Seznamy voleb využijte ke standardizaci hodnot polí metadat nebo zrychlení indexování a zábraně vzniku chyb při zadávání dat. Seznamy voleb se vytváří na kartě Metadata, po vytvoření je můžete vybrat v poli metadat nebo úloze procesoru. To vám umožňuje použít stejné seznamy voleb ve více oblastech.
Uživatelsky definované seznamy voleb používejte k zadávání a správě hodnot v databázi Content Capture. Hodnoty seznamu voleb můžete do databáze Content Capture importovat z textového souboru, a také můžete exportovat hodnoty seznamu voleb do textového souboru.
Při konfiguraci uživatelsky definovaných seznamů voleb provádíte tyto hlavní úlohy:
Uživatelem definovaný seznam voleb, jehož konfiguraci provedete v proceduře, je uložen do služby Oracle Content Management.
Můžete například vytvořit seznam voleb, který uživatelům umožní vybrat typ korespondence zákazníka – Complaint
, Satisfaction
, Suggestion
nebo Other
.
Na kartě Metadata procedury vyberte v tabulce, která se nachází v části Seznamy voleb definované uživatelem, položku Content Capture a klikněte na ikonu .
Na stránce Typ seznamu voleb klikněte na ikonu a přidejte seznam voleb nebo vyberte existující seznam, klikněte na ikonu
a seznam upravte.
Na stránce Seznam voleb pro zachycení zadejte název do pole Název seznamu voleb (například Correspondence Type
) a vyberte typ v poli Typ dat (Alfanumerický, Číselný, Datum nebo Float).
Poznámka:
Chcete-li zobrazit hodnoty seznamu voleb v poli metadat, musí mít seznam voleb stejný typ dat jako pole metadat.
Chcete-li přidat položku seznamu voleb, klikněte na ikonu v tabulce Položky seznamu voleb.
Na stránce Vlastnosti položky seznamu voleb zadejte hodnotu seznamu voleb do pole Hodnota položky.
Chcete-li uživatelům zobrazit jednu hodnotu, ale potvrdit jinou, zadejte do pole Zobrazená hodnota pro příslušnou položku jinou hodnotu. Chcete-li uživatelům zobrazit stejnou hodnotu, klikněte na tlačítko OK, aniž byste zadali hodnotu do pole Zobrazená hodnota. Opakováním kroků 4 a 5 přidejte další položky seznamu voleb.
Pomocí tlačítek se šipkami nahoru a dolů nebo tlačítek pro vzestupné a sestupné řazení seřaďte položky seznamu voleb tak, aby se zobrazily ve vámi požadovaném pořadí, a poté klikněte na tlačítko Odeslat.
Nový seznam voleb se zobrazí v tabulce Definované seznamy voleb. Pokyny pro použití seznamu voleb naleznete v tématu Použití uživatelem definovaných seznamů voleb.
Na stránce Pole metadat vyberte v poli Zdroj seznamu voleb volbu Zachytit zdroj.
V poli Seznam voleb vyberte vytvořený seznam voleb.
Do seznamu voleb zachycení obsahu můžete importovat hodnoty z textového souboru s kódováním UTF-8. V textových souborech s kódováním UTF-8 je každý záznam v seznamu voleb oddělen sekvencí znaků CR/LF. Každý řádek záznamu uvnitř textového souboru je importován jako položka seznamu voleb. Chcete-li importovat různé hodnoty pro pole Hodnota položky a Zobrazená hodnota, je nutné oddělit hodnoty uvnitř řádku importovaného souboru znakem tabulátoru.
Postup při importu hodnot z textového souboru do seznamu voleb:
Přidání nebo úprava uživatelem definovaného seznamu voleb.
Na kartě Metadata procedury vyberte příkaz Zachytit obsah v tabulce Uživatelem definované seznamy voleb a klikněte na tlačítko .
V tabulce Definované seznamy voleb klikněte na tlačítko nebo
a přidejte nebo upravte seznam voleb.
V tabulce Položky seznamu voleb klikněte na tlačítko .
Na stránce Položky seznamu voleb importu vyhledejte soubor, který chcete importovat, a klikněte na tlačítko Otevřít.
Vyberte políčko Kontrola duplicit, aby byly zkontrolovány a vypuštěny duplicitní hodnoty, a klikněte na tlačítko Zpracovat. Nezapomeňte na to, že import rozsáhlých seznamů voleb trvá delší dobu, je-li tato volba vybrána.
Položky seznamu voleb jsou importovány a zobrazeny spolu s chybami, ke kterým došlo, v oblasti Stav importu. Mezi seznamy voleb můžete definovat závislosti, a také je můžete použít v profilech nebo úlohách procesoru dávek. Viz Použití uživatelem definovaných seznamů voleb.
Seznam uživatelsky definovaných voleb je možné exportovat do textového souboru. Hodnoty vybrané volby jsou zapsány do textového souboru s oddělovači.
Postup exportu hodnot seznamu voleb do textového souboru:
Úprava uživatelem definovaného seznamu voleb.
Na kartě Metadata procedury vyberte příkaz Zachytit obsah v tabulce Uživatelem definované seznamy voleb a klikněte na tlačítko .
V tabulce Definované seznamy voleb vyberte seznam a klikněte na tlačítko .
Na stránce Seznam voleb Content Capture klikněte na tlačítko . Budete požádání, abyste otevřeli nebo uložili soubor
export.txt
. Vyberte volby uložení.
Textový soubor je zapsán do zadaného umístění.
Odstranění seznamu voleb způsobí, že již nebude dostupný v žádném profilu klientu ani procesoru, ve kterém byl používán.
Po vytvoření nejméně jednoho seznamu uživatelsky definovaných voleb můžete:
Definujte závislosti mezi nimi, jak je popsáno v části Konfigurace závislého seznamu voleb.
Používejte je v profilech funkce Capture nebo úlohách procesoru dávek, vyjmenovaných v této tabulce:
Komponenta Content Capture | Typ seznamu voleb | Způsob použití |
---|---|---|
Klientské profily |
Seznam voleb Závislý seznam voleb |
Používejte seznamy voleb v polích metadat. Viz Přidání nebo úprava pole metadat. Vytvářejte závislé seznamy voleb, kde výběr v nadřízeném poli určuje hodnoty zobrazené v podřízeném poli seznamu voleb. Vytvořte závislost a poté ji vyberte v klientském profilu (viz část Přidání nebo úprava závislého seznamu voleb). |
Procesor rozpoznání |
Seznam voleb |
K poli metadat přiřaďte hodnotu čárového kódu,, která odpovídá hodnotě seznamu voleb. Viz Přidání nebo úprava definic čárového kódu. |