Nastavení autentizace Google Mail (OAuth ) pro import e-mailových zpráv

Procesor importu můžete konfigurovat tak, aby používal autentizaci OAuth poštovního účtu Google k importu souborů připojených k příchozím e-mailovým zprávám spolu s prvky zpráv, například textem předmětu a těla, do aplikace Content Capture. Každá importovaná e-mailová zpráva se stane dávkou, přičemž jednotlivé prvky zprávy – například přílohy, tělo zprávy nebo celá e-mailová zpráva – jsou uvnitř dávky vytvořeny jako samostatné dokumenty.

Postup nastavení autentizace Google (OAuth) pro import e-mailových zpráv:

Získání adresy URL přesměrování pro vytvoření aplikace Google Mail

Abyste mohli konfigurovat aplikaci Google Mail, potřebujete název hostitelského počítače aplikace Content Capture a podrobnosti o adrese URL autorizace vaší instance služby Oracle Content Management, ke které se chcete připojit.

Postup získání adresy URL přesměrování:

  1. Přihlaste se do služby Oracle Content Management jako správce a přejděte k aplikaci Content Capture.
  2. Otevřete proceduru a přejděte na kartu Zachytit.

  3. V tabulce Úlohy procesoru importu klikněte na tlačítko Přidat úlohu procesoru importu a vytvořte novou úlohu.

  4. Na stránce Obecné nastavení:
    1. Zapište název do pole Název úlohy importu a předponu do pole Předpona dávky. Importované dávky jsou pojmenovány pomocí této předpony, za kterou následuje číslo, které se v každé další dávce zvětší o 1.
    2. V poli Zdroj importu zvolte položku Zdroj elektronické pošty.
  5. Na stránce Nastavení zdroje importu v části Protokol připojení zvolte možnost Google Mail (OAuth).

    Zobrazí se adresa URL přesměrování. Zkopírujte tuto adresu URL, jejíž formát je https://<hostname>.<domainname>.com:<port>/capture/admin/faces/completeAuthorization. Adresa URL může a nemusí mít port. Adresa URL bez portu bude mít tento formát: https://<hostname>.<domainname>.com/capture/admin/faces/completeAuthorization

    Poznámka:

    Zadané informace zatím neodesílejte a neodcházejte z této stránky. Po vytvoření aplikace Google Mail a získání ID a tajného klíče klientu bude nutné se na tuto stránku vrátit a konfigurace Google mail OAuth. Údaje zadejte do polí ID klientu a Tajný klíč klientu.

Konfigurace aplikace Google Mail pro import e-mailových zpráv

Postup konfigurace aplikace Google Mail:

  1. Přejděte na Konzola Google API v jiném okně prohlížeče.
  2. Na stránce Správa zdrojů se zobrazí seznam projektů, pokud jste je již v konzole pro vývojáře společnosti Google vytvořili. Pokud jste je zatím nevytvořili, postupujte následovně:
    1. Klikněte na položku VYTVOŘIT PROJEKT.
    2. Zadejte název projektu.
    3. Abyste dokázali projekt v konzole snáze identifikovat, upravte ID projektu kliknutím na tlačítko UPRAVIT a zadáním smysluplného ID.
    4. Pokud jste definovali jakékoli organizační zdroje nebo složky, je nutné vybrat umístění. V opačném případě přijměte výchozí a klikněte na tlačítko VYTVOŘIT.

      Vytvoří se projekt a budete přesměrováni do seznamu projektů v konzole.

  3. V levém horním rohu klikněte na položku Ikona navigace pro vývojáře společnosti Google, zvolte možnost API a služby a vyberte položku Panel.

    Poznámka:

    Pokud se nezobrazí panel nedávno vytvořeného projektu, vyberte projekt z rozevíracího seznamu v levém horním rohu.
  4. Na levém postranním panelu klikněte na položku Knihovna a přejděte na stránku Knihovna rozhraní API. Vyhledejte knihovnu rozhraní API pro GMail a aktivujte ji.
  5. V levém horním rohu klikněte na položku Ikona navigace pro vývojáře společnosti Google, zvolte možnost API a služby a poté položku Obrazovka souhlasu OAuth. Na obrazovce souhlasu Oauth vyberte cílové uživatele a klikněte na tlačítko VYTVOŘIT.
  6. Na stránce Upravit registraci aplikace na kartě Obrazovka souhlasu OAuth:
    • V poli Název aplikace zadejte název svého produktu, např. Aplikace Gmail.
    • V rozevíracím seznamu E-mail pro uživatelskou podporu vyberte e-mailovou adresu pro uživatelskou podporu.
    • Přejděte dolů do části Kontaktní údaje vývojáře a do pole E-mailové adresy zadejte svou e-mailovou adresu.
    • Klikněte na tlačítko ULOŽIT A POKRAČOVAT.
  7. Na kartě Rozsahy:
    1. Klikněte na tlačítko PŘIDAT NEBO ODEBRAT ROZSAHY.
    2. V části Aktualizovat vybrané obsahy zaškrtněte pole pro následující rozsahy rozhraní API pro GMail nebo ručně zadejte tyto obsahy v poli Ruční přidání rozsahů a klikněte na tlačítko PŘIDAT DO TABULKY. Klikněte na tlačítko AKTUALIZOVAT.
    3. Klikněte na tlačítko ULOŽIT A POKRAČOVAT.

