Konfigurace úloh procesoru rozpoznávání

Pomocí procesoru rozpoznávání můžete automatizovat rozpoznávání čárových kódů, oddělování dokumentů a indexování obrazových dokumentů v proceduře.

Další informace o zpracování rozpoznávání a konfiguraci a správě úloh rozpoznávání naleznete v tématu:

O procesu rozpoznání

Procesor rozpoznání je navržen tak, aby se přizpůsobil nejrůznějším scénářům a konfiguracím. Běžným scénářem rozpoznání je:

  1. Úloha rozpoznání běží jako krok následného zpracování poté, co uživatel naskenuje a uvolní rozsáhlé dávky obsahující dokumenty.

  2. Úloha rozpoznání detekuje čárové kódy anebo kódy oprav na každé stránce v dávce.

  3. Na základě vybraného způsobu uspořádání dokumentů úlohy rozděluje procesor rozpoznání stránky dávky do jednotlivých dokumentů.

  4. Úloha rozpoznání indexuje dokumenty tak, že do polí metadat dokumentu zapisuje hodnoty čárového kódu, výchozí hodnoty nebo jiné hodnoty.

  5. Po procesu rozpoznání následuje krok následného zpracování, kdy je dávka uvolněna do procesoru potvrzení.

Celý proces rozpoznání má několik hlavních konceptů:

Způsoby uspořádání dokumentů

Aby mohl dokumenty uspořádat, vyžaduje procesor rozpoznání dávku obsahující jediný obrazový dokument, i když tento jediný dokument může být ve skutečnosti složen z více dokumentů. Během zpracování dávky procesor rozpoznání uspořádá dávku do logických dokumentů podle vybrané metody uspořádání dokumentu. Můžete například určit, že každý dokument obsahuje pevný počet stránek, nebo že mezi dokumenty jsou použity oddělovací stránky.

Úlohu rozpoznání můžete konfigurovat tak, aby vynechala uspořádání dokumentů u dávek, jejichž dokumenty jsou již odděleny a potřebují pouze rozpoznat čárové kódy. Způsob uspořádání dokumentů určujete na stránce Organizace dokumentů úlohy rozpoznání. Můžete vybrat jeden z následujících způsobů:

Další klíčová nastavení úlohy procesoru rozpoznání

Kromě Způsoby uspořádání dokumentů existují ještě další klíčová vzájemně související nastavení úloh rozpoznání, která procesoru rozpoznání dovolují provést automatické rozpoznání čárového kódu, oddělení dokumentů, jejich indexování:

Nastavení pro rozpoznání a identifikaci čárových kódů a kódů oprav

Když vytváříte úlohu rozpoznání, určujete způsob detekce a identifikace čárových kódů v procesoru rozpoznání:

  • Na stránce Rozpoznání čárového kódu je jako výchozí vybrána volba Univerzální dekodér. Určíte, které čárové kódy se mají rozpoznat, jejich další specifická nastavení, a rozpoznání kódů oprav. Procesor rozpoznání prohledá všechny stránky a rozpozná sadu čárových kódů pro detekci v úloze. Na této stránce jsou k dispozici následující možnosti:

    Tabulka 12-1 Volby univerzálního dekodéru

    Volba Popis

    1D symbologie

    Vyberte v seznamu ty 1D symbologie čárového kódu, které má procesor rozpoznání vyhledat.

    Mezi 1D symbologie, ze kterých můžete vybírat, patří:

    • Kód 128

    • Kód 39

    2D symbologie

    Vyberte ty 2D symbologie čárového kódu, které má procesor rozpoznání vyhledat.

    Mezi 2D symbologie, ze kterých můžete vybírat, patří:

    • PDF417

    • Kód QR

    Maximální počet čárových kódů na obrázek

    Ur4ete maximální počet čárových kódů na obrázek v rozmezí 0 až 10. Dekodér zastaví zpracování obrázku, jakmile rozpozná nebo překročí hodnotu maxima zadanou v nastavení. Toto nastavení pomáhá optimalizovat výkon systému.

    Ve výchozím nastavení je tato volba nastavena na 1.

    Minimální výška čárového kódu

    Stanoví výšku nejkratšího čárového kódu, který může být na obrázku, a to v rozmezí 0,2 až 3 palce.

