Pomocí procesoru rozpoznávání můžete automatizovat rozpoznávání čárových kódů, oddělování dokumentů a indexování obrazových dokumentů v proceduře.
Další informace o zpracování rozpoznávání a konfiguraci a správě úloh rozpoznávání naleznete v tématu:
Procesor rozpoznání je navržen tak, aby se přizpůsobil nejrůznějším scénářům a konfiguracím. Běžným scénářem rozpoznání je:
Úloha rozpoznání běží jako krok následného zpracování poté, co uživatel naskenuje a uvolní rozsáhlé dávky obsahující dokumenty.
Úloha rozpoznání detekuje čárové kódy anebo kódy oprav na každé stránce v dávce.
Na základě vybraného způsobu uspořádání dokumentů úlohy rozděluje procesor rozpoznání stránky dávky do jednotlivých dokumentů.
Úloha rozpoznání indexuje dokumenty tak, že do polí metadat dokumentu zapisuje hodnoty čárového kódu, výchozí hodnoty nebo jiné hodnoty.
Po procesu rozpoznání následuje krok následného zpracování, kdy je dávka uvolněna do procesoru potvrzení.
Celý proces rozpoznání má několik hlavních konceptů:
Aby mohl dokumenty uspořádat, vyžaduje procesor rozpoznání dávku obsahující jediný obrazový dokument, i když tento jediný dokument může být ve skutečnosti složen z více dokumentů. Během zpracování dávky procesor rozpoznání uspořádá dávku do logických dokumentů podle vybrané metody uspořádání dokumentu. Můžete například určit, že každý dokument obsahuje pevný počet stránek, nebo že mezi dokumenty jsou použity oddělovací stránky.
Úlohu rozpoznání můžete konfigurovat tak, aby vynechala uspořádání dokumentů u dávek, jejichž dokumenty jsou již odděleny a potřebují pouze rozpoznat čárové kódy. Způsob uspořádání dokumentů určujete na stránce Organizace dokumentů úlohy rozpoznání. Můžete vybrat jeden z následujících způsobů:
Pevný počet stránek na dokument (Konfigurace úlohy pro dokumenty obsahující pevný počet stránek)
Stejná hodnota čárového kódu na všech stránkách (Konfigurace úlohy pro dokumenty se stejnou hodnotou čárového kódu na každé stránce)
Oddělovací stránky (Konfigurace úlohy pro dávky s oddělovacími stránkami mezi dokumenty)
Hierarchické oddělovací stránky (Konfigurace úlohy pro dokumenty s hierarchickými oddělovači)
Žádná: Neprovádět organizaci dávek (Konfigurace úlohy pro dávky nevyžadující uspořádání dokumentů)
Kromě Způsoby uspořádání dokumentů existují ještě další klíčová vzájemně související nastavení úloh rozpoznání, která procesoru rozpoznání dovolují provést automatické rozpoznání čárového kódu, oddělení dokumentů, jejich indexování:
Když vytváříte úlohu rozpoznání, určujete způsob detekce a identifikace čárových kódů v procesoru rozpoznání:
Na stránce Rozpoznání čárového kódu je jako výchozí vybrána volba Univerzální dekodér. Určíte, které čárové kódy se mají rozpoznat, jejich další specifická nastavení, a rozpoznání kódů oprav. Procesor rozpoznání prohledá všechny stránky a rozpozná sadu čárových kódů pro detekci v úloze. Na této stránce jsou k dispozici následující možnosti:
Tabulka 12-1 Volby univerzálního dekodéru
Volba | Popis |
---|---|
1D symbologie |
Vyberte v seznamu ty 1D symbologie čárového kódu, které má procesor rozpoznání vyhledat. Mezi 1D symbologie, ze kterých můžete vybírat, patří:
|
2D symbologie |
Vyberte ty 2D symbologie čárového kódu, které má procesor rozpoznání vyhledat. Mezi 2D symbologie, ze kterých můžete vybírat, patří:
|
Maximální počet čárových kódů na obrázek |
Ur4ete maximální počet čárových kódů na obrázek v rozmezí 0 až 10. Dekodér zastaví zpracování obrázku, jakmile rozpozná nebo překročí hodnotu maxima zadanou v nastavení. Toto nastavení pomáhá optimalizovat výkon systému. Ve výchozím nastavení je tato volba nastavena na 1. |
Minimální výška čárového kódu |
