Konfigurace úloh procesoru importu

Pomocí funkce Procesor importu můžete automatizovat hromadný import dokumentů z e-mailu, síťových složek nebo souborů seznamu do procedury zachycení obsahu.

Další informace o zpracování importu a možnostech jeho konfigurace pro automatizaci hromadného importu dokumentů naleznete v těchto tématech:

Zpracování importu

Procesor importu umožňuje automatizovat dávkové importování dokumentů (obrazových a neobrazových) do služby Oracle Content Management z e-mailových zpráv, síťových složek nebo souborů seznamu.

Klíčová nastavení úlohy procesoru importu

Automatizovaný import obrázků a jiných elektronických dokumentů do aplikace Content Capture, prováděný procesorem importu, můžete použít například u multifunkčních zařízení, obrázků skenovaných softwarem třetí strany a dokumentů zasílaných jako přílohy e-mailových zpráv.

V závislosti na souborech, které chcete importovat, můžete vytvářet tyto úlohy procesoru importu:
  • Zdroj - E-mail: U úlohy procesoru e-mailového zdroje procesor importuje soubory připojené k příchozím e-mailovým zprávám do aplikace Content Capture. Může také importovat tělo zprávy a celou e-mailovou zprávu.

  • Zdroj - Složka: U úloh procesoru importu se zdrojem v podobě složky procesor importu sleduje složku importu a importuje z ní všechny soubory se zadanou maskou názvu souborů, které najde.

  • Zdroj - Soubor seznamu: Procesor importu sleduje složku importu a načte (textový) soubor seznamu obsahující záznamy, které identifikují jednotlivé soubory k importu, žádný nebo více souborů příloh k importu, a volitelně hodnoty metadat, které budou souboru přiřazeny.

Důležité poznámky ke zpracování importu

  • Na rozdíl od jiných dávkových procesorů, které postupně zpracují dávky zařazené do fronty, procesor importu pracuje v určité frekvenci (od každých 30 sekund až po jeden den), ve které vyhledává v zadaném zdroji soubory k importu, a když nějaké najde, zahájí jejich zpracování.

  • Na stránce Nastavení zdroje importu se konfigurují nastavení specifická pro vybraný zdroj (e-mail nebo složku): například
    • Pro e-mailový zdroj můžete určit emailové účty, které mají být sledovány, a e-mailové zprávy anebo přílohy, které chcete importovat.

    • U úlohy souboru seznamu můžete určit složku a soubory seznamu, které mají být načteny.

    • U úlohy importu složky můžete určit složku a typy souborů, které mají být importovány.

Přidání nebo úprava úlohy procesoru importu

  • Neprovádějte velké změny v prvcích procedury úlohy procesoru importu, když je procedura ve stavu online. Když například změníte nebo odeberete pole metadat, která úloha používá, dojde k chybám, protože data v dávce přestanou odpovídat nastavení úlohy.

  • Když upravujete nastavení úlohy procesoru, spusťte klient a zobrazte importované dávky. V klientu musíte seznam dávek aktualizovat, aby byly vidět nově importované dávky.

Postup přidání nebo úpravy úlohy procesoru importu:
  1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.

    Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.

  2. Otevřete kartu Zachytit procedury.

  3. V tabulce Úlohy procesoru importu klikněte na tlačítko Přidat úlohu procesoru importu a vytvořte novou úlohu. Chcete-li upravit stávající úlohu, vyberte ji a klikněte na tlačítko Upravit úlohu procesoru importu.

    Úlohu procesoru importu můžete také zkopírovat, a to tak, že ji vyberete, kliknete na tlačítko Kopírovat úlohu procesoru importu a po výzvě zapíšete nový název pro kopii úlohy. Kopírování úlohy slouží k rychlému vytvoření jejího duplikátu, který pak lze upravit.

  4. Vyberte nastavení na stránce Obecná nastavení.

    1. Zapište název do pole Název úlohy importu a předponu do pole Předpona dávky. Importované dávky jsou pojmenovány pomocí této předpony, za kterou následuje číslo, které se v každé další dávce zvětší o 1.