    Ve výchozím nastavení je tato volba nastavena na 0,5 palce.

    Toto nastavení platí pouze pro 1D symbologie čárového kódu.

    Toto nastavení pomáhá rozpoznat úhlopříčné čárové kódy.

    Měrná jednotka

    Vyberte měrnou jednotku pro nastavení Minimální výška čárového kóduMaximální šířka čárového kódu z rozvíracího seznamu. Dostupné volby jsou paleccm. Počet desetinných míst je 3.

    Maximální šířka čárového kódu

    Stanoví maximální šířku nejširšího čárového kódu, který může být na obrázku, a to v rozmezí Minimální výška čárového kódu až 10 palců.

    Ve výchozím nastavení je tato volba nastavena na 2 palce.

    Toto nastavení platí pouze pro 1D symbologie čárového kódu.

    Toto nastavení pomáhá rozpoznat úhlopříčné čárové kódy.

    Minimální počet znaků čárového kódu

    Stanoví minimální počet znaků v čárovém kódu, který bude zpracován, a to v rozmezí 1 až 1000.

    Ve výchozím nastavení je tato volba nastavena na 1.

    Interpretovat hodnotu čárového kódu jako kód opravy

    Toto nastavení použijte k mapování hodnoty čárového kódu na typ kódu opravy.

    Jestliže je hodnota zadaného čárového kódu rozpoznána, můžete určit, že bude interpretována jako typ kódu opravy a ne jako hodnota čárového kódu.

    Zadejte hodnotu alfanumerického čárového kódu v textových polích Hodnota čárového kódu vedle každého typu kódu opravy uvedeného v části Kód opravy:

    • I

    • II

    • III

    • IV

    • VI

    • T

    Na kód opravy bude převedena jen první nalezená shoda ve stránce. Zbylé čárové kódy nebudou převedeny na kódy oprav, ani když jejich hodnoty odpovídají hodnotám zadaným v mapování.

    Porovnání hodnoty čárového kódu rozlišuje velká a malá písmena.

    Poznámka:

    Pokud rozumíte symbologiím čárového kódu, můžete si nějakou vybrat. Symbologie zlepšuje výkon a snižuje riziko rozpoznání neznámých čárových kódů, které mohou negativně ovlivnit zpracování.

  • Na stránce Definice čárového kódu můžete určit jednu či více definicí čárového kódu, které identifikují čárový kód pomocí jeho charakteristik, například délky ve znacích. Když vytváříte definici čárového kódu, můžete vybírat z následujících pravidel ověření:

    • Délka

    • Maska

    • Regulární výraz

    • Seznam voleb (kdy čárový kód ve stránce musí odpovídat hodnotě uvedené ve vybraném seznamu voleb)

    • Žádné

    Procesor rozpoznávání postupně detekuje čárové kódy, které jsou v případě, že splní podmínku ověření, přiřazeny k definici čárového kódu. V úloze tyto definice čárového kódu budete různým způsobem využívat, například při přiřazování metadat a oddělování stránek. Více informací o správě definic čárového kódu najdete v tématu Přidání nebo úprava definic čárového kódu.

Nastavení pro oddělení dokumentů

K dispozici jsou různé volby pro definování způsobu oddělení dokumentů, včetně oddělovačů ve formě čárového kódu anebo kódu oprav.

Volby oddělení dokumentů, které určíte na stránce Zpracování dokumentu, závisejí na zvoleném způsobu uspořádání dokumentů (viz Způsoby uspořádání dokumentů).

  • Když určíte, že dokumenty obsahují pevný počet stran, musíte také určit počet stránek v dokumentu. Když úloha dosáhne tohoto počtu stránek, rozpozná nový dokument a restartuje počitadlo pro další dokument v dávce. Nejsou nutné žádné oddělovače.

  • Pokud určíte, že dokumenty obsahují stejnou hodnotu čárového kódu na každé stránce, musíte určit definici čárového kódu, který bude použit pro oddělování. Když úloha narazí na definici čárového kódu s jinou hodnotou, vytvoří nový dokument. Nejsou nutné žádné oddělovače.