Stanoví výšku nejkratšího čárového kódu, který může být na obrázku, a to v rozmezí 0,2 až 3 palce. Ve výchozím nastavení je tato volba nastavena na 0,5 palce. Toto nastavení platí pouze pro 1D symbologie čárového kódu. Toto nastavení pomáhá rozpoznat úhlopříčné čárové kódy. |
Měrná jednotka |
Vyberte měrnou jednotku pro nastavení Minimální výška čárového kódu a Maximální šířka čárového kódu z rozvíracího seznamu. Dostupné volby jsou palec a cm. Počet desetinných míst je 3. |
Maximální šířka čárového kódu |
Stanoví maximální šířku nejširšího čárového kódu, který může být na obrázku, a to v rozmezí Minimální výška čárového kódu až 10 palců. Ve výchozím nastavení je tato volba nastavena na 2 palce. Toto nastavení platí pouze pro 1D symbologie čárového kódu. Toto nastavení pomáhá rozpoznat úhlopříčné čárové kódy. |
Minimální počet znaků čárového kódu |
Stanoví minimální počet znaků v čárovém kódu, který bude zpracován, a to v rozmezí 1 až 1000. Ve výchozím nastavení je tato volba nastavena na 1. |
Interpretovat hodnotu čárového kódu jako kód opravy |
Toto nastavení použijte k mapování hodnoty čárového kódu na typ kódu opravy. Jestliže je hodnota zadaného čárového kódu rozpoznána, můžete určit, že bude interpretována jako typ kódu opravy a ne jako hodnota čárového kódu. Zadejte hodnotu alfanumerického čárového kódu v textových polích Hodnota čárového kódu vedle každého typu kódu opravy uvedeného v části Kód opravy:
Na kód opravy bude převedena jen první nalezená shoda ve stránce. Zbylé čárové kódy nebudou převedeny na kódy oprav, ani když jejich hodnoty odpovídají hodnotám zadaným v mapování. Porovnání hodnoty čárového kódu rozlišuje velká a malá písmena. |
Poznámka:
Pokud rozumíte symbologiím čárového kódu, můžete si nějakou vybrat. Symbologie zlepšuje výkon a snižuje riziko rozpoznání neznámých čárových kódů, které mohou negativně ovlivnit zpracování.
Na stránce Definice čárového kódu můžete určit jednu či více definicí čárového kódu, které identifikují čárový kód pomocí jeho charakteristik, například délky ve znacích. Když vytváříte definici čárového kódu, můžete vybírat z následujících pravidel ověření:
Délka
Maska
Regulární výraz
Seznam voleb (kdy čárový kód ve stránce musí odpovídat hodnotě uvedené ve vybraném seznamu voleb)
Žádné
Procesor rozpoznávání postupně detekuje čárové kódy, které jsou v případě, že splní podmínku ověření, přiřazeny k definici čárového kódu. V úloze tyto definice čárového kódu budete různým způsobem využívat, například při přiřazování metadat a oddělování stránek. Více informací o správě definic čárového kódu najdete v tématu Přidání nebo úprava definic čárového kódu.
K dispozici jsou různé volby pro definování způsobu oddělení dokumentů, včetně oddělovačů ve formě čárového kódu anebo kódu oprav.
Volby oddělení dokumentů, které určíte na stránce Zpracování dokumentu, závisejí na zvoleném způsobu uspořádání dokumentů (viz Způsoby uspořádání dokumentů).
Když určíte, že dokumenty obsahují pevný počet stran, musíte také určit počet stránek v dokumentu. Když úloha dosáhne tohoto počtu stránek, rozpozná nový dokument a restartuje počitadlo pro další dokument v dávce. Nejsou nutné žádné oddělovače.
Pokud určíte, že dokumenty obsahují stejnou hodnotu čárového kódu na každé stránce, musíte určit definici čárového kódu, který bude použit pro oddělování. Když úloha narazí na definici čárového kódu s jinou hodnotou, vytvoří nový dokument. Nejsou nutné žádné oddělovače.
Když určíte, že dokumenty jsou uspořádány na základě oddělovacích stránek, a to buď jednotlivých, nebo hierarchických, musíte určit pravidla oddělovače čárového kódu anebo kódu oprav.
Když určíte, že nemá být provedeno žádné uspořádání dokumentů, zůstane nastaveno případné předchozí oddělení dokumentů. V určitých netypických konfiguracích můžete oddělovače použít volitelně.
