vytvořte plán rozdělení e-mailů sešitu pro doručování vizualizací dat příjemcům. Každý příjemce namísto konfigurace přístupu k datům uživatele správce, který plán vytváří, obdrží vizualizaci dat přizpůsobenou na základě své konfigurace přístupu k datům.
Můžete zkontrolovat status plánovaných úloh a zobrazit, upravit nebo odstranit plány e-mailů sešitu.