    2. V poli Zdroj importu určete zdroj pro importované soubory: Zdroj - E-mail, Zdroj - Složka nebo Zdroj - Soubor seznamu.

      Vybraný zdroj určuje nastavení zobrazená ve stránce Nastavení zdroje importu.

    3. U voleb Zdroj - Složka nebo Zdroj - Soubor seznamu zapište v poli Frekvence importu časový interval, ve kterém má úloha procesoru importu kontrolovat přítomnost souborů k importu. Jako interval můžete zvolit každých 30 sekund, každou 1, 5, 15 nebo 30 minut, každou 1 hodinu nebo každý den. Pokud určíte každý den, zadejte čas v polích Čas - hodinyMinuty, které se zobrazí.

    4. Dokončete další nastavení na stránce, například výběr výchozího stavu dávky nebo priority, které budou přiřazeny dávkám při jejich vytvoření.

  5. Na stránce Nastavení obrázků vyplňte nastavení formátu a ověřování souborů s obrázky.

    1. Výběrem volby Zachovat obrazové soubory určíte, že sobory obrázků nebudou odstraněny a umožníte procesoru importu jejich import bez jakéhokoliv zpracování obrazu. Výběrem této volby automaticky deaktivujete všechny ostatní volby na stránce. Nebudete moci upravit zachované s obrazovými soubory (například připojovat další stránky, odstraňovat či přesouvat stránky).

    2. V poli Převzorkování obrazů určete, jak mají být obrázky převáděny, a to zachováním formátu obrázku (Žádné), převodem barevných obrázků na stupně šedi (Převzorkovat barevné na 8bitové stupně šedi), nebo převodem na černobílý obraz (Převzorkovat barevné nebo stupně šedi na černobílé).

    3. V poli Kvalita obrazu JPEG zadejte hodnotu v rozmezí 0 až 99, kde 99 je nejvyšší kvalita a ´výchozím nastavením je 85. Toto pole neplatí pro černobílé obrázky.

    4. V poli Když ověření obrazu selže určete akci, která bude provedena po neúspěšném ověření stránky obrázku po dekompresi:
      • Selhání dávky: Celá dávka přejde do stavu chyby a je odeslána do aplikace Content Capture Client.
      • Izolovat soubor: Vytvoří novou dávku obsahující pouze neúspěšný dokument. Jiné dokumenty, které ověřením prošly, jsou úspěšně zpracovány.
      • Odstranit dávku: Tato volba je dostupná jen v případě, kdy jste na stránce Obecná nastavení vybrali jako zdroj importu Zdroj - E-mail.
      • Vynechat soubor: Tato volba je dostupná jen v případě, kdy jste na stránce Obecná nastavení vybrali jako zdroj importu Zdroj - E-mail.
    5. V polích Mezní počet bajtů prázdné černobílé stránkyPrahová hodnota počtu bajtů prázdné stránky pro barvu a stupně šedi zapište hodnotu velikosti souboru (v bajtech). Jakýkoli obrázek, jehož velikost je menší nebo rovná této prahové hodnotě, je považován za prázdnou stránku a proto odstraněn.

      Poznámka:

      U černobílých obrázků (200 x 200 dpi), je doporučená hodnota 1500. U tohoto nastavení se obvykle rozlišuje prázdná stránka a stránka s malým množstvím textu.
  6. Na stránce Profil dokumentu konfigurujte nastavení související s přiřazováním metadat k importovaným dokumentům. Viz Konfigurace přiřazení metadat během importu.

  7. Na stránce Nastavení zdroje importu konfigurujte nastavení, která jsou specifická pro zdroj.

  8. Na stránce Následné zpracování určete, co se stane po dokončení zpracování importu. Viz Konfigurace následného zpracování úlohy procesoru importu.

  9. Zkontrolujte nastavení na stránce Souhrn úlohy importu a klikněte na tlačítko Odeslat.

Nyní můžete otestovat vytvořenou úlohu procesoru importu a nastavit frekvenci na každých 30 sekund a sledovat složku nebo e-mailový účet, u kterého se zobrazí aktivita zpracování.

