Konfigurace klientských profilů

Někteří uživatelé pouze zachycují dokumenty, někteří jsou zodpovědní za generování indexů pro dávky dokumentů a někteří provádějí obojí. Konfigurace profilů klientů se provádí podle těchto požadavků. V profilech klientů můžete zadat předpony dávek, prioritu dávek, kritéria pro filtrování dávek (priorita, stav, předpona atd.). Chcete-li omezit použití profilů klientů, můžete jim přiřadit uživatele tak, aby k profilům klientů v prostředí klientu měli přístup pouze uživatelé s dostatečnými právy. Ke každému profilu klientu můžete také přidružit jeden nebo více profilů dokumentů.

Chcete-li konfigurovat profil klientu, identifikujete nastavení na stránkách profilu.

Na kartě Zachytit můžete přidat nový profil klientu nebo upravit stávající profil klientu.

1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.
   Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
2. Otevřete kartu Zachytit procedury.
3. V tabulce Profily klientu klikněte na ikonu nebo vyberte profil a klikněte na ikonu .

   Chcete-li vytvořit jiný identický profil, můžete zkopírovat existující profil klientu kliknutím na ikonu a následně provést případné úpravy.

4. V profilu klientu vyberte na jednotlivých stránkách příslušná nastavení (prostudujte si tabulku v tématu O klientských profilech).
5. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte a zavřete profil.

Klientský profil můžete zpřístupnit nebo znepřístupnit uživatelům klientu jeho aktivací nebo deaktivací. Klientské profily jsou ve výchozím nastavení aktivní (online). Klientský profil můžete přepnout do stavu offline, když potřebujete řešit problémy nebo ho odstavit před jeho odstraněním. Před odstraněním profilu je vhodné ho na nějakou dobu deaktivovat.

1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.
   Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
2. Otevřete kartu Zachytit.
3. V tabulce Klientské profily vyberte profil, který chcete nejprve deaktivovat a poté odstranit.
4. Kliknutím na deaktivujte profil.
   Klientský profil můžete aktivovat a deaktivovat kliknutím na tlačítko Online/Offline na kartě Zachytit.
5. Vyberte deaktivovaný profil a klikněte na ikonu . Po zobrazení výzvy potvrďte, že chcete tento profil odstranit.

Vámi vybraný typ klientského profilu určuje, jak uživatelé profil používají a zda zaznamenávají dokumenty a vyplňují hodnoty metadat. Typ profilu také ovlivňuje způsob vytváření dokumentů v dávkách.

1. Přidejte nebo upravte klientský profil a vyberte stránku Obecná nastavení.
2. V poli Typ profilu vyberte jeden z následujících typů profilu: Pouze zaznamenat, Zaznamenat a indexovat nebo Pouze indexovat.
3. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte klientský profil.

1. Přidejte nebo upravte klientský profil a vyberte stránku Nastavení filtru dávek.
2. Ve stránce nastavení určete parametry filtru, které omezují seznam zobrazených dávek, a uložte změny. Postupujte podle těchto pokynů a filtrujte popisy uvedené v následující tabulce.

   • Mezi filtry se uplatňují podmínky A. V tomto případě uživatelé vidí pouze dávky, které vyhovují všem vybraným filtrům (podmínka A). Když určíte stav a prioritu dávky, jsou zobrazeny pouze dávky s tímto stavem a prioritou.

   • Mezi filtry se uplatňují podmínky NEBO. V tomto případě uživatelé vidí pouze dávky, které vyhovují libovolnému vybranému filtru (podmínka NEBO). Když vyberete hodnoty 1, 2 a 3 v poli Priority, jsou zobrazeny dávky s přiřazenou prioritou 1, 2 nebo 3.

1. Když přidejte nebo upravte klientský profil, vyberte stránku Nastavení obrazu.
2. V poli Prahová hodnota počtu bajtů prázdné stránky zapište hodnotu velikosti souboru (v bajtech). Uživatelé mohou tuto prahovou hodnotu přepsat v okně předvoleb klientu zapsáním čísla do pole Minimální počet naskenovaných bajtů před odstraněním stránky.

   U černobílých obrázků (200 x 200 dpi), je doporučená hodnota 1500. U tohoto nastavení Content Capture obvykle rozlišuje mezi prázdnou stránkou a stránkou s malým množstvím textu.

3. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte klientský profil.

1. Přidejte nebo upravte klientský profil a poté stránku Nastavení obrazu.
2. V poli Akce importu neobrazového souboru vyberte akci, která bude provedena, když uživatel vybere k importu neobrazový soubor.

   • Neimportovat: Je-li vybrána tato volba, zobrazí se uživateli zpráva s informací, že neobrazové soubory nelze importovat, a dávka se tak nevytvoří.

   • Importovat v nativním formátu: Pokud je vybrána tato volba, budou neobrazové soubory zachyceny v původním formátu. Uživatelé mohou neobrazové dokumenty indexovat, ale nemohou upravovat jejich jednotlivé stránky.

   • Převést do obrazového formátu: Pokud je vybrána tato volba, neobrazové soubory budou převedeny na obrazy podle nastavení převodu neobrazových souborů vybraného na této stránce.

3. V případě potřeby zadejte do pole Limit stránek náhledu neobrazového souboru maximální počet stránek, které se zobrazí uživatelům klientu.

   Toto nastavení je užitečné pro maximalizaci výkonu klientu. Platí pouze pro neobrazové dokumenty uložené v nativním formátu. Výchozí hodnota je 25 stránek. Zadáním hodnoty 0 stanovení maximálního počtu stránek pro náhled vynecháte.

4. V případě potřeby proveďte nastavení v poli Převod neobrazových dokumentů.

   Tato nastavení jsou dostupná, když v kroku 2 vyberete volbu Převést do obrazového formátu. Umožní vám určit barvy, kvalitu obrazu ve formátu JPEG a rozlišení v DPI, které budou použity pro obrazy při převodu souborů.

5. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte klientský profil.

Při konfiguraci profilu klientu nezapomeňte určit, jak budou vytvářeny dokumenty v dávkách. Jsou například zachytávány dokumenty s pevně stanoveným počtem stránek, jako jsou jednostranné nebo dvoustranné dokumenty? Jsou k označení konce jednoho dokumentu a začátku dalšího použity oddělovací listy? Nebo bude uživatel vyzván, aby určil způsob, jakým budou vytvářeny dokumenty na základě obsahu dávky?

1. Přidejte nebo upravte klientský profil a vyberte stránku Nastavení indexování dokumentu.

   Poznámka:

   Volby pro vytváření dokumentů se nevztahují na profily určené pouze pro zachycení. Viz Pouze zaznamenat.

2. V poli Volby pro vytváření dokumentů vyberte jednu z těchto voleb a provedenou změnu uložte:

   • Jedna stránka (jednostranně): Tato volba umožňuje vytvářet jednostránkové dokumenty a obvykle se používá u jednostranných dokumentů. Když uživatelé skenují dávku, klient vloží každý naskenovaný obraz jako stránku do jejího vlastního dokumentu.

     Nastavení jednostranného nebo oboustranného režimu skeneru určuje, zda skenuje jednu nebo obě strany listu. Pokud je profil nastaven na jednu stránku (jednostranně), klient vytváří jednostránkové dokumenty bez ohledu na nastavení jednostranného nebo oboustranného režimu skeneru.

   • Dvě stránky (oboustranně): Tato volba umožňuje vytvářet dvoustránkové dokumenty a obvykle se používá u dvoustranných (oboustranných) dokumentů, jako jsou formuláře s dvěma stranami. Když uživatelé skenují dávku, klient vloží do každého dokumentu dva naskenované obrazy.

     Nastavení jednostranného nebo oboustranného režimu skeneru určuje, zda skenuje jednu nebo obě strany listu. Pokud je profil nastaven na dvě stránky (oboustranně), klient vytváří dvoustránkové dokumenty bez ohledu na nastavení jednostranného nebo oboustranného režimu skeneru.

   • Proměnný počet stránek: Tato volba umožňuje vytvářet dokumenty s proměnným počtem stránek.

     • Pokud uživatelé vkládají mezi dokumenty oddělovací listy a v konfiguraci profilu je nastaveno používání oddělovacích listů, klient bude skenovat všechny stránky do stejného dokumentu, dokud nezjistí oddělovací list. V takovém případě vytvoří nový dokument a bude do něj skenovat všechny další stránky, dokud nezjistí další oddělovací list, atd. Aplikace Content Capture Client vyřadí stránky oddělovacích listů a umístí všechny dokumenty do jediné dávky. V poli Prahová hodnota bajtů oddělovacího listu proveďte konfiguraci detekce oddělovacích listů podle pokynů uvedených v tématu Konfigurace používání oddělovacího listu.

