Jedná se o způsoby, kterými můžete konfigurovat úlohy rozpoznávání pro různé typy uspořádání:
U této metody uspořádání dokumentů obsahují dávky dokumenty s pevně stanoveným počtem stránek. Na stránce Zpracování dokumentu dané úlohy zadáte počet stránek na dokument a počet stránek v dokumentu pro čtení čárových kódů.
Jednostránkové dokumenty, ve kterých se na každé stránce vyskytuje čárový kód a každá stránka představuje jedinečný dokument. V tomto příkladu, kdy každá stránka musí obsahovat čárový kód, bude pro stránku 3 (na které nebyl nalezen nebo rozpoznán žádný čárový kód) nutné zadat data ručně.
Dvoustránkové dokumenty, například přední a zadní strana listu skenovaného v oboustranném režimu. Zatímco první stránka dokumentu obvykle obsahuje čárový kód, druhá stránka by jej obsahovala v případě, že by byla zadní strana listu neúmyslně skenována jako první.
Formulářové dokumenty, které jsou tvořeny pevně stanoveným počtem stránek. Například obchodní smlouva organizace může vždy obsahovat pět stránek. Pokud počet stránek není znám nebo jsou společně s dokumenty skenovány také přílohy, bude pravděpodobně potřebné použít metodu oddělovací stránky.
Postup konfigurace úlohy rozpoznávání pro dokumenty, které obsahují pevně stanovený počet stránek:
Na kartě Zpracování přidejte nebo upravte úlohu procesoru rozpoznání.
Na stránce Uspořádání dokumentů vyberte metodu Pevný počet stránek na dokument.
Na stránce Rozpoznání čárového kódu konfigurujte čárové kódy, které mají být rozpoznány.
Na stránce Definice čárového kódu proveďte konfiguraci způsobu detekce čárových kódů.
Na stránce Profil dokumentu určete skupinu polí metadat, která budou použita pro úlohu rozpoznávání, výběrem dříve vytvořeného profilu dokumentu (Přidání nebo úprava profilu dokumentu) v poli Výchozí profil dokumentu. Můžete profil dokumentu určit dynamicky pomocí vybraného čárového kódu.
Na stránce Zpracování dokumentů dokončete nastavení specifická pro úlohy s pevně stanoveným počtem stránek na dokument, jejichž uspořádání je nastaveno na stránce Uspořádání dokumentů.
Do pole Počet stránek na dokument zadejte pevně stanovený počet stránek, které každý dokument obsahuje.
Do pole Počet stránek na dokument pro čtení čárových kódů zadejte požadovanou číselnou hodnotu.
Toto nastavení optimalizuje výkon spouštěním rozpoznávání čárových kódů na zadaném počtu prvních stránek jednotlivých dokumentů. Pokud byl například čárový kód na stránce 3 z 10, zadáte hodnotu 3, aby rozpoznávání čárového kódu proběhlo na prvních 3 stránkách každého dokumentu. Toto pole lze také použít k ignorování případných konfliktních čárových kódů na pozdějších stránkách dokumentů.
Určete akci v poli Když je v dokumentu nalezena více než jedna hodnota pro čárový kód: použít první nalezenou hodnotu, přepsat hodnotu čárového kódu nebo vymazat hodnotu čárového kódu.
Určete, jak mají být přílohy zdrojového dokumentu zahrnuty ve vytvořených dokumentech.
Konfigurujte nastavení přiřazování metadat na stránkách Pole.
Klikněte na tlačítko Odeslat a otestujte funkčnost úlohy rozpoznání.
U této metody uspořádání dokumentů jsou dávky tvořeny vícestránkovými dokumenty, přičemž každá stránka dokumentu obsahuje stejnou hodnotu čárového kódu. Změna hodnoty čárového kódu mezi stránkami tak označuje začátek nového dokumentu. Například dokument smlouvy se zákazníkem může na každé stránce obsahovat čárový kód ID zákazníka.
Na stránce Zpracování dokumentu dané úlohy určíte, který čárový kód úloha použije k oddělování dokumentů, a zvolíte maximální počet stránek na dokument.
Postup konfigurace úlohy pro dokumenty se stejnou hodnotou čárového kódu na všech stránkách:
Na kartě Zpracování přidejte nebo upravte úlohu procesoru rozpoznání.