Pomocí voleb dostupných na stránce Zpracování dokumentů můžete určit, zda a jak zahrnout přílohy zdrojového dokumentu do dokumentů, které jste vytvořili. Můžete si vybrat z následujících voleb dostupných v poli Přílohy zdrojového dokumentu:
Chcete-li do vytvořených dokumentů zahrnout všechny přílohy zdrojového dokumentu, vyberte volbu Zahrnout všechny přílohy do vytvořených dokumentů (výchozí).
Chcete-li zahrnout všechny přílohy zdrojového dokumentu, které odpovídají typům příloh uvedeným v profilu dokumentu, vyberte volbu Zahrnout přílohy odpovídající typům příloh v profilu dokumentu.
Pokud nechcete do vytvořených dokumentů zahrnout žádné přílohy zdrojového dokumentu, vyberte volbu Nezahrnout přílohy.
Poznámka:
Pole Přílohy zdrojového dokumentu není na stránce Zpracování dokumentů dostupné, pokud je na stránce Uspořádání dokumentů vybrána volba Žádné: Neprovádět uspořádání dokumentů.Při zpracování dokumentů procesor rozpoznání určuje, jaký profil dokumentu má použít k identifikaci polí metadat, které jsou dostupné pro indexování dokumentu. Na stránce Profil dokumentu určujete, jak bude profil dokumentu přiřazen k dokumentům, když jsou zpracovány úlohou rozpoznání. Prostudujte si téma Určení staticky nebo dynamicky stanoveného profilu dokumentu. Vybraný způsob uspořádání dokumentu ovlivní volby přiřazení profilu dokumentu. Můžete si zvolit přiřazení profilu dokumentu, které je:
Statické, a to vyplněním pole Výchozí profil dokumentu.
Úloha rozpoznání používá výchozí profil dokument, když je vybráno pole Neurčovat dynamicky nebo když není nalezen žádný dynamicky určený profil dokumentu.
Dynamicky určené, na základě hodnoty čárového kódu nebo oddělovací stránky, a to v závislosti na uspořádání dokumentu.
Na stránce Pole můžete úlohu rozpoznání konfigurovat tak, aby přiřazovala hodnoty metadat, můžete konfigurovat pole metadat z procedury tak, aby se automaticky vyplnila některou z těchto hodnot: hodnota čárového kódu, název dávky, výchozí hodnota, datum skenování nebo datum indexování.
Nastavení nacházející se na stránce Následné zpracování použijte k určení, co se stane po dokončení zpracování rozpoznání.
Když nedojde k žádné systémové chybě, určete následující procesor dávky, a v případě potřeby i úlohy, které mají být spuštěny. Můžete například jako další krok nastavit procesor potvrzení. Výběrem volby Žádná určíte, že nebude provedena žádná akce následného zpracování. (Když je vybrána Žádná akce, musí klient zpracovat dávku. Uživatel klientu může například zkontrolovat správnost parametrů dávky a uvolnit ji do procesoru potvrzení.) Po úspěšném dokončení procesu rozpoznání můžete také odeslat e-mailové oznámení a změnit název dávky, stav a prioritu.
Když dojde nejméně k jedné systémové chybě, určete následující procesor dávky, a v případě potřeby i úlohu, která má být spuštěna. Když vyberete volbu Žádná, jsou dávky uvolněny, aby je uživatelé klientu mohli indexovat. Když dojde k systémovým chybám během procesu rozpoznání, můžete také odeslat e-mailové oznámení a změnit název dávky, stav a prioritu, aby byla odeslána upozornění příslušným lidem.
Existují běžné úkoly, které provádíte při práci s úlohami procesoru rozpoznání. (Informace o konfiguraci specifických typů úloh rozpoznání najdete v části Konfigurace úloh na základě jejich uspořádání dokumentů.)
Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
Otevřete kartu Zpracování.
V tabulce Úlohy procesoru rozpoznání vytvořte úlohu kliknutím na ikonu . Chcete-li úlohu upravit, vyberte ji a klikněte na ikonu
.
Úlohu rozpoznání můžete také zkopírovat, a to tak, že ji vyberete, kliknete na tlačítko a po výzvě zapíšete nový název pro kopii úlohy. Kopírování úlohy slouží k rychlému vytvoření jejího duplikátu, který pak lze upravit.
Na stránce Obecná nastavení zapište název úlohy.
Na stránce Rozpoznání čárového kódu určete nastavení, která se týkají rozpoznání čárového kódu a vyberte typy čárového kódu (symbologie), které bude úloha rozpoznání detekovat.
