Konfigurace uživatelem definovaných seznamů voleb

Seznamy voleb využijte ke standardizaci hodnot polí metadat nebo zrychlení indexování a zábraně vzniku chyb při zadávání dat. Seznamy voleb se vytváří na kartě Metadata, po vytvoření je můžete vybrat v poli metadat nebo úloze procesoru. To vám umožňuje použít stejné seznamy voleb ve více oblastech.

Uživatelsky definované seznamy voleb používejte k zadávání a správě hodnot v databázi Content Capture. Hodnoty seznamu voleb můžete do databáze Content Capture importovat z textového souboru, a také můžete exportovat hodnoty seznamu voleb do textového souboru.

Při konfiguraci uživatelsky definovaných seznamů voleb provádíte tyto hlavní úlohy:

Přidání nebo úprava uživatelsky definovaného seznamu voleb

Uživatelem definovaný seznam voleb, jehož konfiguraci provedete v proceduře, je uložen do služby Oracle Content Management.

Můžete například vytvořit seznam voleb, který uživatelům umožní vybrat typ korespondence zákazníka – Complaint, Satisfaction, Suggestion nebo Other.

  1. Na kartě Metadata procedury vyberte v tabulce, která se nachází v části Seznamy voleb definované uživatelem, položku Content Capture a klikněte na ikonu Upravit.

  2. Na stránce Typ seznamu voleb klikněte na ikonu Přidat uživatelem definovaný seznam voleb a přidejte seznam voleb nebo vyberte existující seznam, klikněte na ikonu Upravit seznam voleb a seznam upravte.

  3. Na stránce Seznam voleb pro zachycení zadejte název do pole Název seznamu voleb (například Correspondence Type) a vyberte typ v poli Typ dat (Alfanumerický, Číselný, Datum nebo Float).

    Poznámka:

    Chcete-li zobrazit hodnoty seznamu voleb v poli metadat, musí mít seznam voleb stejný typ dat jako pole metadat.

  4. Chcete-li přidat položku seznamu voleb, klikněte na ikonu Přidat položku seznamu voleb v tabulce Položky seznamu voleb.

  5. Na stránce Vlastnosti položky seznamu voleb zadejte hodnotu seznamu voleb do pole Hodnota položky.

    Chcete-li uživatelům zobrazit jednu hodnotu, ale potvrdit jinou, zadejte do pole Zobrazená hodnota pro příslušnou položku jinou hodnotu. Chcete-li uživatelům zobrazit stejnou hodnotu, klikněte na tlačítko OK, aniž byste zadali hodnotu do pole Zobrazená hodnota. Opakováním kroků 4 a 5 přidejte další položky seznamu voleb.

  6. Pomocí tlačítek se šipkami nahoru a dolů nebo tlačítek pro vzestupné a sestupné řazení seřaďte položky seznamu voleb tak, aby se zobrazily ve vámi požadovaném pořadí, a poté klikněte na tlačítko Odeslat.

    Nový seznam voleb se zobrazí v tabulce Definované seznamy voleb. Pokyny pro použití seznamu voleb naleznete v tématu Použití uživatelem definovaných seznamů voleb.

    Chcete-li použít seznam voleb v poli metadat, nejprve přidejte nebo upravte pole metadat. Potom:
    1. Na stránce Pole metadat vyberte v poli Zdroj seznamu voleb volbu Zachytit zdroj.

    2. V poli Seznam voleb vyberte vytvořený seznam voleb.

Import hodnot z textového souboru do seznamu voleb zachycení obsahu

Do seznamu voleb zachycení obsahu můžete importovat hodnoty z textového souboru s kódováním UTF-8. V textových souborech s kódováním UTF-8 je každý záznam v seznamu voleb oddělen sekvencí znaků CR/LF. Každý řádek záznamu uvnitř textového souboru je importován jako položka seznamu voleb. Chcete-li importovat různé hodnoty pro pole Hodnota položky a Zobrazená hodnota, je nutné oddělit hodnoty uvnitř řádku importovaného souboru znakem tabulátoru.