Na stránce Uspořádání dokumentu vyberte uspořádání Stejná hodnota čárového kódu na všech stránkách.
Na stránce Rozpoznání čárového kódu konfigurujte čárové kódy, které mají být rozpoznány.
Na stránce Definice čárového kódu proveďte konfiguraci způsobu detekce čárových kódů. Minimálně vytvořte definici čárového kódu, která bude určovat oddělení dokumentů.
Na stránce Profil dokumentu určete skupinu polí metadat, která budou použita pro úlohu rozpoznávání, výběrem dříve vytvořeného profilu dokumentu (Přidání nebo úprava profilu dokumentu) v poli Výchozí profil dokumentu. Můžete profil dokumentu určit dynamicky pomocí vybraného čárového kódu.
Na stránce Zpracování dokumentu proveďte nastavení specifická pro vybrané uspořádání dokumentů (položka Stejná hodnota čárového kódu na všech stránkách).
V poli Čárový kód, který určuje oddělení dokumentů vyberte definici čárového kódu, kterou jste vytvořili v kroku 4.
Zadáním číselné hodnoty do pole Maximální počet stránek na dokument omezte povolený počet stránek v dokumentu. Jedná se o volitelné pole; Zadáním hodnoty 0 stanovení maximálního počtu stránek na dokument vynecháte.
V poli Volba procesu můžete v případě potřeby aktivovat funkci Optimistická detekce čárového kódu. Pokud nelze čárový kód přečíst nebo se na stránce nenachází a tato funkce je aktivní, procesor rozpoznávání porovná hodnoty pro předchozí a následující stránku a na základě výsledku přiřadí hodnotu.
Například dávka se třemi stránkami obsahuje stránku 1 s čárovým kódem A, stránku 2 bez čárového kódu a stránku 3 s čárovým kódem A. Když je aktivována funkce optimistické detekce čárového kódu, procesor rozpoznávání seskupí všechny 3 stránky do stejného dokumentu. Když tato funkce není aktivována, stránky 1 a 3 jsou seskupeny do jednoho dokumentu bez stránky 2.
Určete akci v poli Když je v dokumentu nalezena více než jedna hodnota pro čárový kód: použít první nalezenou hodnotu, přepsat hodnotu čárového kódu nebo vymazat hodnotu čárového kódu.
Určete, jak mají být zahrnuty přílohy zdrojového dokumentu ve vytvořených dokumentech.
Konfigurujte nastavení přiřazování metadat na stránce Pole.
Klikněte na tlačítko Odeslat a otestujte funkčnost úlohy rozpoznání.
Když je jako metoda Uspořádání dokumentů vybrána volba Oddělovací stránky, dávky jsou tvořeny z vícestránkových dokumentů, které jsou vzájemně odděleny oddělovací stránkou dokumentů. (Uspořádání dokumentů pro hierarchické úrovně oddělovačů dokumentů je popsáno v tématu Konfigurace úlohy pro dokumenty s hierarchickými oddělovači.) S tímto typem uspořádání:
Oddělovací stránka označuje začátek nového dokumentu. Oddělovací stránky lze zachovat nebo z dokumentu odebrat.
Oddělovací stránka může obsahovat čárové kódy nebo kódy oprav, které označují nový dokument.
Vytvoříte pravidla, která určí způsob detekce oddělovacích stránek. Můžete například nastavit konfiguraci oddělování dokumentů tak, aby k němu došlo, když je zjištěn buď stanovený čárový kód, nebo opravný kód, případně pouze v případě, že jsou zjištěny oba. Viz Konfigurace definice oddělovacích stránek.
Postup konfigurace úlohy pro dávky s oddělovacími stránkami mezi dokumenty:
Na kartě Zpracování přidejte nebo upravte úlohu procesoru rozpoznání.
Na stránce Uspořádání dokumentů vyberte metodu Oddělovací stránky. (Tato metoda představuje výchozí uspořádání dokumentů.)
Na stránce Rozpoznávání čárových kódů proveďte konfiguraci symbolik čárových kódů, které mají být rozpoznávány.
