Konfigurace profilů dokumentu
Profil dokumentu obsahuje sadu polí metadat, která se používají k indexování konkrétního typu dokumentu. Například pro proceduru, která má nastavenou konfiguraci pro zachycení dokumentů Korespondence, Objednávka a Smlouva se zákazníkem, byste pravděpodobně vytvořili profil dokumentu pro každý z těchto typů dokumentů, přičemž by každý obsahoval jinou sadu polí metadat. Chcete-li uživatelům umožnit skenovat dávky, které obsahují více typů dokumentů, vyberte jednotlivé profily dokumentů v profilu klientu. Tímto způsobem mohou uživatelé zvolit profil dokumentu, který odpovídá příslušnému dokumentu, a provést podle něj indexaci.
Profil dokumentu také určuje sadu typů příloh, které jsou dostupné pro dokumenty klasifikované do daného profilu dokumentu.
Při zadávání profilů dokumentů určených k použití profilem klientu můžete vybrat jeden nebo více profilů dokumentů, všechny profily nebo hodnotu Výchozí. Výchozí profil dokumentů obsahuje všechna pole metadat a typy příloh definované pro danou proceduru a je užitečný pro účely řešení potíží.
Zde jsou uvedeny hlavní úlohy spojené s profily dokumentů:
Přidání nebo úprava profilu dokumentu
Postup přidání nebo úpravy profilu dokumentu:
- V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.
Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
-
Otevřete kartu Klasifikace.
-
V tabulce Profily dokumentu vytvořte kliknutím na ikonu
profil. Chcete-li profil upravit, vyberte ho a poté klikněte na ikonu 
. -
Na stránce Profil dokumentu proveďte následující kroky a uložte změny:
-
V části Název (typu) profilu dokumentu zapište název a popis.
-
V části Pole, která se objeví v klientu Capture k indexování vyberte v oblasti Pole metadat v rámečku Dostupná pole metadat pole, která chcete zahrnout do profilu, a přesuňte je do rámečku Vybraná pole metadat. Uspořádejte pole metadat do sekvence vhodné k indexování.
-
V části Typy příloh přidružené k profilu dokumentu vyberte v oblasti Typy příloh v rámečku Dostupné typy příloh typy příloh, které chcete zahrnout do profilu, a přesuňte je do rámečku Vybrané typy příloh. Seřaďte typy příloh v tom pořadí, v jakém budou uživatelé část přílohy.
-
Odstranění profilu dokumentu
Profily dokumentů, které uživatelé nebudou používat, můžete odstranit. Když odstraníte profil dokumentu, nezobrazí se v podoknu metadat aplikace Content Capture Client.
Postup odstranění profilu dokumentu:
- Vyberte profil, který chcete odstranit, poté klikněte na ikonu
a potvrďte odstranění.
Odstraněný profil dokumentu nedále není dostupný v tabulce Profily dokumentu.
Používání profilů dokumentů
Po vytvoření profilů dokumentů pro jednotlivé typy dokumentů, které mají být indexovány, můžete tyto profily vybrat, kdekoli jsou přiřazena pole metadat.
Tabulka 10-1 Použití profilu dokumentu v komponentách pro zachycení obsahu
| Komponenta Content Capture | Funkce |
|---|---|
|
Profil klientu |
Vyberte jeden nebo více profilů dokumentů na stránce Nastavení indexování dokumentů a povolte uživatelům vybrat si profil dokumentu, vyplnit jeho pole metadat a změnit typ přílohy. Prostudujte si téma Konfigurace profilů dokumentu v klientských profilech. |
|
Procesor importu |
Vyberte profil dokumentu pro indexování importovaných dokumentů. Viz Konfigurace přiřazení metadat během importu. |
|
Procesor rozpoznání |
Vyberte profil dokumentu pro indexování rozpoznaných dokumentů. Profil dokumentu můžete dokonce určit dynamicky. Viz Určení staticky nebo dynamicky stanoveného profilu dokumentu. |
|
Profil potvrzení |
Omezte rozsah dokumentů, které zpracovává profil potvrzení, výběrem jednoho nebo více profilů dokumentů. Po spuštění profilu potvrzení budou potvrzeny dokumenty, kterým jsou přiřazeny vybrané profily dokumentů. Viz Omezení profilu potvrzení na základě profilu dokumentu. |