  • Když určíte, že dokumenty jsou uspořádány na základě oddělovacích stránek, a to buď jednotlivých, nebo hierarchických, musíte určit pravidla oddělovače čárového kódu anebo kódu oprav.

  • Když určíte, že nemá být provedeno žádné uspořádání dokumentů, zůstane nastaveno případné předchozí oddělení dokumentů. V určitých netypických konfiguracích můžete oddělovače použít volitelně.

Nastavení pro zpracování příloh

Pomocí voleb dostupných na stránce Zpracování dokumentů můžete určit, zda a jak zahrnout přílohy zdrojového dokumentu do dokumentů, které jste vytvořili. Můžete si vybrat z následujících voleb dostupných v poli Přílohy zdrojového dokumentu:

  • Chcete-li do vytvořených dokumentů zahrnout všechny přílohy zdrojového dokumentu, vyberte volbu Zahrnout všechny přílohy do vytvořených dokumentů (výchozí).

  • Chcete-li zahrnout všechny přílohy zdrojového dokumentu, které odpovídají typům příloh uvedeným v profilu dokumentu, vyberte volbu Zahrnout přílohy odpovídající typům příloh v profilu dokumentu.

  • Pokud nechcete do vytvořených dokumentů zahrnout žádné přílohy zdrojového dokumentu, vyberte volbu Nezahrnout přílohy.

Poznámka:

Pole Přílohy zdrojového dokumentu není na stránce Zpracování dokumentů dostupné, pokud je na stránce Uspořádání dokumentů vybrána volba Žádné: Neprovádět uspořádání dokumentů.

Nastavení pro klasifikaci dokumentů

Při zpracování dokumentů procesor rozpoznání určuje, jaký profil dokumentu má použít k identifikaci polí metadat, které jsou dostupné pro indexování dokumentu. Na stránce Profil dokumentu určujete, jak bude profil dokumentu přiřazen k dokumentům, když jsou zpracovány úlohou rozpoznání. Prostudujte si téma Určení staticky nebo dynamicky stanoveného profilu dokumentu. Vybraný způsob uspořádání dokumentu ovlivní volby přiřazení profilu dokumentu. Můžete si zvolit přiřazení profilu dokumentu, které je:

  • Statické, a to vyplněním pole Výchozí profil dokumentu.

    Úloha rozpoznání používá výchozí profil dokument, když je vybráno pole Neurčovat dynamicky nebo když není nalezen žádný dynamicky určený profil dokumentu.

  • Dynamicky určené, na základě hodnoty čárového kódu nebo oddělovací stránky, a to v závislosti na uspořádání dokumentu.

Nastavení pro přiřazování hodnot metadat

Na stránce Pole můžete úlohu rozpoznání konfigurovat tak, aby přiřazovala hodnoty metadat, můžete konfigurovat pole metadat z procedury tak, aby se automaticky vyplnila některou z těchto hodnot: hodnota čárového kódu, název dávky, výchozí hodnota, datum skenování nebo datum indexování.

Nastavení následného zpracování po procesu rozpoznání

Nastavení nacházející se na stránce Následné zpracování použijte k určení, co se stane po dokončení zpracování rozpoznání.

  • Když nedojde k žádné systémové chybě, určete následující procesor dávky, a v případě potřeby i úlohy, které mají být spuštěny. Můžete například jako další krok nastavit procesor potvrzení. Výběrem volby Žádná určíte, že nebude provedena žádná akce následného zpracování. (Když je vybrána Žádná akce, musí klient zpracovat dávku. Uživatel klientu může například zkontrolovat správnost parametrů dávky a uvolnit ji do procesoru potvrzení.) Po úspěšném dokončení procesu rozpoznání můžete také odeslat e-mailové oznámení a změnit název dávky, stav a prioritu.

  • Když dojde nejméně k jedné systémové chybě, určete následující procesor dávky, a v případě potřeby i úlohu, která má být spuštěna. Když vyberete volbu Žádná, jsou dávky uvolněny, aby je uživatelé klientu mohli indexovat. Když dojde k systémovým chybám během procesu rozpoznání, můžete také odeslat e-mailové oznámení a změnit název dávky, stav a prioritu, aby byla odeslána upozornění příslušným lidem.