Na stránce Definice čárového kódu konfigurujte nastavení čárových kódů pro dokumenty určenou ke zpracování. Proveďte konfiguraci všech čárových kódů, včetně čárového kódu oddělovacích stránek a všech ostatních, které mohou poskytovat profil dokumentu nebo hodnoty metadat.
Na stránce Profil dokumentu určete skupinu polí metadat, která budou použita pro úlohu rozpoznávání, výběrem dříve vytvořeného profilu dokumentu (Přidání nebo úprava profilu dokumentu) v poli Výchozí profil dokumentu. Můžete profil dokumentu určit dynamicky pomocí vybraného čárového kódu.
Na stránce Zpracování dokumentů dokončete nastavení specifická pro vybranou metodu Uspořádání dokumentů (Oddělovací stránky).
Klikněte na položku Konfigurovat a proveďte konfiguraci oddělovací stránky.
Zadáním číselné hodnoty do pole Maximální počet stránek na dokument omezte povolený počet stránek v dokumentu. Jedná se o volitelné pole; Zadáním hodnoty 0 stanovení maximálního počtu stránek na dokument vynecháte.
Toto pole je užitečné při zjišťování chybějících oddělovacích stránek nebo oddělovacích stránek, které se nepodařilo rozpoznat. Pokud procesor rozpoznávání dosáhne tohoto počtu, obrazy mezi posledním platným dokumentem a dalším zjištěným oddělovacím listem zůstanou v dávce pro ruční indexování. Pokud například víte, že dokumenty v dávkách úlohy neobsahují více než 25 stránek, zadejte tuto číselnou hodnotu, a zajistěte tak, že v případě nerozpoznané nebo chybějící oddělovací stránky nebude kombinováno více dokumentů.
Určete akci v poli Když je v dokumentu nalezena více než jedna hodnota pro čárový kód: použít první nalezenou hodnotu, přepsat hodnotu čárového kódu nebo vymazat hodnotu čárového kódu.
Určete, jak mají být zahrnuty přílohy zdrojového dokumentu do vytvořených dokumentů.
Klikněte na tlačítko Odeslat a otestujte funkčnost úlohy rozpoznání.
Funkce hierarchického oddělovače procesoru rozpoznání umožňuje zpracovat a uspořádat dokumenty uvnitř stanovené hierarchie úrovní. Můžete například použít dvouúrovňovou hierarchii s úrovněmi složek a dokumentů, kde dokumenty zdědí hodnoty metadat vyšší úrovně složek, dokud není detekována oddělovací stránka příští úrovně složky.
Hierarchické oddělovače jsou užitečné především při konfiguraci zpětných převodů souborů, kdy je digitalizováno velké množství dokumentů uložených ve složkách a boxech. Aplikace třetí strany může generovat potřebné hierarchické oddělovací stránky, které přípraváři vloží do stohů dokumentů, složek anebo boxů a připraví tak dokumenty ke skenování a rozpoznání.
Poznámka:
Když je detekován oddělovač dokumentu, ale nejsou získány hodnoty metadat, jsou všechny hodnoty metadat na příslušné úrovni a nižších úrovních vymazány, aby se zabránilo neúmyslnému použití špatných hodnot metadat na dokument.
U hierarchických oddělovacích stránek musí být oddělovací stránka nejvyšší úrovně první stránkou dokumentu, zatímco oddělovací stránky nižších úrovní nesmějí být první stránkou, ale mohou být druhou stránkou.
Postup při konfiguraci úlohy pro dávky s hierarchickými oddělovači a uspořádáním dokumentů:
Na kartě Zpracování přidejte nebo upravte úlohu procesoru rozpoznání.
Na stránce Organizace dokumentu vyberte způsob Hierarchické oddělovací stránky.
Na stránce Rozpoznání čárového kódu konfigurujte čárové kódy, které mají být rozpoznány.
Na stránce Definice čárových kódů konfigurujte nastavení čárových kódů pro dokumenty, které budou zpracovány. Konfigurujte všechny čárové kódy, včetně oddělovacích stránek a všech ostatních, které poskytují profil dokumentu nebo hodnoty metadat.
Na stránce Profil dokumentu určete skupinu polí metadat, která bude použita na úlohu rozpoznání, a to tak, že vyberete dříve vytvořený profil dokumentu (Přidání nebo úprava profilu dokumentu) v poli Výchozí profil dokumentu. Můžete profil dokumentu určit dynamicky pomocí dříve vytvořené definice čárového kódu nebo oddělovací stránky.
