Pomocí plánovaných e‑mailů můžete sdílet vizualizace dat ze sešitu a informovat příjemce o nejnovějších datech.
Tato funkce je v současné době k dispozici pro náhled (Pouze v edici Enterprise). Požádejte správce o povolení funkce Plánovač e‑mailových náhledů sešitů v Nastavení systému. Viz Volby náhledu.
Vizualizaci ze sešitu můžete sdílet vytvořením plánu pro odeslání verze vizualizace ve formátu PDF nebo PNG e-mailem. Pomocí e-mailového plánu sešitu nastavte doručování vybraným příjemcům.
Tato funkce je v současné době k dispozici pro náhled (Pouze v edici Enterprise). Pokud chcete používat funkci Rozdělení, požádejte správce, aby v konzole aktivoval funkci Plánovač e‑mailových náhledů sešitů a v nastavení systému funkci Plánování e‑mailových náhledů sešitů s rozdělením. Viz Volby náhledu.
Pokud chcete naplánovat doručení vizualizací, musí mít vaše organizace v nástroji Oracle Analytics nakonfigurováno nastavení e‑mailu. Prostudujte si témata Nastavení e-mailového serveru k doručování sestav a Limity služby Email Delivery.
Plány pro sešit můžete vytvářet, pokud jste členem role aplikace správce služeb BI s přístupem pro čtení a zápis a oprávněním upravit sdílení pro daný sešit.
Plány doručení sešitů používají název souboru a cestu k sešitu. Pokud je sešit přesunut nebo přejmenován, odstraňte stávající plán a vytvořte nový plán. Viz Správa e-mailových plánů a úloh sešitů (náhled).
Rozvrhy pro sešity můžete vytvářet ve sdílených složkách. K sešitům v sekci „Moje složky“ nemají ostatní přístup.
Plán můžete nastavit tak, aby se opakoval každou hodinu, denně, týdně, měsíčně nebo ročně.
E-mailové plány sešitů nepodporují přizpůsobená rozšíření modulů plugin, objekty panelu filtrů a linie trendů.
Na výstupu je podporována pouze americká angličtina.
Plány rozdělení
Pokud vizualizace dat obsahují důvěrná data, ke kterým mají přístup konkrétní role aplikace a skupiny uživatelů nakonfigurované v nástroji Oracle Analytics, vytvořte pro doručení vizualizací dat sešitu příjemcům plán rozdělení. Každý příjemce namísto konfigurace přístupu k datům uživatele správce, který plán vytváří, obdrží vizualizaci dat přizpůsobenou na základě své konfigurace přístupu k datům. Prostudujte si téma Vytvoření e‑mailového plánu rozdělování sešitů (náhled)
Správa plánů
Můžete spravovat stávající e‑mailové plány sešitů a kontrolovat stav naplánovaných úloh, zobrazovat, upravovat nebo odstraňovat plány. Viz Správa e-mailových plánů a úloh sešitů (náhled).
Můžete nastavit plán sdílení vizualizací dat z vybraných kanvasů v sešitu s požadovanými příjemci. Vizualizace dat můžete odesílat jako soubory PDF nebo obrázkové soubory ve formátu PNG připojené k naplánovaným e‑mailům.
Tato funkce je v současné době k dispozici pro náhled (Pouze v edici Enterprise). Pokud chcete používat funkci Rozdělení, požádejte správce, aby v konzole aktivoval funkci Plánovač e‑mailových náhledů sešitů a v nastavení systému funkci Plánování e‑mailových náhledů sešitů s rozdělením. Viz Volby náhledu.
Pokud vizualizace dat obsahují důvěrná data, ke kterým mají přístup konkrétní role aplikace a skupiny uživatelů konfigurované ve službě Oracle Analytics, vytvořte plán rozdělení e-mailů sešitu pro doručování vizualizací dat příjemcům. Každý příjemce namísto konfigurace přístupu k datům uživatele správce, který plán vytváří, obdrží vizualizaci dat přizpůsobenou na základě své konfigurace přístupu k datům.
Tato funkce je v současné době k dispozici pro náhled (Pouze v edici Enterprise). Pokud chcete používat funkci Rozdělení, požádejte správce, aby v nastavení systému aktivoval funkce Plánovač e‑mailových náhledů sešitů a Plánování e‑mailových náhledů sešitů s rozdělením. Viz Volby náhledu.
Můžete zkontrolovat status plánovaných úloh a zobrazit, upravit nebo odstranit plány e-mailů sešitu.
Tato funkce je v současné době k dispozici pro náhled (Pouze v edici Enterprise). Požádejte správce o povolení funkce Plánovač e‑mailových náhledů sešitů v Nastavení systému. Viz Volby náhledu.