Konfigurace polí metadat

V proceduře definujete pole metadat, která poté zpřístupníte v aplikaci Content Capture Client během indexování dokumentu a zpracování dávky. Pole metadat můžete konfigurovat různými způsoby. Pole metadat lze nastavit jako povinná, což znamená, že musí být vyplněna, aby bylo možné dokument úspěšně potvrdit. Hodnoty metadat lze vyplnit také automaticky, na základě čárových kódů načtených procesorem rozpoznání nebo výběru ze seznamů voleb.

Při konfiguraci polí metadat provádíte tyto hlavní úlohy:

Přidání nebo úprava pole metadat

Postup přidání nebo úpravy pole metadat:

Přihlaste se do webového rozhraní služby Oracle Management a klikněte na položku Zachytit v levé navigační nabídce (v sekci Správa). Pokud se vám tato volba nezobrazí, nemáte požadovaná oprávnění k přístupu.
V podokně procedur na levé straně vyberte proceduru, kterou chcete konfigurovat.
Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
Otevřete kartu Metadata pro svou proceduru.
V tabulce Pole metadat klikněte na ikonu a přidejte pole. Chcete-li upravit pole, vyberte jej v tabulce a klikněte na ikonu .
Do pole Název pole zadejte název pro pole metadat.
V poli Typ dat vyberte typ pole. Můžete zvolit možnost: Alfanumerické, Odkaz na položku obsahu, Odkaz na digitální materiál, Numerické, Datum nebo Float.
Pokud chcete, aby bylo pole povinné, zaškrtněte políčko Vyžadováno. Vyžadovaná pole dokumentu musí obsahovat hodnoty, aby procesor potvrzení potvrdil dokument.
Podle potřeby zadejte údaje do dalších polí.
V polích seznamu voleb identifikujte dříve vytvořené zdroje a seznamy voleb pro pole metadat. Viz Přidání nebo úprava uživatelsky definovaného seznamu voleb.
Po dokončení klikněte na tlačítko Odeslat.

Po přidání pole metadat můžete toto pole použít v celé proceduře. Úpravy pole metadat se projeví bez ohledu na to, kde je pole použito.

Odstranění pole metadat

Odstraněním pole metadat ho trvale odeberete z procedur, ve kterých je toto pole používáno. Když odstraníte pole metadat, která je používáno v klientském profilu nebo procesoru dávky, může dojít v různých fázích zpracování dávky k chybám. Před odstraněním pole metadat se ujistěte, že není mapováno pole metadat v profilu potvrzení.

Postup odstranění pole metadat z vybrané procedury:

V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.
Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
Otevřete kartu Metadata procedury.
Chcete-li odstranit pole metadat, vyberte ho v tabulce Pole metadat a klikněte na tlačítko .
Kliknutím na Ano potvrďte, že chcete toto pole metadat odstranit.

Pole metadat je odebráno z procedury.

Konfigurace vstupní masky pole metadat

Vstupní maska je filtr, který řídí, co můžete do pole metadat zapsat. Maska může například povolit zadávat číslice, ale nikoli písmena. Aplikace nepřevezme znak, který nevyhovuje vstupní masce.

Postup konfigurace vstupní masky:

Přidejte nebo upravte pole metadat.

Aby bylo možné použít vstupní masku, musí mít pole metadat datový typ Alfanumerický, Číselný nebo Plovoucí.
Na stránce Pole metadat zapište do pole Vstupní maska jakékoli dostupné znaky masky uvedené v tabulkách za kroky. Všechny ostatní zadané znaky se považují za literály.
Klikněte na tlačítko Odeslat.
Nastavení pole metadat jsou uložena a dostupná k použití. Nyní můžete vstupní masku otestovat prostřednictvím klientu.

Tabulka 9-1 Znaky alfanumerické vstupní masky

Znak masky	Popis
#	Vyžaduje zapsané číslo.
' (apostrof)	Uvozuje znak, aby byl vynechán jakýkoli speciální formátovací znak.
U	Akceptuje jakékoli písmeno a převede ho na velké.
L	Akceptuje jakékoli písmeno a převede ho na malé.
A	Akceptuje jakékoli písmeno nebo číslici.
?	Akceptuje jakékoli písmeno.
*	Akceptuje jakýkoli znak.
H	Akceptuje jakýkoli hexadecimální znak (0-9, a-f nebo A-F).

Tabulka 9-2 Příklady alfanumerické vstupní masky

Vstupní maska	Popis	Vzorový formát
###-##-####	Číslo sociálního zabezpečení	123-45-6789
UU	Stát	AZ

Tabulka 9-3 Znaky číselné a desetinné vstupní masky

Znak masky	Popis
0	Vyžaduje zapsanou číslici.
#	Vyžaduje zapsanou číslici. Pokud jako hodnotu zadáte nulu, bude hodnota považována za chybějící. Například 12,0 bude považováno za 12. Pokud ale zadáte 12,5, bude to považováno za 12,5.
.	Použijte jako oddělovač desetinných míst nebo desetinný oddělovač v peněžní hodnotě.
-	Použijte jako znaménko minus.
,	Použijte jako oddělovač skupin.
;	Použijte k oddělení dílčích vzorů pro kladná a záporná čísla.