Deaktivace nebo odstranění úlohy procesoru importu

Když odstraníte úlohu importu, procesor importu již nebude sledovat soubory se zadanou četností. Pokud jsou úlohy importu ve stavu online, jsou spouštěny v intervalu zadaném v poli Četnost importu na stránce Obecná nastavení pro příslušnou úlohu. Úlohu můžete dočasně zastavit (přepnout do stavu offline) nebo deaktivovanou úlohu změnit tak, aby byla znovu spouštěna.

Postup deaktivace nebo odstranění úlohy procesoru importu:
  1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.
    Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
  2. Otevřete kartu Zachytit.
  3. V tabulce Úlohy procesoru importu vyberte úlohu, kterou chcete nejprve deaktivovat, a klikněte na ikonu Deaktivovat nebo aktivovat úlohy procesoru.

    Úlohu procesoru importu můžete také deaktivovat nebo aktivovat zrušením výběru nebo výběrem pole Online na stránce Obecná nastavení.

  4. Vyberte deaktivovanou úlohu a klikněte na ikonu Odstranit úlohu procesoru.
  5. Po zobrazení výzvy kliknutím na tlačítko Ano potvrďte, že chcete tuto úlohu procesoru importu odstranit.

Konfigurace rozpoznání prázdné stránky v úloze procesoru importu

Uživatelé často importují obrazové dokumenty, které obsahují prázdné stránky. Aplikaci Content Capture můžete konfigurovat tak, aby automaticky rozpoznala a odstranila prázdné stránky z dokumentů. Stačí jen určit prahovou hodnotu velikosti souboru, aby jakýkoli obrázek, jehož velikost je menší nebo rovná této mezní velikosti, byl považován za prázdnou stránku.

Postup konfigurace rozpoznání prázdné stránky:
  1. Přidejte nebo upravte úlohu procesoru importu a poté vyberte stránku Nastavení obrazu.
  2. V polích Mezní počet bajtů prázdné černobílé stránkyPrahová hodnota počtu bajtů prázdné stránky pro barvu a stupně šedi zapište hodnotu velikosti souboru (v bajtech). Tato pole platí pouze pro importované soubory obrázků, nikoli pro neobrazové soubory. Pokud mají být prázdné stránky zachovány, zapněte místo toho volbu Zachovat obrazové soubory.
  3. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte úlohu procesoru importu.
Výsledky této konfigurace si můžete ověřit v klientu. Prázdné obrázky budou následně zpracovány jako platné obrázky.

Konfigurace importu e-mailových zpráv a e-mailových příloh

Procesor importu importuje soubory připojené k příchozím e-mailovým zprávám spolu s prvky zpráv, například textem předmětu a těla, do aplikace Content Capture. Každá importovaná e-mailová zpráva se stane dávkou, přičemž jednotlivé prvky zprávy – například přílohy, tělo zprávy nebo celá e-mailová zpráva – jsou uvnitř dávky vytvořeny jako samostatné dokumenty.

Postup konfigurace nastavení úlohy procesoru importu e-mailových zpráv:

  1. Chcete-li přidejte, upravte nebo zkopírujte úlohu procesoru importu, zvolte na stránce Obecná nastavení v poli Zdroj importu položku Zdroj elektronické pošty.

