Import a zachytávání souborů ze sledované složky na počítači lze automatizovat. Když vytváříte úlohu importu, můžete libovolnou složku označit jako sledovanou. Procesor importu poté tuto složku monitoruje a zpracuje všechny soubory v ní. Můžete také vytvořit úlohu importu, ve které přikážete procesoru importu načíst (textové) soubory seznamu, ve kterých jsou uvedeny soubory k importu spolu s jejich metadaty.
Představte si scénář, kdy zaměstnanci organizace skenují sestavy výdajů na vícefunkčním zařízení a ukládají je do síťové složky společnosti. V tomto případě je třeba úloha importu, která používá složku jako typ zdroje a agent importu souboru na počítači, kde je umístěna složka se sestavami výdajů. Pokud je objem skenovaných dokumentů příliš velký, je možné agent importu souborů umístit na více počítačů, které mají přístup k této síťové složce. Pak je možné, aby skenované dokumenty byly umístěny v podsložkách a více spuštěných instancí agentu importu souborů na různých počítačích může současně zpracovávat více podsložek. Procesor importu prostřednictvím úlohy importu složky sleduje tuto složku v pravidelném intervalu, a prostřednictvím agentu importu souborů načítá nové soubory a převádí je do dávek.
Když vytvoříte úlohu importu zdrojové složky, můžete určit, jaké typy souborů má úloha importu sledovat: TIFF, PDF nebo všechny soubory. Můžete také určit, že každý soubor bude tvořit individuální dávku, nebo že dávka bude obsahovat všechny soubory určitého typu či více typů. Dávka smí obsahovat maximálně 500 souborů. Procesor importu vám také umožňuje určit pořadí, ve kterém mají být soubory určitého typu zpracovány. Zdrojové soubory lze po zpracování odstranit. Postup konfigurace úlohy importu složky je popsán v tématu Konfigurace importu souborů ze složky.
Můžete také vytvořit úlohu importu, jejímž prostřednictvím procesor importu sleduje složku a načítá (textový) soubor seznamu obsahující záznamy, které určují, co je třeba importovat do Content Capture: soubory, soubory příloh a volitelně hodnoty metadat, které mají být přiřazeny k souborům. Postup konfigurace úlohy importu souboru seznamu je popsán v tématu Konfigurace importu souboru seznamu. Po konfiguraci úlohy importu je nutné připravit agent importu souborů.
Poznámka:
Může se stát, že se agent importu souboru předčasně ukončí nebo ztratí během zpracování úlohy souboru seznamu připojení. Pokud agent neobnoví svou činnost během výchozího nastaveného období 60 minut, jsou předchozí načtené soubory nuceně uvolněny a označeny na serveru jako dokončené. Agent stále zpracovává zbývající položky z úlohy souboru seznamu nebo zbylé soubory ze složky během doby, kdy do ní přibývají nové soubory.