Na stránce Zpracování dokumentu dokončete nastavení, která se týkají úloh s hierarchickým oddělovačem.
Určete akci v poli Když je v dokumentu nalezena více než jedna hodnota pro čárový kód: použít první nalezenou hodnotu, přepsat hodnotu čárového kódu nebo vymazat hodnotu čárového kódu.
Konfigurujte hierarchické oddělovací stránky v tabulce Hierarchické oddělovací stránky dokumentu.
Když se rozhodnete, že budete určovat profil dokumentu dynamicky pomocí oddělovací stránky definované v kroku 5, zobrazí se v tabulce Hierarchické oddělovací stránky dokumentu sloupec Profil dokumentu, určený k mapování definic oddělovačů stránek s profily dokumentu.
Určete, jak mají být zahrnuty přílohy zdrojového dokumentu ve vytvořených dokumentech.
Konfigurujte nastavení přiřazování metadat na stránce Pole.
Klikněte na tlačítko Odeslat a otestujte funkčnost úlohy rozpoznání.
Pokud jsou dávky již uspořádány do dokumentů, můžete proces uspořádání dokumentů přeskočit a pokračovat rozpoznáváním čárových kódů a indexováním dokumentů.
Dávky zpracované touto metodou jsou již rozděleny do dokumentů. Tuto volbu můžete například vybrat pro dávky vytvořené procesorem importů, ve kterých každý dokument v dávce představuje přílohu e-mailu.
Na rozdíl od jiných metod uspořádání mohou dávky zpracované touto metodou obsahovat obrazové i neobrazové dokumenty. Vzhledem k tomu, že dokumenty musí být v obrazovém formátu, aby procesor rozpoznávání mohl přečíst jejich čárové kódy nebo kódy oprav, zůstanou veškeré neobrazové dokumenty nedotčeny.
Postup konfigurace úlohy pro dávky, které nevyžadují uspořádání dokumentů:
Na kartě Zpracování přidejte nebo upravte úlohu procesoru rozpoznání.
Na stránce Uspořádání dokumentů vyberte metodu Žádná: Neprovádět uspořádání dokumentů.
Na stránce Rozpoznání čárového kódu konfigurujte čárové kódy, které mají být rozpoznány.
Na stránce Definice čárového kódu konfigurujte nastavení čárových kódů pro dokumenty.
Na stránce Profil dokumentu určete skupinu polí metadat, která bude použita na úlohu rozpoznání, a to tak, že vyberete dříve vytvořený profil dokumentu (Přidání nebo úprava profilu dokumentu) v poli Výchozí profil dokumentu. Můžete profil dokumentu určit dynamicky pomocí vybraného čárového kódu.
Na stránce Zpracování dokumentů proveďte nastavení specifická pro úlohy bez uspořádání dokumentů.
Volitelně klikněte na položku Konfigurovat a nastavte definici oddělovací stránky.
Poznámka:
Účelem detekce oddělovače pro tento typ úlohy je odebrat jej z dokumentu.
Do pole Počet stránek na dokument pro čtení čárových kódů zadejte požadovanou číselnou hodnotu. Zadáním hodnoty 0 zajistíte rozpoznávání čárového kódu na všech stránkách dokumentu.
Toto nastavení optimalizuje výkon spouštěním rozpoznávání čárových kódů na zadaném počtu prvních stránek jednotlivých dokumentů. Pokud je například čárový kód na stránce 3 z 10, zadáte hodnotu 3, aby rozpoznávání čárového kódu proběhlo na prvních 3 stránkách každého dokumentu. Toto pole lze také použít k ignorování případných konfliktních čárových kódů na pozdějších stránkách dokumentů.
Určete akci v poli Když je v dokumentu nalezena více než jedna hodnota pro čárový kód: použít první nalezenou hodnotu, přepsat hodnotu čárového kódu nebo vymazat hodnotu čárového kódu.
Konfigurujte nastavení přiřazování metadat na stránce Pole.
Klikněte na tlačítko Odeslat a otestujte funkčnost úlohy rozpoznání.