  2. Chcete-li konfigurovat import e-mailových zpráv, přejděte na stránku Nastavení zdroje importu.

  3. Na kartě E-mailové účty konfigurujte údaje e-mailového serveru, ke kterému se má úloha procesoru importu připojit.
    Protokol připojení Dostupné volby Hodnota
    Standardní e-mailový server IMAP Standardní e-mailový server IMAP Zadejte název DNS nebo IP adresu. Například emailserver.example.com. Tento e-mailový server musí podporovat protokol TLS 1.2 nebo jeho vyšší verzi a přijímat připojení na portu 993.
    Služby Microsoft Exchange Web Services Typ služby Exchange: Základní autentizace. Pouze ověřovací údaje e-mailového účtu. Zapište adresu URL webové služby Microsoft Exchange v následujícím formátu: https://<název hostitelského počítače>/ews/exchange.asmx. Například https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx.
    Služby Microsoft Exchange Web Services Typ služby Exchange: OAuth. Ověřovací údaje e-mailového účtu plus klíče Exchange Online.
    • Pole Adresa URL služby Microsoft Email Exchange: Zapište adresu URL webové služby Exchange v následujícím formátu: https://<název hostitelského počítače>/ews/exchange.asmx. Například https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx.
    • ID klientu aplikace, Tajný klíč klientu aplikaceID zákazníka aplikace: Abyste získali hodnoty polí ID klientu, tajného klíče klientu a ID zákazníka, registrujte novou aplikaci pomocí portálu Azure. Podrobnosti získáte v tématu Registrace aplikace na platformě identity Microsoft.
    • EWS.AccessAsUser.All v části Rozsah aplikace: Zadejte požadované hodnoty.
    • Přidejte účty uživatelů a konfigurujte další nastavení úlohy.
    Google Mail (OAuth) Google Mail (OAuth) Viz Nastavení autentizace Google Mail (OAuth ) pro import e-mailových zpráv
  4. Konfigurujte e-mailové účty, ve kterých má úloha kontrolovat přítomnost zpráv:
    1. V tabulce E-mailové účty ke zpracování klikněte na ikonu Přidat e-mailový účet. V dialogovém okně Přidat/Upravit e-mailový účet zapište e-mailovou adresu a heslo, které úloze zajistí přístup k e-mailovému účtu.

    2. Kliknutím na tlačítko Ověřit potvrdíte, že se Content Capture může připojit k e-mailovému serveru pomocí zadaných informací o účtu. Přidejte další e-mailové účty, pokud je třeba.

  5. Na kartě Filtry zpráv určete, kde a jak mají být vyhledávány e-mailové zprávy anebo přílohy.

    1. V poli Složky ke zpracování zapište jednu nebo více složek, které budou v určených e-mailových účtech prohledávány. Výchozí hodnota je doručená pošta serveru. Chcete-li zadat více složek, oddělte je znakem ; (středník). Chcete-li určit podsložky, zapište také oddělovač cesty, který platí na daném poštovním serveru, například / (lomítko) jako v zápisu složka/podsložka.

    2. Ve výchozím nastavení Content Capture zpracuje všechny e-maily v zadané složce, pokud není na úlohu použit filtr zpráv. Volitelně vyberte v tabulce Filtry zpráv pole Aktivováno u všech prvků e-mailových zpráv, které mají být prohledávány, a poté zapisujte hledané znaky do pole Pole obsahuje.

      Chcete-li například vyhledat e-mailové zprávy, jejichž předmět nebo tělo zprávy obsahuje slovo platba, vyberte u obou prohledávaných polí volbu Aktivováno, zapište slovo platba do obou položek Pole obsahuje a vyberte operátor vyhledávání Nebo.

    3. V poli Operátor hledání vyberte operátor,, který bude použit u zadaných filtrů zpráv: A (výchozí) importuje jen zprávy, kde souhlasí všechna kritéria hledání, zatímco nebo importuje zprávy, u kterých souhlasí libovolné kritérium hledání.

  6. Na kartě Zpracování určete, jak budou zpracovány e-mailové zprávy a jejich přílohy. Můžete zde určit, jaké informace budou zahrnuty a prioritu dávek na základě priority e-mailových zpráv.

    1. V části Volby e-mailové zprávy určete, zda má být importován soubor těla zprávy. Určete formát jejího importu (text nebo EML) a zda má být zahrnuto, když ve zprávě nejsou žádné přílohy, a zda má být importována celá e-mailová zpráva (včetně příloh) jako soubor EML.

    2. V poli Zahrnout přílohy vyhovující těmto maskám zadejte soubory příloh na základě jejich masek názvů souborů. Když zadáte více masek souborů, oddělte je navzájem čárkou nebo středníkem. Můžete například zahrnout všechny soubory typu PDF (*.pdf).

    3. V poli Vyloučit přílohy vyhovující těmto maskám určete soubory příloh na základě jejich masek, které vybírány nebudou. Když zadáte více masek souborů, oddělte je navzájem čárkou nebo středníkem.