Poznámka:

Vzor DecimalFormat obsahuje dílčí vzor pro kladná a záporná čísla, například "#,##0.00;(#,##0.00)". Každý dílčí vzor má předponu, číselnou část a příponu. Záporný dílčí vzor je nepovinný; pokud chybí, je jako dílčí vzor pro záporná čísla použit kladný vzor s lokalizovaným znaménkem minus (ve většině národních prostředí jde o znak '-') v pozici předpony. To znamená, že zápis "0.00" je ekvivalentní zápisu "0.00;-0.00". Pokud je v masce uveden explicitní dílčí vzor pro záporná čísla, slouží pouze k určení předpony a přípony těchto čísel – počet číslic, minimální počet číslic a další charakteristiky jsou stejné jako u vzoru pro kladná čísla. To znamená, že zápis "#,##0.0#;(#)" je ekvivalentní zápisu "#,##0.0#;(#,##0.0#)".

Aby mohl uživatel zadat desetinné hodnoty, musíte vytvořit formát, který vynucuje zadání nejméně jednoho desetinného místa (#.0#). Chcete-li v klientu změnit použité znaménko čísla, zadejte nejprve číslo a poté stiskněte klávesu + nebo -.

Tabulka 9-4 Příklady číselné a desetinné vstupní masky

Vstupní maska	Popis	Vzorový formát
#,###.0##	Desetinná hodnota	1,234.567
#,##0.00	Měna	2,500.00

Konfigurace formátu zobrazení pole metadat

Když definujete formát zobrazení v proceduře, budou data zadaná v klientu zobrazena v tomto formátu nezávisle na tom, jak je zadáte v klientu.

Postup nastavení formátu zobrazení, který změní zobrazení hodnoty metadat:

Přidejte nebo upravte pole metadat.

Aby bylo možné použít formát zobrazení, musí mít pole metadat datový typ Číslo, Datum nebo Plovoucí.

Na stránce Pole metadat klikněte vedle pole Formát zobrazení na příkaz Vybrat formát zobrazení, vyberte některý z dostupných formátů pro datový typ uvedených v tabulce, a poté klikněte na tlačítko Odeslat.

Vstupní formát	Datový typ	Popis
Měna	Plovoucí	Číslo formátované pomocí místní systémové měny.
Obecné datum	Datum	Střední datum následované středním časem. Zobrazení datumu je určeno nastavením systémového národního prostředí.
Krátké datum	Datum	Datum používající systémový formát krátkého datumu. Zobrazení datumu je určeno nastavením systémového národního prostředí.
Střední datum	Datum	Datum používající systémový formát středního datumu. Zobrazení datumu je určeno nastavením systémového národního prostředí.
Dlouhé datum	Datum	Datum používající systémový formát dlouhého datumu. Zobrazení datumu je určeno nastavením systémového národního prostředí.
Krátký čas	Datum	Čas ve 24hodinovém formátu; například 17:45.
Střední čas	Datum	Čas ve 12hodinovém formátu složený z hodin, minut a označení AM/PM.
Dlouhý čas	Datum	Čas používající systémový formát dlouhého času; zahrnuje hodiny, minuty a sekundy.
Obecné číslo	Číslo, Plovoucí	Číslo bez oddělovače skupin (například 7500).
Pevné číslo	Číslo, Plovoucí	Nejméně jedna číslice vlevo a dvě číslice vpravo od oddělovače desetinných míst (například 7500,16).
Standardní číslo	Číslo, Plovoucí	Číslo s oddělovačem skupin, nejméně jedna číslice vlevo a dvě číslice vpravo od oddělovače desetinných míst (například 7 500,16).
Formáty pro datum	Datum	Vyberte z následujících formátů pro datumy: rrrr-MM-dd rrrr-MM-dd HH:mm rrrr-MM-dd HH:mm:ss MM-dd-rrrr MM-dd-rrrr HH:mm MM-dd-rrrr HH:mm:ss dd-MM-rrrr dd-MM-rrrr HH:mm dd-MM-rrrr HH:mm:ss MM/dd/rrrr MM/dd/rrrr HH:mm MM/dd/rrrr HH:mm:ss rrrr/MM/dd rrrr/MM/dd HH:mm rrrr/MM/dd HH:mm:ss dd/MM/rrrr dd/MM/rrrr HH:mm dd/MM/rrrr HH:mm:ss

Nastavení polí metadat je nyní uloženo. Formát zobrazení pole metadat můžete použít a otestovat v klientu.

