Kontrola dokumentů a stránek

Dokumenty po jejich zachycení můžete zkontrolovat a indexovat. Při práci s dokumenty je někdy nutné přiblížit či oddálit zobrazení, aby byl vidět jejich obsah, změnit velikost nebo přemístit zobrazení miniatury, aby bylo vidět více miniatur, přejít na určitou stránku nebo ji vytisknout, vyhledat jiný dokument, zobrazit přílohu dokumentu atp. V pruhu úloh dokumentů jsou ikony, které umožňují tyto akce rychle provést.

Deaktivace automatické kontroly a indexování dokumentů

Po naskenování nebo importu dávky se jako výchozí zobrazí podokno dokumentu. V něm se zobrazí první stránka prvního dokumentu ve vybrané dávce. V předvolbách můžete namísto tohoto chování nastavit zobrazení vlastností v pravém podoknu. To uděláte tak, že deaktivujete automatickou kontrolu a indexování dokumentů.

Postup deaktivace automatické kontroly a indexování dokumentů:
  1. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu v pravém horním rohu okna klientu Oracle Content Capture a vyberte Předvolby.
    Zobrazí se dialog Předvolby.
  2. Vypněte políčko Automaticky zkontrolovat/indexovat dávku po skenování.

Přiblížení a oddálení vybrané stránky

Příkazy Přiblížit, Oddálit, Přizpůsobit výšce, Přizpůsobit šířce a Přizpůsobit oknu použijte ke zvětšení nebo zmenšení obrázku v prohlížeči během zkoumání jeho kvality. Toto nastavení se neukládá do dávky. Při otevření dávky jsou její obrázky vždy zobrazeny s použitím velikosti dané příkazem Přizpůsobit oknu.

  • Kliknutím na tlačítko Přiblížit v podokně dokumentů zvětšíte obraz. Kliknutím na tlačítko Oddálit obrázek zmenšíte.

  • Jiný postup spočívá v tom, že kliknete levým tlačítkem myši a přetažením vyznačíte na obrázku obdélníkovou oblast (přiblížení přetažením).

  • Kliknutím na tlačítko Přizpůsobit výšce změníte zobrazení stránky tak, aby se do okna vešla celá výška.

  • Kliknutím na tlačítko Přizpůsobit šířce změníte zobrazení stránky tak, aby se do okna vešla celá šířka.

  • Kliknutím na tlačítko Přizpůsobit oknu můžete v prohlížeči kdykoli zobrazit celý obraz.

Změna velikosti nebo pozice zobrazení miniatury

Posuvný pruh miniatur můžete zobrazit buď svisle (výchozí nastavení), nebo vodorovně. Chcete-li změnit velikost podoken, klikněte na oddělovač podoken a přetáhněte jej.

Poté, co změníte velikost nebo přemístíte zobrazení miniatur, nové nastavení se uloží pro následné relace.

Postup změny velikosti nebo pozice zobrazení miniatury:
  1. V podokně dokumentu klikněte na ikonu Vybrat velikost miniatury v panelu nástrojů.
  2. Vyberte volbu Malé, Střední nebo Velké a velikost miniatur se změní podle nového výběru.
  3. Klikněte na ikonu Zobrazit miniaturu vodorovně můžete v případě potřeby přepnout vodorovné nebo svislé zobrazení.

Přechod na konkrétní stránku

K přechodu na určité stránky použijte textové pole Přejít na stránku (nebo klávesovou zkratku Ctrl+G).

  • Chcete-li přejít na určitou stránku v aktuálním dokumentu, zadejte v podoknu dokumentu číslo stránky do textového pole Přejít na stránku. Pomocí klávesové zkratky (Ctrl+G) přesunete kurzor do textového pole Přejít na stránku z libovolného místa v klientské aplikaci.

    Tip:

    Chcete-li zobrazit číslo stránky ve stránce, umístěte kurzor nad miniaturu stránky a přečtěte si popisek. Popisek zobrazí číslo dané stránky.
  • Kliknutím na ikonu < (nebo klávesovou zkratkou Ctrl+P) přejdete na předchozí stránku v aktuálním dokumentu.
  • Kliknutím na ikonu > (nebo klávesovou zkratkou Ctrl+N) přejdete na následující stránku v aktuálním dokumentu.

Tisk stránky

Skenovanou nebo importovanou stránku vytisknete takto:

  1. V podokně Dokument vyberte stránku, kterou chcete vytisknout, výběrem její miniatury.
    Více stránek obrazových dokumentů můžete vytisknout tak, že vyberete jejich miniatury.
  2. Klikněte na ikonu Tisk stránky.
  3. V dialoguTisk vyberte tiskárnu a konfigurujte nastavení podle potřeby.
    Stránka se vytiskne.