    4. Volitelně vyberte volby Vždy provést následné zpracování, když přílohy nevyhovují maskám, aby se vždy provedlo následné zpracování e-mailů, pokud přílohy nevyhovují maskám zadaným v polích, Zahrnout přílohy vyhovující těmto maskámVyloučit přílohy vyhovující těmto maskám. Když je toto pole aktivováno a přílohy neodpovídají zadaným maskám, je import e-mailových zpráv považován za neúspěšný a jeho následné zpracování proběhne podle nastavení zadaného v poli Při selhání importu na kartě Následné zpracování.

      Poznámka:

      Pole Vždy provést následné zpracování, když přílohy nevyhovují maskám je deaktivováno,m když jsou zapnuty současně volby Importovat soubor těla zprávyZahrnout, když neexistují přílohy.
    5. V části Řazení dokumentů určete pořadí řazení prvků (například těla zprávy a příloh) z e-mailové zprávy coby dokumentů v importovaných dávkách.

    6. V části Zahrnout do poznámky k dávce vyberte prvky zprávy (například Datum/čas přijetí, Adresa odesílatele, Adresa příjemce, PředmětTělo zprávy).

    7. V části Priorita dávky volitelně přiřaďte prioritu každé nové dávce na základě její e-mailové priority (nízká, normální nebo vysoká). Zapište například 8 do pole Vysoká a přiřaďte tak vysoce prioritním zprávám prioritu dávky 8 v aplikaci Content Capture. E-mailové zprávy s nepřiřazenou prioritou mají normální prioritu.

  7. Na kartě Následné zpracování určete, co se stane se zprávami po jejich úspěšném či neúspěšném importu. Zprávy můžete odstranit, přesunout je do určené složky v rámci e-mailového účtu, u neúspěšného importu tak můžete zakázat odstranění zpráv. Když je například úloha spouštěna pravidelně, můžete zabránit opakovanému importu úspěšně importovaných zpráv jejich přesunutím do určené složky.

  8. Dokončete jiné stránky úloh procesoru importu, jak je popsáno v části Přidání nebo úprava úlohy procesoru importu.

Nyní můžete úlohu importu e-mailových zpráv otestovat. Procesor importu zkontroluje přítomnost zpráv v konfigurovaných e-mailových účtech a vyhledá ve složkách odpovídající zprávy. Jestliže jsou vyhovující zprávy nalezeny, procesor importu vytvoří dávku Content Capture a dokument pro každý dokument importovaný z e-mailové zprávy. Volitelně může procesor importu také vyplnit pole metadat hodnotami metadat ze zpráv a odstraní úspěšně importované zprávy nebo je přesune do jiné složky.

Aplikace Content Capture opakovaně načítá zprávy z e-mailového účtu, který jste zadali na kartě E-mailové účty. Pokud však chcete spustit import zpráv v určitou dobu, vyberte úlohu importu e-mailových zpráv v tabulce Úlohy procesoru importu a klikněte na ikonu Zkontrolovat e-mail. Tato ikona je deaktivována, je-li úloha importu e-mailových zpráv ve stavu offline.

Konfigurace importu souboru seznamu

Při úloze importu souborů seznamu procesor importu sleduje složku importu, zda se v ní neobjeví odpovídající soubory seznamu. Importuje soubory dokumentů, hodnoty metadat a přílohy identifikované v souboru seznamu.

Ujistěte se, že aplikace Agent importu souborů je na vašem počítači spuštěna.

Postup konfigurace nastavení procesoru importu pro úlohu importu souboru seznamu:

  1. Vytvořte soubor seznamu.

    Soubor seznamu je textový soubor, jenž obsahuje záznamy vzájemně oddělených dat, která identifikují názvy souborů určených k importu a jejich umístění. Každý záznam může také obsahovat hodnoty metadat, které lze přiřadit k dokumentu nebo porovnat s databázovým souborem. Soubor seznamu může také obsahovat jeden nebo více záznamů příloh, které mají být pro dokument importovány. Viz Import příloh během importu souboru seznamu.

  2. Přidejte, upravte nebo zkopírujte úlohu procesoru importu, přičemž vyberte volbu Zdroj souboru seznamu v poli Zdroj importu na stránce Obecná nastavení.

