Konfigurace závislého seznamu voleb

V závislosti seznamu voleb je nadřízené pole propojeno na dva nebo více podřízených seznamů voleb, ze kterých je jeden seznam zobrazen poté, co uživatel provede výběr v nadřízeném poli.

Závislý seznam voleb a jemu přidružené seznamy voleb vytvoříte na kartě Metadata a poté vyberete závislý seznam voleb v klientském profilu, jak je popsáno v části Přidání nebo úprava závislého seznamu voleb. Než začnete vytvářet tento typ seznamu voleb, pročtěte si Důležité poznámky k závislostem seznamu voleb.

Důležité poznámky k závislostem seznamu voleb

  • Můžete vytvářet závislosti seznamů voleb mezi uživatelem definovanými seznamy voleb.

  • Před vytvořením závislosti seznamů voleb vytvořte všechny seznamy voleb, které plánujete propojit. V minimálním případě potřebujete nadřízený seznam voleb a dva nebo více podřízených seznamů voleb.

  • Každá položka v podřízeném seznamu může souviset s více nadřízenými položkami. Například Spotřební materiály mohou být podřízenou položkou dílčích produktů Domácnost a Automobilový průmysl.

  • Můžete také vytvářet víceúrovňové závislosti (například seznamy podřízených voleb, nadřízených voleb, nadřízených voleb přes dvě úrovně a nadřízených voleb přes tři úrovně).

  • Profilu klientu může být přiřazena pouze jedna závislost seznamů voleb. V rámci jedné definice závislých seznamů voleb musí být definováno více závislostí nadřízený/podřízený.

Přidání nebo úprava závislého seznamu voleb

Postup přidání nebo úpravy závislého seznamu voleb:

  1. Na kartě Metadata vytváření uživatelem definovaných seznamů voleb.

    Potřebujete alespoň tři seznamy voleb: jeden, který slouží jako nadřízený, a dva nebo více, které slouží jako podřízené seznamy.

    Například:

    Nadřízený nebo podřízený Název seznamu voleb Volby

    Nadřízený

    Produkty

    • Automobilový průmysl

    • Domácnost

    Podřízený

    Dílčí produkty automobilního průmyslu

    • Auta

    • Motocykly

    Podřízený

    Dílčí produkty domácnosti

    • Koupelna

    • Kuchyně

  2. Na kartě Metadata vytvoření polí metadat obsahující seznamy voleb.

    V našem příkladu jsme vytvořili pole Produkty, které bude fungovat jako nadřízené pole a pole Dílčí produkty, které bude podřízené.

    1. Na stránce Pole metadat pro nadřízené pole vyberte položku Zdroj seznamu voleb.

    2. V poli Seznam voleb vyberte vytvořený seznam voleb. V našem příkladu jsme jako seznam voleb vybrali položku Produkty.

    3. Na stránce Pole metadat pro podřízené pole vyberte položku Pole nadřízeného seznamu voleb. V našem příkladu jsme jako nadřízené pole metadat vybrali položku Produkty.

    4. Aby uživatelé nemohli položku zapsat ručně namísto jejího výběru ze seznamu, zaškrtněte pole Uzamčeno a odešlete změny.

  3. Na kartě Klasifikace vytvoření profilu dokumentu, který používá pole metadat vytvořená v kroku 1.

    V našem příkladu jsme vytvořili profil dokumentu s názvem Produkty, který obsahuje pole metadat Produkty a Dílčí produkty.

  4. Na kartě Metadata vytvořte závislý seznam voleb a klikněte na tlačítko Odeslat.

    1. V tabulce Závislé seznamy voleb klikněte na položku Přidat závislý seznam voleb a vytvořte závislý seznam voleb. Stávající závislé seznamy voleb můžete upravit tak, že je vyberete a kliknete na položku Upravit závislý seznam voleb.

    2. Na stránce Závislý seznam voleb zapište název závislosti, například Závislost produkt/dílčí produkt.
    3. V tabulce Definované závislé seznamy voleb přidejte pole pro první závislou volbu, a to tak, že identifikujete pole pro položku nadřízeného seznamu voleb (Domácnost) a podřízený seznam, který se zobrazí, když ho uživatel vybere (Dílčí produkty domácnosti):

      • Zdroj nadřízeného seznamu voleb: Zdroj zachycení

      • Nadřízený seznam voleb: Produkty

      • Položka nadřízeného seznamu voleb: Domácnost

      • Zdroj podřízeného seznamu voleb: Zdroj zachycení

      • Podřízený seznam voleb: Dílčí produkty domácnosti

    4. Přidejte pole pro druhou závislou volbu: identifikujte jinou položku nadřízeného seznamu voleb (Automobilní průmysl) a podřízený seznam, který se zobrazí po jeho výběru (Dílčí produkty automobilního průmyslu).

  5. Na kartě Capture přidejte nebo upravte klientský profil, který používá profil dokumentu a závislost seznamu voleb, kterou jste vytvořili.

    1. Na stránce Obecná nastavení vyberte typ profilu 2 - Zachytit a indexovat nebo 3 - Pouze indexovat a poté zapište název a předponu dávky.

    2. Na stránce Nastavení indexování dokumentu vyberte vytvořenou závislost v poli Závislý seznam voleb a vyberte vytvořený profil dokumentu v poli Profily dokumentu.

    3. Na stránce Zabezpečení udělte uživateli právo přihlásit se do klientského profilu a uložte klientský profil.

  6. Otestujte závislost seznamu voleb v klientu.

    1. V klientu vyberte vytvořený klientský profil a zachyťte dávku.

    2. Rozbalte dávku a vyberte dokument.

    3. V podoknu metadat vyzkoušejte závislost seznamu voleb.

Odstranění závislého seznamu voleb

Odstranění závislosti seznamu voleb znamená, že seznam se již nedá použít v klientském profilu. Jemu přidružené seznamy voleb a pole metadat nejsou ovlivněny.

Postup odstranění závislého seznamu volby:
  1. Na kartě Metadata vyberte odstraňovanou závislost v tabulce Závislé seznamy voleb a klikněte na tlačítko Odstranit závislé seznamy voleb.
  2. Po zobrazení výzvy kliknutím na tlačítko Ano potvrďte odstranění.