      Rozsahy userinfo.email a userinfo.profile se na kartě Rozsahy zobrazí v části Rozsahy, které nejsou citlivé a rozsah gmail.modify se zobrazí v části Omezené rozsahy.

  8. Na kartě Otestovat uživatele klikněte na tlačítko ULOŽIT A POKRAČOVAT.
  9. Na kartě Souhrn můžete zobrazit náhled nastavení a poté kliknout na položku ZPĚT NA PANEL.
  10. Pod položkou Stav publikování v části Testování klikněte na možnost PUBLIKOVAT APLIKACI a poté v dialogovém okně Odeslat do produkce? kliknutím na tlačítko POTVRDIT aplikaci publikujte.
  11. Na levém postranním panelu klikněte na položku Ověřovací údaje a postupujte následovně:
    1. Na stránce Ověřovací údaje klikněte na tlačítko VYTVOŘIT OVĚŘOVACÍ ÚDAJE a zvolte možnost ID klientu OAuth.
    2. V rozevíracím seznamu Typ aplikace zvolte možnost Webová aplikace.
    3. Pojmenujte klient, například Klient aplikace Gmail OAuth.
    4. V části URI autorizovaného přesměrování klikněte na volbu PŘIDAT URI a vložte adresu URL přesměrování, kterou jste zkopírovali z procedury v aplikaci Content Capture.
    5. V části Autorizované zdrojové informace pro JavaScript, klikněte na volbu PŘIDAT URI a vložte adresu URL pro přesměrování, ale vymažte všechno, co následuje za doménou nebo číslem portu, pokud URI obsahuje port.
    6. Klikněte na tlačítko VYTVOŘIT.

      V dialogovém okně Klient OAuth vytvořen se zobrazí hodnoty ID a tajného klíče klientu. Tyto hodnoty si poznamenejte a klikněte na tlačítko OK.

      Nyní přejděte zpět do aplikace Content Capture ve službě Oracle Content Management a začněte tam, kde jste skončili. To znamená, že zadejte ID a tajný klíč klientu a konfigurace Google mail OAuth.

Konfigurace ověření OAuth pošty Google Mail pro import e-mailových zpráv k zachycení

Postup konfigurace nastavení ověření OAuth pošty Google Mail pro úlohu procesoru importu e-mailových zpráv:

  1. Přejděte zpět na proceduru záznamu začít, kde jste skončili.
  2. Na kartě E-mailové účty jste zvolili protokol připojení Google Mail (OAuth). Nyní zadejte ID a tajný klíč klientu, které jste zkopírovali v době konfigurace aplikace Google Mail, do polí ID klientu a Tajný klíč klientu.

  3. V tabulce E-mailové účty ke zpracování klikněte na ikonu Přidat e-mailový účet.

  4. Aby měla úloha procesoru e-mailových zpráv přístup k e-mailovému účtu, zapište na přihlašovací stránce služby e-mailovou adresu a heslo pro e-mailové ID, které hodláte používat.

  5. Potvrďte provedené volby kliknutím na tlačítko Povolit.

    E-mailové ID se zobrazí v tabulce E-mailové účty ke zpracování ve sloupci E-mailové adresy. Jeho stav by měl být Ověřeno.

    Do této tabulky můžete přidat další ID pošty Google Mail opakováním dříve uvedených kroků. Chcete-li odstranit e-mailové ID, vyberte jeho řádek v tabulce a poté klikněte na ikonu Odstranit ID e-mailu.

  6. Na kartě Filtry zpráv určete, kde a jak mají být vyhledávány e-mailové zprávy anebo přílohy.

    1. V poli Složky ke zpracování zapište jednu nebo více složek, které budou v určených e-mailových účtech prohledávány. Výchozí hodnota je doručená pošta serveru. Chcete-li zadat více složek, oddělte je znakem ; (středník). Chcete-li určit podsložky, zapište také oddělovač cesty, který platí na daném poštovním serveru, například / (lomítko) jako v zápisu složka/podsložka.

    2. Ve výchozím nastavení Content Capture zpracuje všechny e-maily v zadané složce, pokud není na úlohu použit filtr zpráv. Volitelně vyberte v tabulce Filtry zpráv pole Aktivováno u všech prvků e-mailových zpráv, které mají být prohledávány, a poté zapisujte hledané znaky do pole Pole obsahuje.