Zobrazení dokumentu nebo přílohy v přidružené aplikaci

Chcete-li zobrazit neobrazový dokument nebo přílohu v přidružené aplikaci, můžete:

  • Pravým tlačítkem kliknout na dokument nebo přílohu a v místní nabídce vybrat příkaz Zobrazit dokument v přidružené aplikaci.

  • Vybrat dokument nebo přílohu v podokně dávek a kliknout na ikonu Zobrazit dokument v přidružené aplikaci na panelu nástrojů podokna dokumentů.

Zobrazení informací o souboru

V podokně dávek vyberte dokument nebo přílohu a v panelu nástrojů podokna dokumentů klikněte na ikonu Informace o souboru. Zobrazíte tak informace o dokumentu nebo příloze. V případě dokumentů nebo obrazových příloh vyberte v podokně dokumentů stránku, čímž o ní zobrazíte informace. Zobrazí se stránka Informace o souboru s následujícími podrobnostmi o souboru nebo stránce:

Tabulka 19-1 Informace o souboru

Vlastnost Popis

Identifikace systému
Atributy uvedené v této skupině:

  • Procedura

  • ID procedury

  • Název dávky

  • ID dávky

  • ID dokumentu

  • ID přílohy

  • ID položky

Poznámka: Atribut ID dokumentu se zobrazí pouze pro dokumenty a atribut ID přílohy se zobrazí pouze pro přílohy.

Soubor
Atributy uvedené v této skupině:

  • Typ souboru systému

  • Název souboru

  • Název původního souboru

  • Umístění souboru

  • Velikost

  • Datum změny

Poznámka: Atribut Název původního souboru se zobrazí pouze u souborů bez obrázků.

Obrázek
Atributy uvedené v této skupině:

  • Formát

  • Autor

  • Komprese

  • Bitová hloubka barvy

  • Šířka

  • Výška

  • Rozlišení - vodorovné

  • Rozlišení - svislé

  • Fotometrická interpretace

  • Bitů na vzorek

  • Potvrzení

  • Čárové kódy

  • MICR

  • Kód opravy

Poznámka: Skupina vlastností Obrázek se zobrazí pouze u souborů s obrázky. Tyto atributy se zobrazí pouze u obrázků s příponou TIFF: Autor, Fotometrická interpretace a Bitů na vzorek.

Atributy Podpora, Čárové kódy, MICR a Kód opravy se zobrazují v případě, že obsahují nějakou hodnotu.

Značky Tiff

Zobrazí čísla a hodnoty tagů. Tato vlastnost se zobrazí pouze u obrázků s příponou TIFF.

V okně Informace o souboru klikněte na tlačítko Kopírovat do schránky. Zkopírujete tak celou sadu atributů souboru do schránky systému Windows.

Vyhledání dokumentu

Postup vyhledání dokumentu v dávce, ve kterém zobrazené pole metadat odpovídá kritériím zvoleným v poli Najít:
  1. Můžete buď vybrat dokument v podokně dávky a kliknout na ikonu Najít dokument na panelu nástrojů podokna dávky, nebo kliknout pravým tlačítkem myši na dokument a v místní nabídce vybrat položku Najít dokument. Vodorovný panel nástrojů obsahující příkaz Najít dokument se zobrazí v podokně dávky, které se nachází nad podoknem s metadaty.
  2. Do pole Najít zadejte hodnotu, kterou chcete vyhledat. Vyhledávání rozlišuje malá a velká písmena.
  3. V rozevíracím seznamu Volby vyberte jednu z následujících možností:

    • Prázdná požadovaná pole: Slouží k vyhledání prázdných polí, která je nutné vyplnit.

    • Použít zástupné znaky: Zadání zástupných znaků pro vyhledávání prostřednictvím pole Vyhledat. Zástupný znak ? odpovídá jakémukoli jednomu znaku. Zástupný znak * odpovídá žádnému, jednomu nebo více znakům.

  4. Pro spuštění vyhledávání stiskněte buď klávesu ENTER v poli Najít, nebo klikněte na možnost Najít další nebo Najít předchozí. Vyhledávání začne v následujícím poli za aktuálním polem metadat.
  5. Zobrazí se dokument, ve kterém se hledaná hodnota nachází. Pokud nebyly nalezeny žádné dokumenty, zobrazí se zpráva No documents found.
    Můžete ve vyhledávání pokračovat kliknutím na ikony Najít předchozí nebo Najít další. Kliknutím na ikonu Zavřít panel nástrojů Najít zavřete panel nástrojů Najít.