     • Pokud uživatelé nevloží mezi dokumenty oddělovací listy, klient naskenuje všechny stránky vložené do skeneru do jediného dokumentu v dávce. Po skenování mohou uživatelé definovat dokumenty pomocí volby Vytvořit nový dokument.

   • Vyzvat uživatele: Tato volba způsobí, že se uživateli při každém zahájení skenování zobrazí dialogové okno Volby vytvoření dokumentů s dotazem, jak mají být vytvářeny dokumenty v dávce. Uživatelé mohou zvolit pevně stanovený počet stránek (jednu nebo dvě stránky) nebo proměnný počet stránek.

1. Přidejte nebo upravte klientský profil a vyberte stránku Nastavení indexování dokumentu.

   Aby byly detekovány oddělovací listy, nastavte Typ profilu na 2 - Zachytit a indexovat a pole Volba vytvoření dokumentu buď na hodnotu Proměnný počet stránek nebo Vyzvat uživatele. Když jsou v těchto polích vybrána jiná nastavení, nemá nastavení pole Prahová hodnota počtu bajtů oddělovacího listu žádný účinek.

   Kromě toho, když vyberete volbu Vyzvat uživatele v poli Volba vytvoření dokumentu, mohou uživatelé klientu přepsat prahovou hodnotu oddělovacího listu, kterou jste v tomto poli oddělovacího listu určili.

2. V nastavení stránky určete hodnotu v poli Prahová hodnota počtu bajtů oddělovacího listu.

   U černobílých obrázků (200 x 200 dpi), je doporučená hodnota 1500 bajtů. U tohoto nastavení se obvykle rozlišuje prázdná oddělovací stránka a stránka s malým množstvím textu.

   Pole Prahová hodnota počtu bajtů prázdné stránky také nastaví prahovou hodnotu pro detekci prázdných stránek. V tomto případě jsou však prázdné stránky odstraněny, aby nebyly zpracovány jako oddělovací listy.

   Poznámka:

   Pokud obě pole obsahují hodnotu jinou než 0, je použito pouze pole Prahová hodnota počtu bajtů oddělovacího listu. Pole Prahová hodnota počtu bajtů prázdné stránky se ignoruje. Informace o odstraňování prázdných stránek najdete v části Konfigurace rozpoznání prázdné stránky.

3. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte klientský profil.

1. Na kartě Metadata vytvořte dvě nebo více seznamů voleb a poté vytvořte závislý seznam voleb, který je propojuje.
2. Na kartě Zachytit přidejte nebo upravte klientský profil.
3. V poli Závislý seznam voleb na stránce Nastavení indexování dokumentu vyberte závislý seznam voleb, který jste vytvořili v kroku 1.
4. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte klientský profil.
   V klientu otestujte závislý seznam voleb stejným způsobem, jako ho bude používat uživatel.

1. Na kartě Zachytit přidejte nebo upravte klientský profil.
2. Na stránce Nastavení indexování dokumentů přejděte do tabulky Vyhledat materiály a klikněte na ikonu .
3. V dialogovém okně Aktivovat vyhledávání materiálů vyberte v rozevíracím seznamu Vyhledávání materiálů vyhledávání, které jste vytvořili na kartě Metadata.
4. Do pole Limit vrácených materiálů zadejte číselnou hodnotu, která určuje počet materiálů, jež mají být vráceny při vyhledávání. Výchozí hodnota je 10.
5. V případě potřeby zaškrtněte políčko Vždy zobrazit materiály.
6. Kliknutím na tlačítko OK dokončete konfiguraci.
   V aplikaci Content Capture Client vyzkoušejte vyhledávání materiálů, jako kdyby tuto funkci použil uživatel.

Profil dokumentu specifikuje sadu polí metadat, kterou můžete použít k indexování určitého typu dokumentu a sadu typů příloh, které jsou u dokumentu k dispozici. Když konfigurujete klientský profil, vyberte profily dokumentu pro všechny typy dokumentů, které budou indexovány nebo zachyceny a indexovány v rámci profilu.