      Chcete-li například vyhledat e-mailové zprávy, jejichž předmět nebo tělo zprávy obsahuje slovo platba, vyberte u obou prohledávaných polí volbu Aktivováno, zapište slovo platba do obou položek Pole obsahuje a vyberte operátor vyhledávání Nebo.

    3. V poli Operátor hledání vyberte operátor,, který bude použit u zadaných filtrů zpráv: A (výchozí) importuje jen zprávy, kde souhlasí všechna kritéria hledání, zatímco nebo importuje zprávy, u kterých souhlasí libovolné kritérium hledání.

  7. Na kartě Zpracování určete, jak budou zpracovány e-mailové zprávy a jejich přílohy. Můžete zde určit, jaké informace budou zahrnuty a prioritu dávek na základě priority e-mailových zpráv.

    1. V části Volby e-mailové zprávy určete, zda má být importován soubor těla zprávy. Určete formát jejího importu (text nebo EML) a zda má být zahrnuto, když ve zprávě nejsou žádné přílohy, a zda má být importována celá e-mailová zpráva (včetně příloh) jako soubor EML.

    2. V poli Zahrnout přílohy vyhovující těmto maskám zadejte soubory příloh na základě jejich masek názvů souborů. Když zadáte více masek souborů, oddělte je navzájem čárkou nebo středníkem. Můžete například zahrnout všechny soubory typu PDF (*.pdf).

    3. V poli Vyloučit přílohy vyhovující těmto maskám určete soubory příloh na základě jejich masek, které vybírány nebudou. Když zadáte více masek souborů, oddělte je navzájem čárkou nebo středníkem.

    4. Volitelně vyberte volby Vždy provést následné zpracování, když přílohy nevyhovují maskám, Zahrnout přílohy vyhovující těmto maskám a Vyloučit přílohy vyhovující těmto maskám. Když je toto pole aktivováno a přílohy neodpovídají zadaným maskám, je import e-mailových zpráv považován za neúspěšný a jeho následné zpracování proběhne podle nastavení zadaného v poli Při selhání importu na kartě Následné zpracování.

      Poznámka:

      Pole Vždy provést následné zpracování, když přílohy nevyhovují maskám je deaktivováno,m když jsou zapnuty současně volby Importovat soubor těla zprávy a Zahrnout, když neexistují přílohy.

    5. V části Řazení dokumentů určete pořadí řazení prvků (například těla zprávy a příloh) z e-mailové zprávy coby dokumentů v importovaných dávkách.

    6. V části Zahrnout do poznámky k dávce vyberte prvky zprávy (například Datum/čas přijetí, Adresa odesílatele, Adresa příjemce, Předmět a Tělo zprávy).

    7. V části Priorita dávky volitelně přiřaďte prioritu každé nové dávce na základě její e-mailové priority (nízká, normální nebo vysoká). Zapište například 8 do pole Vysoká a přiřaďte tak vysoce prioritním zprávám prioritu dávky 8 v aplikaci Content Capture. E-mailové zprávy s nepřiřazenou prioritou mají normální prioritu.

  8. Na kartě Následné zpracování určete, co se stane se zprávami po jejich úspěšném či neúspěšném importu. Zprávy můžete odstranit, přesunout je do určené složky v rámci e-mailového účtu, u neúspěšného importu tak můžete zakázat odstranění zpráv. Když je například úloha spouštěna pravidelně, můžete zabránit opakovanému importu úspěšně importovaných zpráv jejich přesunutím do určené složky.

  9. Dokončete jiné stránky úloh procesoru importu, jak je popsáno v části Přidání nebo úprava úlohy procesoru importu.

Nyní můžete úlohu importu e-mailových zpráv otestovat. Procesor importu zkontroluje přítomnost zpráv v konfigurovaných e-mailových účtech a vyhledá ve složkách odpovídající zprávy. Jestliže jsou vyhovující zprávy nalezeny, procesor importu vytvoří dávku Content Capture a dokument pro každý dokument importovaný z e-mailové zprávy. Volitelně může procesor importu také vyplnit pole metadat hodnotami metadat ze zpráv a odstraní úspěšně importované zprávy nebo je přesune do jiné složky.

Aplikace Content Capture opakovaně načítá zprávy z e-mailového účtu, který jste zadali na kartě E-mailové účty. Pokud však chcete spustit import zpráv v určitou dobu, vyberte úlohu importu e-mailových zpráv v tabulce Úlohy procesoru importu a klikněte na ikonu Zkontrolovat e-mail. Tato ikona je deaktivována, je-li úloha importu e-mailových zpráv ve stavu offline.