Konfigurace úloh převodu na TIFF

Aplikaci Content Capture můžete konfigurovat tak, aby automaticky rozpoznala a odstranila prázdné stránky z neobrazových dokumentů v době, kdy jsou převáděny na obrazy. Aby tuto úlohu funkce Content Capture mohla provádět, musíte určit prahovou hodnotu velikosti souboru, po jejímž překročení bude obraz považován za prázdnou stránku.

1. Když přidáte nebo upravíte úlohu převodu do TIFF, vyberte stránku Výstupní formát.
2. V části Nastavení obrazu v poli Prahová hodnota počtu bajtů prázdné stránky zapište hodnotu velikosti souboru (v bajtech) pro detekci prázdných stránek. Když zadáte nulu (0), nebudou prázdné stránky odstraněny a zůstanou v dokumentu.
3. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte úlohu převodu.

Procesor převodu do formátu TIFF umožňuje určit, jak budou dokumenty v dávce sloučeny během procesu převodu a jak jsou přiřazovány hodnoty metadat při tomto slučování. Volby sloučení a přiřazení metadat se přizpůsobují běžným scénářům převodu dokumentů.

1. Přidejte nebo upravte úlohu převodu do TIFF a vyberte stránku Volby sloučení dokumentů. Pomocí této karty můžete určit:

   • Zda a jak budou dokumenty v dávce sloučeny.

   • Zda bude jeden dokument sloučen se všemi ostatními dokumenty, a kde bude tento dokument uložen.

   • Které hodnoty metadat dokumentu mají být přiřazeny nově sloučenému dokumentu.

   • Zda mají být do sloučení zahrnuty i přílohy zdrojového dokumentu. Pokud ano, jak.

2. Vyberte volbu dávkového sloučení:

   • Neslučovat dokumenty: Tuto (výchozí) volbu vyberte, když jsou již dávky uspořádány do dokumentů, nebo když chcete provést převod bez sloučení dokumentů. Když vyberete tuto volbu, všechna ostatní pole na kartě se deaktivují.

   • Sloučit všechny dokumenty: Tuto volbu vyberte, když mají být všechny dokumenty v dávce sloučeny do jediného dokumentu. První dokument v dávce je považován za cílový dokument a všechny ostatní dokumenty jsou považovány za zdrojové a připojeny k prvnímu.

   • Sloučit první dokument se všemi ostatními dokumenty: Tuto volbu vyberte, když chcete sloučit první dokument v dávce se všemi ostatními dokumenty. První dokument je považován za zdrojový a je přidán na začátek nebo konec cílového dokumentu, podle hodnoty nastavení Umístění stránky zdrojového dokumentu.

   • Sloučit poslední dokument se všemi ostatními dokumenty: Tuto volbu vyberte, když chcete sloučit poslední dokument v dávce se všemi ostatními dokumenty. Poslední dokument je považován za zdrojový a je přidán na začátek nebo konec cílových dokumentů, podle hodnoty nastavení Umístění stránky zdrojového dokumentu.

3. Když v předchozím kroku zvolíte nastavení Sloučit první dokument se všemi ostatními dokumenty nebo Sloučit poslední dokument se všemi ostatními dokumenty, aktivuje se pole Umístění stránky zdrojového dokumentu. Určete, zda má být zdrojový dokument přidán na začátek nebo na konec cílového dokumentu.
4. Určete, jak mají být hodnoty metadat použity na sloučené dokumenty. Můžete zvolit:

   • Použít hodnoty metadat zdrojového dokumentu: Výběrem této volby použijete hodnoty metadat zdrojového dokumentu na cílový dokument. Pokud hodnoty metadat obsahuje každý zdrojový dokument, jsou hodnoty metadat v cíli převzaty z posledního zpracovaného dokumentu.

   • Povolit přepsat hodnot metadat cílového dokumentu: Tuto volbu vyberte, když mají hodnoty metadat zdrojového dokumentu mít možnost přepisovat hodnoty metadat cílového dokumentu.

   Všechna tato pole můžete vybrat současně. Ve výchozím nastavení vybrány nejsou; při sloučení prvního nebo posledního dokumentu se implicitně použijí hodnoty metadat cílového dokumentu. Při sloučení všech dokumentů se implicitně použijí hodnoty metadat prvního dokumentu (cíle).
5. V poli Zdrojové přílohy určete,, zda mají být zahrnuty přílohy zdrojového dokumentu. Určuje, zda mají být zahrnuty všechny přílohy nebo jen ty,, které odpovídají typům příloh profilu dokumentu.