  3. Na stránce Obecná nastavení vyplňte pole Výchozí národní prostředí, KódováníVýchozí formát data.

    Tato pole umožňují procesoru importu správně číst soubory seznamu na základě vašeho národního prostředí.

  4. Na stránce Profil dokumentu namapujte pole metadat Zachytit na hodnoty souboru seznamu, přičemž identifikujte polohu polí v souboru seznamu pomocí atributů metadat Pole 1Pole n. Můžete také mapovat pole na úrovni systému, jak je popsáno v tématu Konfigurace přiřazení metadat během importu.

    Chcete-li například mapovat pole metadat Customer ID s prvním polem každého záznamu v souboru seznamu, vyberte pole Customer ID v tabulce Mapování polí metadat, klikněte na ikonu Upravit tabulku a vyberte položku Pole 1 v poli Atributy metadat dialogového okna Mapování polí metadat.

  5. Dokončete nastavení na stránce Nastavení zdroje importu.

    1. Do pole Masky souborů zadejte příponu, která určí typ importovaných souborů. Výběrem masky *.* importujete všechny soubory. Více masek navzájem oddělte znakem středníku (;).

    2. Chcete-li sledovat a importovat soubory seznamu z podsložek zadané složky, vyberte pole Zpracovat podsložky.

    3. Prostřednictvím voleb v poli Vytvořit novou dávku určete, zda chcete vytvořit novou dávku pro každý importovaný soubor seznamu nebo každou importovanou složku. Při vytváření dávky pro každou složku se při zpracování každé podsložky vytvoří nová dávka.

    4. V poli Oddělovač polí určete, jak jsou oddělována pole v souboru seznamu. Použijte oddělovač, který nebude použit v metadatech souboru seznamu.

      Zadejte například | (svislá čára), , (čárka) nebo ~ (tilda).

    5. Do pole Maximální počet polí na dokument zadejte maximální počet polí v souboru seznamu pro mapování na pole metadat.

    6. Do pole Pozice pole souboru dokumentu zadejte pozici pole souboru seznamu s názvy a umístěními souborů dokumentů. Zadejte například hodnotu 1, pokud první pole každého záznamu v souboru seznamu obsahuje cestu k souboru dokumentu a jeho název.

      Poznámka:

      Pokud zadaná pozice pole souboru dokumentu neobsahuje cestu k souboru, který má být importován, předpokládá se, že je soubor umístěn ve stejné složce jako zpracovávaný soubor seznamu.

    7. V polích Následné zpracování souboru seznamu určete, jak se změní soubory seznamu po importu, aby se znovu neimportovaly, pokud je úloha spouštěna pravidelně. Jinými slovy, je nutné změnit názvy souborů seznamu tak, aby se již neshodovaly s maskami souborů zadanými pro úlohu. Můžete je odstranit, změnit jejich příponu nebo k nim přidat předponu.

    8. V polích Následné zpracování souboru dokumentu zadejte, zda chcete po úspěšném importu odstranit soubory dokumentů a jejich přílohy ze zadaného umístění.

  6. Dokončete nastavení na dalších stránkách úlohy procesoru importu podle pokynů uvedených v tématu Přidání nebo úprava úlohy procesoru importu.

  7. Vyzkoušejte úlohu importu souboru seznamu.

    Když je úloha aktivována se stanovenou četností, procesor importu zkontroluje složku, zda neobsahuje soubory seznamu, které odpovídají zadaným maskám souborů, provede import souborů dokumentů a jejich příloh identifikovaných v souboru seznamu, volitelně vyplní pole metadat daty ze souboru seznamu a odstraní nebo přejmenuje soubor seznamu.

Import příloh během importu souboru seznamu

Při zpracování souboru seznamu importuje procesor importu soubory dokumentů, hodnoty metadat a přílohy určené v souboru seznamu. Formát pro definování přílohy uvnitř souboru seznamu je:

@Attachment[oddělovač][typ přílohy][oddělovač][soubor přílohy]

nebo

@Support[oddělovač][typ přílohy][oddělovač][soubor přílohy]

Doporučujeme použít příkaz @Attachment.