Konfigurace obecných nastavení úlohy procesoru rozpoznání

Existují běžné úkoly, které provádíte při práci s úlohami procesoru rozpoznání. (Informace o konfiguraci specifických typů úloh rozpoznání najdete v části Konfigurace úloh na základě jejich uspořádání dokumentů.)

Přidání nebo úprava úlohy rozpoznání

Postup přidání nebo úpravy úlohy rozpoznání:
  1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.

    Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.

  2. Otevřete kartu Zpracování.

  3. V tabulce Úlohy procesoru rozpoznání vytvořte úlohu kliknutím na ikonu Přidat úlohu rozpoznání. Chcete-li úlohu upravit, vyberte ji a klikněte na ikonu Upravit úlohu rozpoznání.

    Úlohu rozpoznání můžete také zkopírovat, a to tak, že ji vyberete, kliknete na tlačítko Kopírovat úlohu rozpoznání a po výzvě zapíšete nový název pro kopii úlohy. Kopírování úlohy slouží k rychlému vytvoření jejího duplikátu, který pak lze upravit.

  4. Na stránce Obecná nastavení zapište název úlohy.

  5. Na stránce Rozpoznání čárového kódu určete nastavení, která se týkají rozpoznání čárového kódu a vyberte typy čárového kódu (symbologie), které bude úloha rozpoznání detekovat.

    Symbologie čárového kódu zlepšuje výkon a snižuje riziko rozpoznání neznámých čárových kódů, které mohou negativně ovlivnit zpracování.

  6. Na stránce Definice čárového kódu přidejte definice čárového kódu.

    Základní informace naleznete v tématu Nastavení pro rozpoznání a identifikaci čárových kódů a kódů oprav. Jednotlivé kroky jsou popsány v části Přidání nebo úprava definic čárového kódu.

  7. Na stránce Organizace dokumentu určete, jak budou dokumenty v dávkách vytvářeny.

    Viz Způsoby uspořádání dokumentů.

  8. Na stránce Profil dokumentu určete profil dokumentu nebo konfigurujte, jak bude profil dynamicky určen. Zobrazená nastavení jsou určena podle vybrané metody uspořádání dokumentu. Musíte vybrat výchozí profil dokumentu.

    Základní informace naleznete v tématu Nastavení pro klasifikaci dokumentů. Jednotlivé kroky jsou popsány v části Určení staticky nebo dynamicky stanoveného profilu dokumentu.

  9. Na stránce Zpracování dokumentu určete, jak budou dokumenty odděleny a zpracovány. Dostupná nastavení jsou určena podle vybrané metody uspořádání dokumentu. Jestliže mají být dokumenty odděleny jedním oddělovačem nebo hierarchicky uspořádanými oddělovači, konfigurujte pravidla oddělovače čárového kódu nebo kódu oprav.

    Základní informace naleznete v tématu Nastavení pro oddělení dokumentů. Jednotlivé kroky jsou popsány v části Konfigurace definice oddělovacích stránek.

    Na této stránce můžete také určit, jak budou zahrnuty přílohy, pokud zvolíte způsob uspořádání dokumentu na stránce Organizace dokumentu. Viz Nastavení pro zpracování příloh.

  10. Na stránce Pole nastavte čárové kódy nebo jiné hodnoty, které automaticky vyplní pole metadat pro každý dokument.

  11. Na stránce Následné zpracování určete, co se stane po dokončení zpracování rozpoznání.

    Viz Konfigurace následného zpracování a sledování úlohy převodu do TIFF.

  12. Zkontrolujte nastavení na stránce Souhrn a klikněte na tlačítko Odeslat.

  13. Konfigurujte způsob toku dávek do úlohy procesoru rozpoznání.

  14. Otestujte úlohu procesoru rozpoznání.

Deaktivace nebo odstranění úlohy převodu

Když odstraníte úlohu rozpoznání, nebude nadále dostupná pro dávky, ve kterých je nastavena jako krok následného zpracování. Před odstraněním úlohy rozpoznání je vhodné ji nejprve přepnout do stavu offline, abyste mohli řešit případné nečekané problémy. Online úlohy rozpoznání jsou spuštěny, když jsou vybrány v klientském profilu nebo na stránce úlohy procesoru Následné zpracování. Úlohu můžete dočasně zastavit (přepnout do stavu offline) nebo deaktivovanou úlohu změnit tak, aby byla znovu spouštěna.