Postup při importu hodnot z textového souboru do seznamu voleb:

  1. Přidání nebo úprava uživatelem definovaného seznamu voleb.

    1. Na kartě Metadata procedury vyberte příkaz Zachytit obsah v tabulce Uživatelem definované seznamy voleb a klikněte na tlačítko Upravit.

    2. V tabulce Definované seznamy voleb klikněte na tlačítko Přidat seznam voleb nebo Upravit seznam voleb a přidejte nebo upravte seznam voleb.

  2. V tabulce Položky seznamu voleb klikněte na tlačítko Import seznamu voleb.

  3. Na stránce Položky seznamu voleb importu vyhledejte soubor, který chcete importovat, a klikněte na tlačítko Otevřít.

  4. Vyberte políčko Kontrola duplicit, aby byly zkontrolovány a vypuštěny duplicitní hodnoty, a klikněte na tlačítko Zpracovat. Nezapomeňte na to, že import rozsáhlých seznamů voleb trvá delší dobu, je-li tato volba vybrána.

    Položky seznamu voleb jsou importovány a zobrazeny spolu s chybami, ke kterým došlo, v oblasti Stav importu. Mezi seznamy voleb můžete definovat závislosti, a také je můžete použít v profilech nebo úlohách procesoru dávek. Viz Použití uživatelem definovaných seznamů voleb.

Export hodnot seznamu voleb Content Capture do textového souboru

Seznam uživatelsky definovaných voleb je možné exportovat do textového souboru. Hodnoty vybrané volby jsou zapsány do textového souboru s oddělovači.

Postup exportu hodnot seznamu voleb do textového souboru:

  1. Úprava uživatelem definovaného seznamu voleb.

    1. Na kartě Metadata procedury vyberte příkaz Zachytit obsah v tabulce Uživatelem definované seznamy voleb a klikněte na tlačítko Upravit.

    2. V tabulce Definované seznamy voleb vyberte seznam a klikněte na tlačítko Upravit.

  2. Na stránce Seznam voleb Content Capture klikněte na tlačítko Exportovat. Budete požádání, abyste otevřeli nebo uložili soubor export.txt. Vyberte volby uložení.

    Textový soubor je zapsán do zadaného umístění.

Odstranění uživatelsky definovaného seznamu voleb nebo položek

Odstranění seznamu voleb způsobí, že již nebude dostupný v žádném profilu klientu ani procesoru, ve kterém byl používán.

Postup odstranění uživatelem definovaného seznamu voleb nebo položek:
  1. Chcete-li odstranit seznam voleb, vyberte jej v tabulce Definované seznamy voleb a kliknutím na ikonu Odstranit uživatelem definovaný seznam voleb tuto akci potvrďte.
  2. Chcete-li odstranit položku seznamu voleb, vyberte seznam voleb v tabulce Definované seznamy voleb a klikněte na ikonu Upravit seznam voleb.
  3. V tabulce Položky seznamu voleb vyberte položku, klikněte na ikonu Odstranit položku uživatelem definovaného seznamu voleb, potvrďte operaci a poté klikněte na tlačítko Odeslat.

Použití uživatelem definovaných seznamů voleb

Po vytvoření nejméně jednoho seznamu uživatelsky definovaných voleb můžete:

  • Definujte závislosti mezi nimi, jak je popsáno v části Konfigurace závislého seznamu voleb.

  • Používejte je v profilech funkce Capture nebo úlohách procesoru dávek, vyjmenovaných v této tabulce:

Komponenta Content Capture Typ seznamu voleb Způsob použití

Klientské profily

Seznam voleb

Závislý seznam voleb

Používejte seznamy voleb v polích metadat. Viz Přidání nebo úprava pole metadat.

Vytvářejte závislé seznamy voleb, kde výběr v nadřízeném poli určuje hodnoty zobrazené v podřízeném poli seznamu voleb. Vytvořte závislost a poté ji vyberte v klientském profilu (viz část Přidání nebo úprava závislého seznamu voleb).

Procesor rozpoznání

Seznam voleb

K poli metadat přiřaďte hodnotu čárového kódu,, která odpovídá hodnotě seznamu voleb. Viz Přidání nebo úprava definic čárového kódu.