Symbologie čárového kódu zlepšuje výkon a snižuje riziko rozpoznání neznámých čárových kódů, které mohou negativně ovlivnit zpracování.
Na stránce Definice čárového kódu přidejte definice čárového kódu.
Základní informace naleznete v tématu Nastavení pro rozpoznání a identifikaci čárových kódů a kódů oprav. Jednotlivé kroky jsou popsány v části Přidání nebo úprava definic čárového kódu.
Na stránce Organizace dokumentu určete, jak budou dokumenty v dávkách vytvářeny.
Na stránce Profil dokumentu určete profil dokumentu nebo konfigurujte, jak bude profil dynamicky určen. Zobrazená nastavení jsou určena podle vybrané metody uspořádání dokumentu. Musíte vybrat výchozí profil dokumentu.
Základní informace naleznete v tématu Nastavení pro klasifikaci dokumentů. Jednotlivé kroky jsou popsány v části Určení staticky nebo dynamicky stanoveného profilu dokumentu.
Na stránce Zpracování dokumentu určete, jak budou dokumenty odděleny a zpracovány. Dostupná nastavení jsou určena podle vybrané metody uspořádání dokumentu. Jestliže mají být dokumenty odděleny jedním oddělovačem nebo hierarchicky uspořádanými oddělovači, konfigurujte pravidla oddělovače čárového kódu nebo kódu oprav.
Základní informace naleznete v tématu Nastavení pro oddělení dokumentů. Jednotlivé kroky jsou popsány v části Konfigurace definice oddělovacích stránek.
Na této stránce můžete také určit, jak budou zahrnuty přílohy, pokud zvolíte způsob uspořádání dokumentu na stránce Organizace dokumentu. Viz Nastavení pro zpracování příloh.
Na stránce Pole nastavte čárové kódy nebo jiné hodnoty, které automaticky vyplní pole metadat pro každý dokument.
Na stránce Následné zpracování určete, co se stane po dokončení zpracování rozpoznání.
Viz Konfigurace následného zpracování a sledování úlohy převodu do TIFF.
Zkontrolujte nastavení na stránce Souhrn a klikněte na tlačítko Odeslat.
Konfigurujte způsob toku dávek do úlohy procesoru rozpoznání.
Otestujte úlohu procesoru rozpoznání.
Když odstraníte úlohu rozpoznání, nebude nadále dostupná pro dávky, ve kterých je nastavena jako krok následného zpracování. Před odstraněním úlohy rozpoznání je vhodné ji nejprve přepnout do stavu offline, abyste mohli řešit případné nečekané problémy. Online úlohy rozpoznání jsou spuštěny, když jsou vybrány v klientském profilu nebo na stránce úlohy procesoru Následné zpracování. Úlohu můžete dočasně zastavit (přepnout do stavu offline) nebo deaktivovanou úlohu změnit tak, aby byla znovu spouštěna.
Volby následného zpracování úlohy rozpoznání umožňují určit, co se stane po dokončení zpracování. Nastavení konfigurovaná v této proceduře se určují samostatně pro úlohy ukončené úspěšně a neúspěšně.
Post konfigurace nastavení následného zpracování:
Ke spuštění úlohy rozpoznání musíte konfigurovat dávky do toku úloh ke zpracování. Toto provedete tak, že zadáte úlohu procesoru rozpoznání jako krok následného zpracování v klientském profilu nebo úloze jiného procesoru.
Postup konfigurace toku dávky z klientského profilu je popsán v části Konfigurace následného zpracování v klientském profilu.
Postup konfigurace toku dávky z úlohy procesoru importu je popsán v části Konfigurace následného zpracování úlohy procesoru importu.
Postup konfigurace toku dávky z úlohy převodu do formátu PDF nebo TIFF je popsán v částech Konfigurace toku dávky do úlohy převodu do PDF a Konfigurace toku dávky do úlohy převodu do TIFF.
Můžete například vytvořit klientský profil pro skenování dokumentů do dávek a poté je uvolnit do procesu rozpoznávání. Nebo můžete vytvořit úlohu procesoru importu, která nejdříve naimportuje e-mailové zprávy a jejich přílohy PDF, a poté je odešle do procesoru převodu, který je převede do obrazového formátu, a na závěr jsou dokumenty odeslány do procesu rozpoznání.
Zapamatujte si, že pokud neplánujete vynechat organizaci dokumentů, procesor rozpoznání očekává, že dávky budou obsahovat jeden dokument typu obrázek, jak je popsáno v části Způsoby uspořádání dokumentů.