Nastavení automatického vyplnění polí metadat

Pole metadat můžete konfigurovat tak, aby automaticky obsahovala určité hodnoty. Například je možné vyplnit pole typu datum automaticky datem skenování dávky, aby ho uživatel nemusel zadávat sám. Nebo můžete pro pole stanovit výchozí hodnotu, kterou uživatel může změnit.

Postup konfigurace automatického vyplnění pole metadat:

Přidejte nebo upravte pole metadat.

V poli Typ automatického vyplnění na stránce Pole metadat zvolte typ pro pole metadat. Dostupné typy automatického vyplnění závisejí na vybraném typu pole metadat, uvedeném v této tabulce:

Typ automatického vyplňování	Datový typ	Popis
Název dávky	Alfanumerický	Vyplní pole metadat názvem přiřazené dávky.
Priorita dávky	Alfanumerický, číselný, s plovoucí des. čárkou	Vyplní pole metadat prioritou přiřazenou k dávce.
Stav dávky	Alfanumerický	Vyplní pole metadat stavem (pokud existuje) dávky.
Název počítače	Alfanumerický	Vyplní pole metadat názvem počítače, na kterém byl dokument vytvořen.
Aktuální datum	Datum	Vyplní pole metadat aktuálním datumem.
Výchozí hodnota	Alfanumerický, číselný, datum, s plovoucí des. čárkou	Vyplní pole metadat hodnotou určenou v poli Výchozí hodnota.
Profil dokumentu	Alfanumerický	Vyplní pole metadat názvem profilu dokumentu, který je k vybranému dokumentu přiřazen.
Název profilu	Alfanumerický	Vyplní pole metadat klientským profilem, který byl použit k zachycení dávky.
Datum skenování	Datum	Vyplní pole metadat datumem, kdy byl dokument naskenován.
ID uživatele	Alfanumerický	Vyplní pole metadat identifikátorem uživatele, pro kterého byla dávka uzamčena při vytváření dokumentu.

Když jako typ automatického vyplnění vyberete Výchozí hodnotu, zapište hodnotu do pole Výchozí hodnota a klikněte na tlačítko Odeslat.
Nastavení polí metadat je nyní uloženo. Využijte a otestujte nastavení automatického vyplňování v klientu.

Konfigurace ověření regulárního výrazu

Regulární výrazy v polích metadat platí pouze na alfanumerické typy polí. Další informace najdete v dokumentaci týkající se používání a formátování regulárních výrazů, například:

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

Postup konfigurace a testování regulárního výrazu:

Přidejte nebo upravte pole metadat.
Na stránce Pole metadat zapište výraz do pole Ověření regulárního výrazu.
Chcete-li testovat regulární výraz, zapište ukázkovou hodnotu do pole Ukázková hodnota a poté klikněte na tlačítko Ověřit.
Výsledek Platný nebo Neplatný se zobrazí vedle pole Výsledky, které je určeno pouze ke čtení.
Klikněte na tlačítko Odeslat.
Nastavení polí metadat je nyní uloženo. Regulární výraz pole metadat můžete použít a otestovat v klientu.

Konfigurace polí metadat za účelem vytváření seznamů voleb typu materiálu

Postup konfigurace polí metadat pro seznamy voleb typu materiálů:

Přidejte nebo upravte pole metadat.

Na stránce Pole metadat v rozevíracím seznamu Typ dat zvolte možnost Alfanumerické, Odkaz na položku obsahu, Odkaz na digitální materiál, Datum, Float nebo Numerické.

Datový typ	Zdroj seznamu voleb	Pole nadřízeného seznamu voleb	Seznam voleb
Alfanumerický	Typ materiálů	Deaktivováno	Seznamy voleb typu materiálů pro alfanumerický typ, číselný typ, typ datum a typ float
Odkaz na položku obsahu	Typ materiálů vybraný jako výchozí. Nelze změnit.	Deaktivováno	Seznamy voleb položky obsahu pro alfanumerický typ, číselný typ, typ datum a typ float
Odkaz na digitální materiál	Typ materiálů vybraný jako výchozí. Nelze změnit.	Deaktivováno	Seznamy voleb typu materiálů pro všechny typy data: alfanumerická, číselná, datum a float
Datum	Typ materiálů	Deaktivováno	Seznamy voleb typu materiálů pro typ datum
Plovoucí	Typ materiálů	Deaktivováno	Seznamy voleb typu materiálů pro typ float
Číselný	Typ materiálů	Deaktivováno	Seznamy voleb typu materiálů pro číselný typ

Klikněte na tlačítko Odeslat.
Definice metadat je připravena. Na základě této definice metadat můžete nyní vytvářet seznamy voleb typu materiálů.