Přidání, úpravy a odstranění typů příloh

Příloha je soubor obrázku nebo jiného typu přidružený k primárnímu dokumentu. Můžete vytvořit seznam možných typů příloh. Uživatelé klientu mohou vytvářet a zobrazovat přílohy, měnit typy příloh a upravovat obrazové přílohy.

  • K profilům dokumentů můžete přiřadit typy příloh.

    Pokud je dokument přiřazen k výchozímu profilu dokumentů, jsou pro tento dokument dostupné všechny typy příloh definované v příslušné proceduře.

  • Při převodu neobrazových příloh do obrazového formátu pomocí procesoru převodu do formátu TIFF můžete omezit zpracování příloh na konkrétní typy příloh. A při slučování dokumentů můžete určit, že budou zahrnovat pouze přílohy zdrojového dokumentu, které odpovídají typům příloh profilu dokumentu zvoleným pro cílový dokument.

  • Při konfiguraci definic hierarchických oddělovacích stránek v úloze procesoru rozpoznávání můžete nastavením pole Typ přílohy definovat oddělovací stránku, která informuje, že dokument je příloha.

  • Při konfiguraci zpracování rozpoznávání můžete určit, že bude zahrnovat pouze přílohy, které odpovídají typům příloh profilu dokumentu.

Postup konfigurace typů příloh:

  1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.

    Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.

  2. Otevřete kartu Klasifikace procedury.
  3. V tabulce Typy příloh klikněte na ikonu Vytvořit nový typ příloh.
  4. Na stránce Nový typ příloh zadejte smysluplný název a volitelně také popis nového typu příloh.
  5. Pokud je tento typ příloh pro zpracování dokumentu povinný, zaškrtněte políčko Vyžadováno.
  6. Klikněte na tlačítko Odeslat.

    Nově vytvořený typ příloh se zobrazí v tabulce Typy příloh.

    Chcete-li odstranit typ příloh, vyberte jej v tabulce Typy příloh a klikněte na ikonu Odstranit typ příloh.