1. Přidejte nebo upravte klientský profil a vyberte stránku Nastavení indexování dokumentu.

   Pro přístup k této stránce musíte vybrat volby indexování 2 - Zachytit a indexovat nebo 3 - Pouze indexovat v poli Typ profilu na stránce Obecná nastavení.

2. V nastavení stránky dokončete pole Profily dokumentu.

   • Vyberte jeden nebo více profilů dokumentu ze seznamu.

   • Výběrem volby Vše zpřístupníte všechny definované profily dokumentu uživatelům k výběru.

   • Výběrem volby Výchozí zpřístupníte všechna pole metadat a typy příloh definované pro proceduru v jediném profilu. Tuto volbu lze využít při řešení problémů.

3. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte klientský profil.

1. Přidejte nebo upravte klientský profil a vyberte stránku Zabezpečení.

   Tabulka Uživatelé profilu klientu obsahuje seznam uživatelů a skupin s přístupem k danému profilu klientu. Skupinu uživatelů můžete odebrat tak, že ji vyberete a kliknete na ikonu . Když uživateli nebo skupině odeberete přístup k profilu klientu, profil se již nebude zobrazovat v poli Profil klientu pro zachycení nových dávek obsaženém v aplikaci Content Capture Client. Uživatelé však mohou mít nadále přístup k dávkám zachyceným pomocí tohoto profilu prostřednictvím jiného vybraného profilu klientu.

2. Chcete-li přidat uživatele profilu klientu, klikněte na ikonu v tabulce Uživatelé profilu klientu.
3. V dialogovém okně Přidat člena zabezpečení vyhledejte a přidejte nejméně jednoho uživatele nebo skupinu. Pomocí textového pole vyhledejte jméno konkrétního člena. Pro název skupiny nebo uživatelské jméno můžete použít zástupný znak '*'.
4. Přidejte vybraného člena zabezpečení a kliknutím na tlačítko Odeslat uložte profil klientu.

1. Přidejte nebo upravte klientský profil a poté vyberte stránku Následné zpracování.
2. V tabulce Dostupné procesy uvolnění přidejte nebo upravte proces uvolnění.
3. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte klientský profil.

1. Přidejte nebo upravte klientský profil a poté vyberte stránku Následné zpracování.
2. V tabulce Dostupné procesy uvolnění kliknutím na ikonu přidejte proces uvolnění. Proces uvolnění můžete také upravit nebo odstranit tak, že ho vyberete a kliknete na ikonu nebo .
3. V dialogovém okně Nastavení procesu uvolnění proveďte následující akce a poté klikněte na tlačítko OK:

   1. Zadejte název a popis procesu uvolnění. Název se objeví v aplikaci Oracle Content Capture Client jako vybraný proces uvolnění.

   2. V poli Procesor dávky určete, co bude dalším krokem poté, co uživatelé uvolní dávky zachycené s tímto klientským profilem. Můžete zvolit:

      • Procesor potvrzení: Vyberte, když mají být dávky odeslány do tohoto procesoru k závěrečnému potvrzení (výstupu). Tento krok můžete vybrat například poté, co uživatelé zachytí a plně indexují dávky.

      • Procesor rozpoznání: Vyberte, když mají být dávky odeslány do tohoto procesoru k rozpoznání čárového kódu. Můžete například odeslat naskenované, ale neindexované dávky k automatickému indexování prostřednictvím rozpoznání čárového kódu.

      • Převody do formátu TIFF: Vyberte, když mají být dávky odeslány do tohoto procesoru k převodu neobrazových dokumentů naimportovaných uživateli do obrazového formátu.

      • Převody do formátu PDF: Vyberte, když mají být dávky odeslány do tohoto procesoru k převodu dokumentů do souborů PDF.

      • Procesor vyhledání materiálu: Vyberte, když mají být dávky odeslány do tohoto procesoru, aby bylo aktivováno vyhledávání materiálů.

      • Procesor transformace XML: Po výběru odešlete dávky do tohoto procesoru a aktivujte transformaci XML dokumentů XML.

   3. Když jako další krok zvolíte převody do TIFF/PDF nebo procesor rozpoznání, vyberte v poli Úloha procesoru dávky úlohu převodu nebo rozpoznání, která bude spuštěna.

   4. Nepovinně vyberte pole Výchozí, pokud má být tento proces uvolnění výchozím procesem uvolnění pro klientský profil.