Když procesor importu zpracovává záznam přílohy, importuje přílohu pro dokument zadaný v předchozím záznamu. Proto nesmí být příloha zadána jako první záznam v souboru seznamu. Umístění příloh do pozice prvního záznamu způsobí chybu.

Příklad 11-1 Příklad:

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Ve výše uvedeném příkladu je soubor PO1.TIF importován jako příloha dokumentu Doc1.TIF. U dokumentu je možné určit více záznamů příloh.

Příklad 11-2 Příklad:

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
@Attachment|Contract|Contract1.PDF
@Attachment|Contract|Amendment1.PDF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Pokud je soubor přílohy souborem TIFF s více stránkami, je každá stránka importována jako samostatná položka dávky a vložena do přílohy.

Konfigurace importu souborů ze složky

V úloze importu složky procesor importu sleduje složku importu a naimportuje všechny soubory se zadanou maskou názvu, které najde.

Ujistěte se, že aplikace Agent importu souborů je na vašem počítači spuštěna.

Postup konfigurace nastavení úlohy procesoru importu složky:

  1. Přidejte, upravte nebo zkopírujte úlohu procesoru importu a vyberte volbu Zdrojová složka v poli Zdroj importu na stránce Obecné nastavení.

  2. Konfigurace nastavení na stránce Nastavení zdroje importu.

    1. V poli Masky souborů určete typy souborů k importu zadáním jejich přípony (např. *.tif nebo *.pdf). Výběrem masky *.* importujete všechny soubory. Více masek navzájem oddělte znakem středníku (;).

    2. Pokud chcete, aby procesor importu sledoval a importoval soubory z podsložek určené složky, zapněte volbu Zpracovat podsložky.

    3. V poli Vytvořit novou dávku určete, zda má být vytvořena nová dávka pro každý importovaný soubor nebo pro každou importovanou složku. Když je dávka vytvářena pro složku, jsou dávky vytvářeny také pro její podsložky.

      Když vyberete volbu Podle složky, aktivuje se volba Maximální počet souborů importovaných v dávce. Zadejte číslo nepřesahující 500.

    4. V poli Nachystaný soubor volitelně zadejte název souboru, který ve složce (a případně i v každé podsložce) musí existovat, než je složka zpracována. Tato volba odloží zpracování složky až do doby, kdy se v ní objeví nachystaný soubor. Po dokončení zpracování je nachystaný soubor odstraněn.

    5. V polích Pořadí zpracování souboru určete primární a sekundární typ řazení a pořadí, ve kterém jsou soubory ve složce k importu zpracovány. Možné typy řazení jsou: Žádné (soubory nejsou nijak seřazeny), Název souboru, Přípona souboru nebo Datum změny souboru, volby pro pořadí řazení jsou: Vzestupně nebo Sestupně.

    6. V polích Následné zpracování souboru určete, jak mají být soubory po importu změněny, aby nebyly importovány znovu v případě opakovaného spouštění úlohy. V tomto případě je nutné změnit názvy souborů tak, aby již neodpovídaly zadaným hodnotám Masky souborů pro úlohu. Soubory můžete odstranit, změnit jejich příponu nebo přidat k názvu předponu. Můžete také vyčistit zpracované podsložky zapnutím pole Odstranit zpracované podsložky, když jsou prázdné.

  3. Dokončete jiné stránky úloh procesoru importu.

  4. Otestujte úlohu importu složky a ujistěte se, že je aktivována ve vybrané frekvenci.

Procesor importu vyhledá ve složce soubory odpovídající zadaným maskám souboru. Pokud najde shody, importuje soubory a vytvoří nové dávky, vyplní pole metadat a odstraní nebo přejmenuje soubory podle zadání.

Konfigurace přiřazení metadat během importu

Na stránce Profil dokumentu lze provést konfiguraci způsobu, jakým jsou mapovány hodnoty úloh importu na pole metadat aplikace Content Capture při zpracování importu.

Postup konfigurace přiřazení metadat při importu:

  1. V úloze procesoru importu vyberte stránku Profil dokumentu.

  2. Do pole Výchozí profil dokumentu zadejte profil dokumentu, který chcete přiřadit importovaným dokumentům. Vybraný profil klasifikuje dokument. Pokud například uživatelé otevřou dávku v klientu, bude vybrán tento profil dokumentu.