Postup deaktivace nebo odstranění úlohy rozpoznání:
  1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.
    Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
  2. Otevřete kartu Zpracování.
  3. V tabulce Úlohy procesoru rozpoznání vyberte nejprve úlohu k deaktivaci a klikněte na ikonu Deaktivovat nebo aktivovat úlohu rozpoznání.

    Chcete-li deaktivovat nebo aktivovat úlohu rozpoznání, můžete to udělat také zapnutím či vypnutím pole Online na stránce Obecná nastavení.

  4. V tabulce Úlohy procesoru rozpoznání vyberte deaktivovanou úlohu a klikněte na ikonu Odstranit úlohu rozpoznání.
  5. Po zobrazení výzvy potvrďte kliknutím na Ano, že chcete tuto úlohu rozpoznání odstranit.

Konfigurace následného zpracování a sledování úlohy procesoru rozpoznání

Volby následného zpracování úlohy rozpoznání umožňují určit, co se stane po dokončení zpracování. Nastavení konfigurovaná v této proceduře se určují samostatně pro úlohy ukončené úspěšně a neúspěšně.

Post konfigurace nastavení následného zpracování:

  1. Přidejte nebo upravte úlohu procesoru rozpoznání.
  2. Kliknutím na stránku Následné zpracování zobrazíte volby pro úspěšné zpracování (bez systémových chyb) a neúspěšné zpracování (jedna či více systémových chyb).
  3. V polích Procesor dávkyÚloha procesoru dávky určete, jaké kroky zpracování (pokud nějaké budou) se provedou po dokončení procesu rozpoznávání. Můžete si vybrat z voleb Žádná, Procesor potvrzení, Procesor rozpoznávání, Převody do formátu TIF, Převody do formátu PDF, Procesor vyhledávání materiálů nebo Procesor transformace XML. Když zvolíte procesor rozpoznání nebo převody do formátů TIFF/PDF, určete úlohu procesoru.

    Můžete například odeslat dávky bez systémových chyb do procesoru potvrzení. Hodnotu Žádná můžete určit u dávek se systémovými chybami, a poté změnit jejich stav dávky nebo předponu a usnadnit tak další zpracování v klientu.

  4. V polích e-mailové adresy volitelně zadejte adresu, na kterou bude odeslána zpráva o úspěšném či neúspěšném dokončení zpracování. V době, kdy konfigurujete a testujete úlohu procesoru rozpoznání, nastavte sami sebe jako příjemce e-mailových oznámení o systémových chybách. A poté automaticky uvědomte správce o zpracování chyb.
  5. Ve zbývajících polích určete, jak mají být změněny zpracované dávky.
    • Přejmenujte dávky přidáním předpony. Přejmenujte například dávky, které byly neúspěšné, doplněním předpony ERR pro další šetření.

    • Změňte stav dávky nebo prioritu. Můžete například změnit stav dávky se systémovými chybami a poté vytvořit klientský profil s filtrováním dávek nastaveným na tento stav, aby kvalifikovaní uživatelé směli ručně upravit a dokončit dávky, u kterých došlo k chybám.

  6. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte úlohu.

Konfigurace toku dávek do úlohy procesoru rozpoznání

Ke spuštění úlohy rozpoznání musíte konfigurovat dávky do toku úloh ke zpracování. Toto provedete tak, že zadáte úlohu procesoru rozpoznání jako krok následného zpracování v klientském profilu nebo úloze jiného procesoru.

Můžete například vytvořit klientský profil pro skenování dokumentů do dávek a poté je uvolnit do procesu rozpoznávání. Nebo můžete vytvořit úlohu procesoru importu, která nejdříve naimportuje e-mailové zprávy a jejich přílohy PDF, a poté je odešle do procesoru převodu, který je převede do obrazového formátu, a na závěr jsou dokumenty odeslány do procesu rozpoznání.

Zapamatujte si, že pokud neplánujete vynechat organizaci dokumentů, procesor rozpoznání očekává, že dávky budou obsahovat jeden dokument typu obrázek, jak je popsáno v části Způsoby uspořádání dokumentů.