Konfigurace úloh vyhledání materiálů

Dokumenty, které úspěšně dokončí fázi vyhledávání, jsou v dávce aktualizovány nezávisle na tom, zda jsou úspěšné jiné dokumenty v dávce. Dávka pokračuje dále pouze v případě, kdy jsou úspěšně vyhledány všechny dokumenty v ní. Pokud neúspěšné dávky v aplikaci Content Capture Client přejdou do fáze opravy, je možné aktualizovat metadata v jakémkoli dokumentu v dávce. Když je dávka znovu uvolněna z aplikace Content Capture Client, je celá dávka dokumentů vyhledána znovu.

Po vytvoření vyhledání materiálu na kartě Metadata můžete konfigurovat úlohu vyhledání materiálu na kartě Zpracování a zahrnout ji do požadovaných profilů dokumentu. Vaše vyhledání materiálu bude dostupné uživatelům klientu až poté, co bude profil dokumentu zahrnut do klientského profilu a klientský profil do profilu potvrzení.

  1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.

    Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.

  2. Otevřete kartu Zpracování.

  3. V tabulce Úlohy vyhledání materiálu klikněte na ikonu Přidat úlohu vyhledání materiálů, nebo – když chcete upravit stávající úlohu – klikněte na ikonu Upravit úlohu vyhledání materiálů.

    Úlohu vyhledání materiálu můžete také zkopírovat, a to tak, že ji vyberete, kliknete na tlačítko Kopírovat úlohu vyhledávání materiálu a po výzvě zapíšete nový název pro kopii úlohy. Kopírování úlohy slouží k rychlému vytvoření jejího duplikátu, který pak lze upravit.

  4. Na stránce Výběr dokumentu:

    1. V části Výběr dokumentu proveďte následující akce:

      • Zadejte název a popis úlohy.

      • Chcete-li zpracovat úlohu vyhledání materiálu pro určité profily dokumentů, vyberte jeden či více profilů dokumentu z těch, které jsou uvedeny v poli Omezit na profily dokumentu, nebo výběrem položky Vše zpracujte dokumenty pro všechny definované profily dokumentů.

    2. V části Provádění vyhledávání proveďte následující akce a poté klikněte na tlačítko Další:

      • V rozvíracím seznamu Vyhledání materiálu zvolte úlohu vyhledání materiálu.

      • V části Když je nalezen více než jeden záznam určete, zda má být uživateli klientu zobrazen první záznam, nebo žádný ze záznamů. Když zvolíte druhou variantu, úloha zpracování selže. Uživatelé klientu budou moci dokument zobrazit v aplikaci Content Capture Client, pokud budou chtít.
      • V případě potřeby zapněte políčko Úspěšné vyhledání je vyžadováno.
  5. Na stránce Následné zpracování určete, co se stane po dokončení úlohy vyhledání materiálu na základě následujících faktorů:
    • Situace bez systémových chyb jsou případy, ve kterých byla splněna všechna kritéria na předchozí stránce. Úspěšné vyhledání může pokračovat dál k potvrzení.
    • Systémové chyby jsou jakékoli případy, kdy vyhledávání selže: není nalezen žádný záznam, příliš mnoho nalezených záznamů atp. U neúspěšných vyhledání se dávka vrátí do aplikace Content Capture Client k opravě.
    Viz Konfigurace následného zpracování a sledování úlohy vyhledání materiálu

  6. Zkontrolujte nastavení na stránce Souhrn a klinutím na tlačítko Odeslat uložte úlohu.

  7. Konfigurujte způsob toku dávek do úloh vyhledání materiálu. Viz Konfigurace toku dávek do úlohy vyhledání materiálů.

  8. Otestujte vytvořenou úlohu vyhledání materiálu.

Konfigurace následného zpracování a sledování úlohy vyhledání materiálu

Volby následného zpracování úlohy vyhledání materiálu použijte k určení, co se stane po dokončení zpracování.

Postup konfigurace následného zpracování a sledování úlohy vyhledání materiálu:
  1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.
    Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
  2. Otevřete kartu Procesor.
  3. V tabulce Úlohy vyhledání materiálu přidejte nebo upravte úlohu vyhledání materiálu.
  4. Kliknutím na stránku Následné zpracování zobrazíte volby pro úspěšné zpracování (bez systémových chyb) a neúspěšné zpracování (jedna či více systémových chyb). Další kroky platí pro obě části: Když nejsou žádné systémové chyby a Když existují systémové chyby.
  5. V polích Procesor dávky a Úloha procesoru dávky určete, jaké kroky zpracování (pokud nějaké budou) se provedou po dokončení úlohy vyhledání materiálu. Můžete si vybrat z voleb Žádná, Procesor potvrzení, Procesor rozpoznávání, Převod do formátu TIF, Převody do formátu PDF, Procesor vyhledávání materiálů nebo Procesor transformace XML.
  6. V poli e-mailové adresy volitelně zadejte adresu, na kterou bude odeslána zpráva o úspěšném či neúspěšném dokončení zpracování. Když konfigurujete a testujete úlohu procesoru vyhledání materiálu, nastavte sami sebe jako příjemce e-mailových oznámení o systémových chybách, a poté automaticky uvědomte správce o zpracování chyb.
  7. Ve zbývajících polích určete, jak mají být změněny zpracované dávky.

    • Přejmenujte dávky přidáním předpony. Přejmenujte například dávky, které byly neúspěšné, doplněním předpony ERR pro další šetření.

    • Změňte stav dávky nebo prioritu. Můžete například změnit stav dávky se systémovými chybami a poté vytvořit klientský profil s filtrováním dávek nastaveným na tento stav, aby kvalifikovaní uživatelé směli ručně upravit a dokončit dávky, u kterých došlo k chybám.

  8. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte úlohu.

Konfigurace toku dávek do úlohy vyhledání materiálů

Ke spuštění úlohy vyhledání materiálů musíte konfigurovat dávky do toku úloh ke zpracování. Provedete to tak, že nastavíte úlohu vyhledání materiálů jako krok následného zpracování v klientském profilu.

Toky dávek se dají konfigurovat v těchto místech:

Deaktivace nebo odstranění úlohy vyhledání materiálu

Když odstraníte úlohu vyhledání materiálu, nebude nadále dostupná pro dávky, ve kterých je nastavena jako krok následného zpracování. Není-li úloha určená pro fázi následného zpracování dostupná, dojde v dávce k chybě. Proto je vhodné úlohu před odstraněním nejprve přepnout do stavu offline, abyste mohli řešit případné nečekané problémy při jejím odstranění. Online úlohy vyhledání materiálu jsou spuštěny, když jsou vybrány v klientském profilu nebo na stránce Následné zpracování úlohy procesoru. Úlohu můžete dočasně zastavit (přepnout do stavu offline) nebo deaktivovanou úlohu změnit tak, aby byla znovu spouštěna.

Postup deaktivace nebo odstranění úlohy vyhledání materiálu:
  1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.
    Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
  2. Otevřete kartu Zpracování.
  3. Chcete-li úlohu deaktivovat, vyberte ji v tabulce Úlohy vyhledání materiálu a klikněte na volbu Deaktivace nebo aktivace úlohy vyhledání materiálu.

    Úlohu vyhledání materiálu můžete deaktivovat nebo aktivovat také zapnutím či vypnutím pole Online na stránce Výběr dokumentu.

  4. Vyberte deaktivovanou úlohu v tabulce Úlohy vyhledání materiálu a klikněte na tlačítko Odstranění úlohy vyhledání materiálu.
  5. Po zobrazení výzvy potvrďte kliknutím na Ano, že chcete tuto úlohu odstranit.