  3. V tabulce Mapování polí metadat nastavte mapování polí metadat aplikace Content Capture na hodnoty specifické pro vybraný zdroj importu.

    Ve sloupci Pole metadat vyberte pole Zachytit, které chcete naplnit, a klikněte na tlačítko Upravit. Bez ohledu na vybraný výchozí profil dokumentu jsou pro účely mapování dostupná všechna pole metadat obsažená v proceduře.

  4. Dokončete nastavení v dialogovém okně Mapování polí metadat.

    1. V poli Atributy metadat vyberte hodnotu metadat pro zdroj importu. Chcete-li vložit výchozí hodnotu, vyberte v tomto poli volbu Výchozí hodnota a poté zadejte hodnotu do pole Výchozí hodnota.

    2. V úloze importu složky proveďte výběr z atributů souvisejících se složkou, souborem nebo cestou uvedených v následující tabulce:

      Systémový atribut Hodnota pro cestu k importovanému souboru pro uvedený příklad (/import/expenses/20200426/Customer1.pdf)

      Název souboru

      Customer1.pdf

      Základní název souboru

      Customer1

      Přípona souboru

      pdf

      Cesta ke složce

      /import/expenses/20200426

      Název složky

      20200426

      Úplná cesta k souboru

      /import/expenses/20200426/Customer1.pdf

      Datum/čas změny souboru

      Datum a čas změny souboru – systémová hodnota

      Název hostitelského počítače aplikace Import Agent

      Název hostitelského počítače, ve kterém je instalována aplikace Agent importu souborů.

    3. V úloze importu e-mailu proveďte výběr z atributů souvisejících s e-mailovými zprávami a uvedených v následující tabulce:

      Systémový atribut Popis

      Jméno odesílatele

      Alias jména pro adresu odesílatele

      Adresa odesílatele

      E-mailová adresa odesílatele

      Příjemce odpovědi

      Příjemce odpovědi pro zpávu

      Adresa pro odpověď

      Adresa pro odpověď na zprávu

      Jména příjemců

      Kolekce jmen příjemců pro zprávu

      Adresy příjemců

      Kolekce adres příjemců pro zprávu

      Složka

      Název složky, ze které byla zpráva obdržena

      Datum přijetí

      Datum a čas přijetí zprávy

      Datum odeslání

      Datum a čas původního odeslání zprávy

      Předmět

      Předmět zprávy

      Důležitost e-mailu

      Nízká, normální a vysoká hodnota priority zprávy

      ID zprávy

      Jedinečný identifikátor zprávy

    4. V libovolné úloze importu můžete provést výběr ze společných systémových atributů uvedených v této tabulce:

      Systémový atribut Popis

      Datum/čas importu

      Datum a čas, kdy proběhl import dávky

      Název úlohy importu

      Název přiřazený úloze procesoru importu

      Výchozí hodnota

      Výchozí hodnota přiřazená podle zadání

  5. Podle potřeby proveďte mapování dalších polí metadat v tabulce Mapování polí metadat.

Konfigurace následného zpracování úlohy procesoru importu

Nastavení následného zpracování vám umožňuje stanovit, co se stane, když zpracování importu dokončí dávku.

Postup konfigurace následného zpracování pro úlohu procesoru importu:

  1. Přidejte nebo upravte úlohu procesoru importu a poté vyberte stránku Následné zpracování.
  2. V poli Procesor dávky vyberte následující krok – co se stane po vytvoření dávek a dokončení zpracování jejich importu. Výběrem možnosti Žádné dávku okamžitě zpřístupníte pro klient.
  3. V poli Úloha procesoru dávek vyberte úlohu rozpoznání, převodu do formátu TIFF/PDF, vyhledání materiálu nebo transformace XML, kterou chcete spustit. Tuto volbu zde můžete provést jen v případě, když jste v předchozím kroku vybrali procesor rozpoznání, procesor převodu, procesor vyhledání materiálu nebo procesor transformace XML.
  4. Kliknutím na tlačítko Odeslat se změny uloží.