   Když zvolíte hodnotu Sloučit všechny dokumenty v poli Volba sloučení dávky, budou všechny dokumenty včetně prvního dokumentu v dávce považovány za zdrojové.

Stránka Modul převodu do PDF umožňuje vybrat pro převod dokumentů modul Oracle Outside In nebo Artifex Ghostscript.

1. Přidejte nebo upravte úlohu převodu do TIFF a vyberte stránku Modul převodu do PDF.
2. V části Modul převodu do PDF je jako výchozí vybrán modul Standardní: Oracle Outside In. Můžete vybrat také položku Alternativní: Artifex Ghostscript.
3. Zadejte jeden nebo více filtrů názvů do pole Filtry názvů souborů, když chcete omezit zpracování na soubory s určitými názvy. Implicitně je toto pole nastaveno na hodnotu *.* (jsou zpracovány všechny soubory).

Pomocí voleb následného zpracování úlohy převodu do formátu TIFF můžete určit, co se stane po dokončení zpracování v závislosti na jeho úspěšnosti.

1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.
   Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
2. Otevřete kartu Procesor.
3. V tabulce Úlohy převodu do formátu TIFF přidejte nebo upravte úlohu převodu do formátu TIFF.
4. Kliknutím na stránku Následné zpracování zobrazíte volby pro úspěšné zpracování (bez systémových chyb) a neúspěšné zpracování (jedna či více systémových chyb). Další kroky platí pro obě části: Když nejsou žádné systémové chyby a Když existují systémové chyby.
5. V polích Procesor dávky a Úloha procesoru dávky určete, jaké kroky zpracování (pokud nějaké budou) se provedou po dokončení procesu převodu dokumentu. Můžete si vybrat z voleb Žádná, Procesor potvrzení, Procesor rozpoznávání, Převody do formátu TIF, Převody do formátu PDF, Procesor vyhledávání materiálů nebo Procesor transformace XML. Když zvolíte procesor rozpoznání nebo převody do formátů TIFF/PDF, určete úlohu procesoru.

   Můžete například odeslat dávky bez systémových chyb do procesoru potvrzení. Volbu Žádná můžete zadat pro dávky se systémovými chybami a poté můžete změnit jejich stav dávky nebo předponu, abyste usnadnili další zpracování v klientu.

6. Do pole e-mailové adresy můžete volitelně zadat adresu, na kterou mají být po dokončení zpracování zaslána oznámení o úspěchu nebo selhání. Když konfigurujete a testujete úlohu procesoru rozpoznání, nastavte sami sebe jako příjemce e-mailových oznámení o systémových chybách, a poté automaticky uvědomte správce o zpracování chyb.
7. Ve zbývajících polích určete, jak mají být změněny zpracované dávky.

   • Přejmenujte dávky přidáním předpony. Přejmenujte například dávky, které byly neúspěšné, doplněním předpony ERR pro další šetření.

   • Změňte stav dávky nebo prioritu. Můžete například změnit stav dávky se systémovými chybami a poté vytvořit klientský profil s filtrováním dávek nastaveným na tento stav, aby kvalifikovaní uživatelé směli ručně upravit a dokončit dávky, u kterých došlo k chybám.

8. Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte úlohu.

Když odstraníte úlohu převodu do TIFF, nebude nadále dostupná pro dávky, ve kterých je nastavena jako krok následného zpracování. Není-li úloha určená pro fázi následného zpracování dostupná, dojde v dávce k chybě. Proto je vhodné úlohu před odstraněním nejprve přepnout do stavu offline, abyste mohli řešit případné nečekané problémy při jejím odstranění. Online úlohy převodu do formátu TIFF jsou spuštěny, když jsou vybrány v klientském profilu nebo na stránce úlohy procesoru Následné zpracování. Úlohu můžete dočasně zastavit (přepnout do stavu offline) nebo deaktivovanou úlohu změnit tak, aby byla znovu spouštěna.

1. V podoknu procedur na levé straně vyberte proceduru.
   Stránky konfigurace pro vybranou proceduru se zobrazí napravo.
2. Otevřete kartu Zpracování.
3. Chcete-li úlohu deaktivovat, vyberte ji v tabulce Úlohy převodu do TIFF a klikněte na volbu .

   Úlohu převodu můžete deaktivovat nebo aktivovat také zapnutím či vypnutím pole Online na stránce Výběr dokumentu.

4. Vyberte deaktivovanou úlohu v tabulce Úlohy převodu do TIFF a klikněte na tlačítko .
5. Po zobrazení výzvy potvrďte kliknutím na Ano, že chcete tuto úlohu převodu odstranit.